Мастер импорта текста

Шаг 1 из 3

Исходный тип данных    Если элементы в текстовом файле разделены вкладками, двоеточиями, точками с запятой, пробелами или другими символами, выберите Разделители. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковую длину, выберите Фиксированная ширина.

Начало импорта в строке    Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые требуется импортировать.

Источник файла    Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если известно, что текстовый файл был создан с помощью набора символов, отличного от набора символов, используемого на компьютере, следует изменить этот параметр в соответствии с этим набором символов. Например, если на компьютере настроено использование символьного набора 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был создан с помощью набора символов 1252 (Западно-европейская, Windows), необходимо задать для параметра File Origin значение 1252.

Предварительный просмотр файла    В этом поле отображается текст в том виде, в котором он будет отображаться при разделе его на столбцы на листе.

Шаг 2 из 3 (данные с разделителями)

Разделители    Выберите символ, разделяющий значения в текстовом файле. Если символ отсутствует в списке, выберите поле Другие проверка, а затем введите символ в поле с курсором. Эти параметры недоступны, если тип данных имеет значение Фиксированная ширина.

Рассматривать последовательные разделители как один    Выберите это поле проверка, если данные содержат разделитель из нескольких символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемых разделителей.

Квалификатор текста    Выберите символ, который заключает значения в текстовый файл. Когда Excel обнаруживает символ квалификатора текста, весь текст, который следует за этим символом и предшествует следующему вхождения этого символа, импортируется в виде одного значения, даже если текст содержит символ-разделитель. Например, если разделитель — запятая (,), а текстовый квалификатор — это кавычка ("), "Даллас, Техас" импортируется в одну ячейку как Даллас, штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф ('), "Даллас, Техас" импортируется в две смежные ячейки как "Даллас и Техас".

Если символ разделителя встречается между текстовыми квалификаторами, Excel пропускает квалификаторы в импортированном значении. Если между текстовыми квалификаторами нет символа-разделителя, Excel включает символ квалификатора в импортированное значение. Таким образом, "Даллас Техас" (с помощью квалификатора текста кавычки) импортируется в одну ячейку как "Даллас Техас".

Предварительный просмотр данных    Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на листе, как вы хотите.

Шаг 2 из 3 (фиксированные данные о ширине)

Предварительный просмотр данных    Задайте ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы задать разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы выполнить одно или несколько из следующих действий:

• Укажите тип разделителей decimal и тысяч, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel разделители будут соответствовать тем, которые указаны для вашего расположения в разделе Региональные и языковые параметры или Региональные параметры (Windows панель управления).

• Укажите, что одно или несколько числовых значений могут содержать конечный знак "минус".

Формат данных столбца    Щелкните формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных . Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, щелкните Не импортировать столбец (пропустить).

После выбора параметра формата данных для выбранного столбца заголовок столбца в разделе Предварительный просмотр данных отобразит формат. Если выбран параметр Дата, выберите формат даты в поле Дата .

Выберите формат данных, который точно соответствует данным предварительного просмотра, чтобы Excel смог правильно преобразовать импортированные данные. Например:

• Чтобы преобразовать столбец со всеми символами номера валют в формат валюты Excel, выберите Общие.

• Чтобы преобразовать столбец со всеми числовых символов в текстовый формат Excel, выберите Текст.

• Чтобы преобразовать столбец со всеми символами даты( каждая дата в порядке года, месяца и дня) в формат даты Excel, выберите Дата, а затем выберите тип YMD в поле Дата .

Excel импортирует столбец как Общий , если преобразование может дать непреднамеренные результаты. Например:

• Если столбец содержит сочетание форматов, таких как алфавитные и числовые символы, Excel преобразует столбец в общий.

• Если в столбце дат каждая дата находится в порядке года, месяца и даты и выбрана дата вместе с типом даты MDY, Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен точно соответствовать встроенной дате Excel или пользовательским форматам дат.

Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, данные можно преобразовать после импорта.

• Преобразование чисел из текстового формата в числовой

• Преобразование дат из текстового формата в формат даты

• ТЕКСТ

• ЗНАЧЕН

Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово , чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выбрать место для размещения данных.

Импорт данных

Задайте эти параметры, чтобы управлять тем, как выполняется процесс импорта данных, в том числе, какие свойства подключения к данным следует использовать, а также файл и диапазон для заполнения импортированными данными.

• Параметры в разделе Выбор способа просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас есть подготовленная модель данных и выберите параметр для добавления импорта в эту модель (см. третий элемент в этом списке).

• Укажите целевую книгу:

  • Если выбран вариант Существующий лист, щелкните ячейку на листе, чтобы поместить первую ячейку импортированных данных, или щелкните и перетащите ее, чтобы выбрать диапазон.

  • Выберите Новый лист для импорта на новый лист (начиная с ячейки A1)

• Если у вас есть модель данных, щелкните Добавить эти данные в модель данных , чтобы включить этот импорт в модель. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.

  Обратите внимание, что при выборе этого параметра будут доступны параметры в разделе Выбор способа просмотра данных в книге.

• Щелкните Свойства , чтобы задать нужные свойства диапазона внешних данных. Дополнительные сведения см. в разделе Управление диапазонами внешних данных и их свойствами.

• Нажмите кнопку ОК, когда будете готовы к завершению импорта данных.