Настройка совместной работы в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы настроить различные методы совместной работы. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

В этом разделе

Создание почтового ящика общедоступной папки

Создание общедоступной папки

Добавление пользователей в общедоступную папку

Создание почтового ящика общедоступной папки

Члены рабочих групп могут использовать общедоступные папки, чтобы легко собирать, упорядочивать и делиться информацией с другими участниками рабочей группы.

Общедоступные папки упорядочивают содержимое в иерархии, которую легко просматривать. Пользователи могут находить полезное содержимое, просматривая ветви иерархии, относящиеся к их работе. Полная иерархия отображается пользователям в представлении папок Outlook. Общедоступные папки можно использовать для архивации групп рассылки. Общедоступную папку можно включить по почте и добавить в качестве члена группы рассылки, чтобы электронная почта, отправленная в группу рассылки, автоматически добавлялась в общедоступную папку. Общедоступные папки также обеспечивают простой общий доступ к документам.

Чтобы использовать общедоступные папки, необходимо настроить по крайней мере один почтовый ящик общедоступных папок.

  1. На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Почтовые ящики общедоступных папок" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать почтовый ящик общедоступной папки, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Почтовый ящик общедоступных папок .

  4. Введите имя нового почтового ящика, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать почтовый ящик. Откроется всплывающее окно для подтверждения создания почтового ящика. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть ее.

Создание общедоступной папки

После создания почтового ящика общедоступной папки можно добавить общедоступную папку.

  1. На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать общедоступную папку, кнопка" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общедоступная папка.

  4. Введите имя новой общедоступной папки, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать папку.

Добавление пользователей в общедоступную папку

После создания общедоступной папки можно указать пользователей, которые могут получить к ней доступ, и указать роли этих пользователей в общедоступной папке, включая их разрешения на чтение и запись.

  1. На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите общедоступную папку, в которую нужно добавить пользователей, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  4. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Изменить", и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Откроется диалоговое окно с фокусом на кнопку Добавить. Нажмите клавишу Ввод.

  6. Вы услышите фразу "Обзор". Нажмите клавишу Ввод.

  7. Вы услышите сообщение "Фильтрация или изменение поиска". Введите все или часть имени первого пользователя, который вы хотите добавить в общедоступную папку, а затем, чтобы найти имя, нажмите клавишу ВВОД.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу Ввод.

    Совет: Если список результатов поиска содержит несколько имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  9. Нажимайте клавишу TAB, пока не достигнете поля со списком Уровень разрешений. Уровень разрешений по умолчанию — редактор публикации, который позволяет выбранным пользователям создавать элементы и вложенные папки, читать элементы, а также редактировать или удалять все элементы. Другие уровни разрешений: "Рецензент", "Участник", "Не редактирует", "Автор", "Редактор", "Издатель" и "Владелец". Вы также можете создать настраиваемый уровень разрешений.

  10. Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.

    Совет: Чтобы просмотреть права, разрешенные для уровня разрешений, нажмите клавишу TAB с помощью 10 флажок, указывающих права для выбранного уровня разрешений. Если установить флажок, уровень разрешений изменится на Пользовательский. При выборе настраиваемого уровня разрешений все флажки будут сняты, чтобы выбрать нужный уровень.

  11. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и связанный с ним уровень разрешений сохраняются и добавляются в таблицу пользователей в диалоговом окне Разрешения общедоступных папок.

  12. Чтобы добавить другого пользователя, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Добавить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Повторите шаги 5–11. Сделайте это для всех пользователей, которые вы хотите добавить в новую общедоступную папку.

  13. Завершив добавление пользователей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд, пока данные будут сохранены. Оповещение указывает, что операция сохранения завершена, и вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Чтобы закрыть оповещение, нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в представление главной страницы общедоступных папок.

См. также

Использование средства чтения с экрана для определения роли администратора в Центре администрирования Exchange

Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange

Добавление нового общего почтового ящика в Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Настройка правил потока обработки почты в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Создание новой группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана 

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.