С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат "Денежный" для отображения денежных значений.
Процедура
|
|
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
|
|
|
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (или просто нажмите клавиши CTRL+1).
|
|
|
В списке Категория выберите нужный формат и при необходимости настройте его параметры. Например, при использовании формата "Денежный" можно выбирать различные символы валюты, изменять число выводимых десятичных знаков и способ отображения отрицательных значений.
Дополнительные сведения о числовые форматы см. в разделе Доступные числовые форматы. |
Дальнейшие действия
-
Если после изменения числового формата в ячейке Microsoft Excel отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину ячейки, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с ошибкой #####. Размер столбца автоматически изменится таким образом, чтобы отобразить число. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.
-
Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника. Однако иногда Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки. Например, при вводе числа, содержащего косую черту (/) или дефис (-), Excel может обработать данные как дату и преобразовать их в формат даты. Если необходимо ввести значения, не подлежащие расчету, такие как 10e5, 1 p или 1-2, то чтобы предотвратить их преобразование во встроенный числовой формат, к соответствующим ячейкам можно применить формат «Текстовый», а затем ввести нужные значения.
-
Если встроенный числовой формат не соответствует требованиям, можно создать собственный числовой формат. Поначалу код, используемый для создания числовых форматов, может показаться сложным для понимания, поэтому в качестве заготовки удобно использовать один из встроенных форматов. Затем можно изменить любой фрагмент кода для создания собственного числового формата. Чтобы просмотреть код встроенного числового формата, выберите категорию Пользовательская и обратите внимание на поле Тип. Например, код [<=9999999]###-####;(###) ###-#### используется для отображения номера телефона (555) 555-1234. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление пользовательского числового формата.
