Applies ToOffice для бизнеса Администратор Microsoft 365 Sway

Впервые используете Microsoft Sway? В этой статье дается общее представление о том, как легко можно создавать разнообразные документы и делиться ими с помощью цветных интерактивных полотен Sway. Вы узнаете, как создать и просмотреть свой первый документ Sway, как добавить и внедрить контент и как поделиться готовым документом с другими.

Что такое Sway?

Ознакомительное видео по Sway — для воспроизведения щелкните изображение

Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway

Sway — это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.

Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.

Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.

Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.

Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). При использовании Sway подписки на Sway можно создавать более сложные Microsoft 365 контента. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Microsoft 365.

Что можно создать с помощью Sway?

Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке — все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.

Отчеты

Презентации

Бюллетени

Истории

             Отчеты

         Презентации

          Бюллетени

              Истории

Если вы не уверены, что это возможно, вы можете получить вдохновение, просматривая и взаимодействуя с Sway, созданными другими пользователями. После того как вы войдите в Sway (см. ниже), прокрутите страницу Мои Sway вниз, а затем просмотрите популярные материалы под заголовком "Вдохновитесь на Sway ". Вы также можете начать с одного из рекомендуемных шаблонов, чтобы приступить к использованию и обучению Sway.

Вход и начало создания

Чтобы начать работу с Sway, sway.office.com в любом браузере и нажмите кнопку Войти в верхней панели меню.

Кнопка входа на панели инструментов

При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account.

На странице Мои презентации Sway, которая откроется после входа, выберите команду Создать, чтобы приступить к созданию первого документа Sway.

Кнопка "Создать" на странице "Мой Sway"

Знакомство с историей Sway

В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.

История Sway

Указание названия Sway

На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.

Строка заголовка в истории Sway

Добавление текста и изображений в Sway

Чтобы добавить содержимое на Sway, например текст, изображения или видео, щелкните значок + в нижней части существующей карточки. Вы также можете перетаскивать текст и изображения прямо в историю. (Не бойтесь экспериментировать — вы можете изменить порядок содержимого в любое время и настроить каждую карточку нужным образом.)

Добавление текста и изображений в историю

Добавление контента в Sway

Вы можете легко искать и добавлять в свою Sway содержимое, например изображение, хранящемся на компьютере или мобильном устройстве. Sway также можно искать в Интернете наиболее релевантный контент, например видео, и добавлять его в Sway. В панели меню нажмите кнопку Вставить ,выберите в меню источник контента, а затем введите любое ключевое слово или фразу в поле Поиск в источниках.

Команда "Вставка" и поле поиска контента

Предварительный просмотр Sway

Вы можете в любой момент просмотреть свою текущую работу, открыв вкладку Конструктор. В режиме предварительного просмотра можно увидеть, в каком виде ваш документ Sway будет отображаться другим пользователям, если позднее вы захотите им поделиться. Чтобы полностью оценить возможности Sway, в верхней строке меню нажмите кнопку Воспроизвести.

Откройте вкладку Конструктор" для предварительного просмотра текущего Sway

Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История.

Изменение стиля Sway

Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.

Чтобы выбрать стиль для своей Sway, в панели меню нажмите кнопку Конструктор и выберите Стили. Чтобы выбрать случайный внешний вид и настроение для своего Sway в любое время, нажимайте кнопку Remix!, пока не найдете понравились оформление и макет. Вы также можете настроить определенную часть примененного стиля, например цвет, шрифт и текстуру, нажав кнопку Настроить в области Стили.

Параметры стилей в Sway

Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.

Общий доступ к Sway

Вы готовы поделиться своим творением Sway со всем миром или только с определенными людьми? В верхней строке меню нажмите кнопку Поделиться и выберите вариант доступа к своему документу Sway. Доступные варианты зависят от типа учетной записи, которую вы использовали для входа в Sway.

Параметры общего доступа в Sway

Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway.

Использование Sway на мобильных устройствах

Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, — Sway всегда будет у вас под рукой.

  • Sway.office.com Посетите sway.office.com в любом мобильном браузере независимо от платформы или устройства.

  • Sway для Windows 10 Найдите бесплатное Sway для своего устройства Windows 10 в Microsoft Store.

Специальные возможности в Sway

Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.

Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры ( . . . ) и выберите Режим специальных возможностей. Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.

Дополнительные сведения о специальных возможностях в Sway см. в следующих статьях:

Дальнейшая работа в Sway

  • Посмотрите видеоуроки Готовы более глубоко и более глубоко и без Sway возможностей? Посмотрите наши бесплатные учебные видеоматериалы, чтобы получить дополнительные практические рекомендации по работе в Sway.

  • Под Sway в Facebook Оставайтесь на связи с сообществом Sway, чтобы получать новости и вдохновение от таких же людей, как вы. Подпишитесь на Sway в Facebook.

  • Прочитайте Sway блога Будьте в курсе новостей Sway новых функций. Подпишитесь на официальный блог о Sway, и вы никогда не пропустите обновление.

  • Отправьте нам свой отзыв У вас есть идея о новом варианте или предложении по улучшению? Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.