В объединенном документе поле MergeRec отображает порядковую позицию текущего запись данных. Число отражает любую сортировку или фильтрацию, примененную к источник данных перед слиянием. Поле MergeRec можно использовать для нумеровки каждого объединенного документа в слиянии в порядке сортировки источника данных.
Например, если база данных персонала содержит 2000 записей, значения полей MergeRec будут варьироваться от 1 до 2000. Тем не менее, чтобы отправить письмо с формой сотрудникам, которые достигли пятилетней годовщины с вашей компанией, вы отфильтруете источник данных, что дает гораздо меньший набор записей, например 500.
Если вы использовали всю базу данных при слиянии, значение MergeRec в письме конкретного сотрудника может иметь значение 1000. Однако при действии фильтра значение MergeRec того же сотрудника не превысит 500.
Значение поля MergeRec для записи данных также зависит от порядка сортировки источника данных. Например, если сортировать список рассылки в алфавитном порядке по возрастанию, имя, начинающееся с A, имеет низкий номер MergeRec. Однако при сортировке одного и того же списка в алфавитном порядке в порядке убывания то же имя имеет более высокое число MergeRec.
Синтаксис
При просмотре поля MergeRec в документе синтаксис выглядит следующим образом:
{ MERGEREC }
Примечание: Код поля определяет то, что будет отображаться в поле. Результаты поля — это то, что отображается в документе после оценки кода поля. Для переключения между кодом поля и его результатами нажмите сочетание клавиш ALT+F9.
Инструкции
Поле MergeRec можно использовать в документе или в составе слияния.
Чтобы использовать поле MergeRec в документе, сделайте следующее:
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Поле.
-
В списке Имена полей выберите MergeRec.
-
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать поле MERGEEC в составе слияния, во время настройки слияния выполните следующие действия.
-
На вкладке Рассылки в группе Запись & Вставка полей щелкните Правила, а затем — Объединить запись #.
Пример
В следующем примере поле MergeRec рядом с полем Printdate используется для создания уникальных номеров счетов. При объединении документа main с источником данных число, полученное из поля MergeRec, добавляется к числам, представляющим дату и время печати счетов.
Номер счета: { PRINTDATE \@ "MMdyyyYHmm" }{ MERGEREC }
Для двенадцатого счета, напечатанного в 9:46 13 февраля 2007 года, документ выглядит следующим образом:
Номер счета: 02132007094612
