Использование Excel 2013 для создания отчета Project Server

Действие 1: создание подключения к данным Project Server в Excel 2013

Первый этап — это создание подключения в Excel 2013, которое указывает на данные Project Server.

Чтобы создать подключение к Project Server данным в Excel 2013, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте в Excel 2013 новую пустую книгу.

2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из других источников и выберите пункт Из веб-канала данных OData.

3. В разделе 1. Расположение веб-канала данныхв поле ссылка или файл введите URL-адрес экземпляра Project Web App, а затем: /_апи/прожектдата/

   Например, если вы получаете доступ к Project Web App по адресу https://contoso.com/sites/PWA, введите https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ в поле ссылка или файл .

4. В диалоговом окне Мастер подключения к данным установите флажок рядом с надписью Проекты и нажмите кнопку Далее.

5. На этапе Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.

6. В диалоговом окне Импорт данных выберите пункт Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

Вот и все! Теперь вы подключаетесь к данным, хранящимся в проектах в базе данных Project Server.

Этап 2. Выбор данных, включаемых в отчет

Далее нужно выбрать в разделе Проекты данные, которые требуется включить в отчет, и спроектировать сам отчет. В этом очень простом примере мы выберем две точки данных: имена проектов и имена ответственных за них пользователей.

Чтобы создать простой отчет сводной таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. На панели Поля сводной таблицы в правой части окна Excel 2013 установите флажки Имя проекта и Ответственный за проект.

2. Настройте отчет сводной таблицы с помощью параметров на вкладках Анализ и Конструктор в разделе Работа со сводными таблицами ленты.

Этап 3. Сохранение отчета в Project Server

После построения отчета необходимо сохранить его в Project Server, чтобы его можно было легко разложить с помощьюExcel в Интернете.

Чтобы сохранить отчет сводной таблицы в Project Server, выполните указанные ниже действия.

1. В Excel 2013 откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить, выберите пункт Microsoft и нажмите кнопку Обзор.

3. В верхней части экрана в строке, где указано текущее расположение, щелкните URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить адрес.

4. Введите URL-адрес сайта Project Web App в поле расположения и нажмите клавишу ВВОД.

   Например, введите адрес https://contoso.com/sites/pwa и нажмите клавишу ВВОД.

5. Прокрутите список вниз и дважды щелкните пункт Центр бизнес-аналитики в разделе Сайты и рабочие области.

6. Дважды щелкните библиотеку Образцы отчетов.

7. Дважды щелкните папку Английский (США).

8. Введите имя нового отчета в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения отчета в Project Server центре бизнес-аналитики Закройте отчет в Excel 2013. Теперь вы можете перейти к нему в браузере и открыть его с помощью Project Web App.

Этап 4. Открытие отчета в Project Server

После сохранения отчета в Project Server вы можете перейти в центр бизнес-аналитики и открыть отчет с помощью Excel в Интернете. Это позволяет просматривать отчет из любого места, где есть доступ к Project Web App.

Чтобы открыть отчет в Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

1. В Project Web App нажмите кнопку Отчеты на панели быстрого запуска.

2. В центре бизнес-аналитики нажмите кнопку Контент сайта на панели быстрого запуска.

3. В разделе Списки, библиотеки и другие приложения выберите пункт Образцы отчетов.

4. Выберите пункт Английский (США).

5. Щелкните имя отчета, чтобы открыть его в Excel в Интернете.