Начало работы с новым Outlook для Windows

Изучение параметров и параметров персонализации

Если вы перешли с классического Outlook для Windows или с приложения "Почта", вы сможете перенести некоторые параметры, о которых можно узнать больше здесь. Тем не менее, это все еще хорошо, чтобы ознакомиться с последними вариантами. Параметры находятся на значке шестеренки в правом верхнем углу. Вы также можете быстро обновить определенные параметры, щелкнув вкладку Вид .

Управление всей электронной почтой и календарями в одном месте

Выберите Добавить учетную запись в нижней части списка папок или перейдите в раздел Параметры и выберите Добавить учетную запись в разделе Учетные записи. В настоящее время поддерживаются учетные записи Майкрософт для рабочих или учебных заведений, а также учетные записи Outlook.com, Hotmail или Gmail. В списке папок можно пометить папки, категории или контакты из любой учетной записи как избранное для быстрого доступа в верхней части списка.

Знакомство (снова) с лентой

Верхняя панель приложения должна быть знакома, если вы раньше использовали какие-либо приложения, такие как Word или Excel, включая классический Outlook для Windows. Это место, известное как лента, где можно найти команды, необходимые для управления папкой "Входящие" или форматирования сообщений электронной почты. Вы можете сделать ленту больше (классический интерфейс) или меньше (упрощенный интерфейс) с помощью стрелки раскрывающегося списка в правой части панели. Если вы хотите персонализировать команды, которые отображаются на упрощенной ленте, выберите Настроить.

Панель навигации и мой день

Слева вы увидите панель навигации, которая упрощает переключение на календарь, контакты или любое другое часто используемое приложение. Чтобы быстро получить доступ к календарю или задачам, не выходя из папки "Входящие", можно использовать мой день , щелкнув значок в правом верхнем углу.

Закрепление сообщений электронной почты

У вас когда-нибудь возникли проблемы с отслеживанием этого ключевого потока электронной почты, на который вы активно отвечаете? Или есть сообщение электронной почты с ключевой информацией, на которую вы часто ссылаетесь? Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение и выберите Закрепить , и это сообщение появится в верхней части папки "Входящие", что позволит вам сэкономить время на его поиск.

Откладывать электронную почту

Иногда электронная почта очень важна, но еще нет. С помощью функции "Отложить" вы можете запланировать время повторной доставки сообщения электронной почты в папку "Входящие", которая отображается в нужное время, чтобы вы могли справиться с этим сообщением, когда это подходящее для вас время. Просто щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение и выберите Отложить или выберите Отложить на ленте. Затем выберите время доставки.

Планирование отправки электронной почты

В современном гибридном рабочем мире ваш день может быть чьей-то ночью, поэтому вы не хотите отправлять электронное письмо кому-то посреди ночи. В новом Outlook просто отправить сообщение электронной почты при желании. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Отправить и выберите Запланировать отправку.

Категории

Возможно, вы знакомы с категориями, но они были значительно обновлены. Просмотрите имена категорий и цвета непосредственно в сообщениях в папке "Входящие". Хотите просмотреть все, что вы помечаете этой категорией? Просто щелкните его справа на своем сообщении. Вы даже можете добавить категорию в избранное.