Использование функции «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса

Функция очистки беседы в Outlook позволяет сократить количество сообщений в почтовых папках. Избыточные сообщения перемещаются из беседы в папку Удаленные.

Понятие беседы

Вы можете узнать беседу по термину поток электронной почты. Беседа представляет собой полный набор сообщений электронной почты, содержащий первое сообщение и все ответы. Все сообщения беседы имеют одинаковую тему.

Например, если пользователь отправил кому-либо сообщение и получил на него ответ, в результате формируется беседа. Часто беседы содержат большое количество ответов получателя и отправителя друг другу. В беседе несколько адресатов могут отвечать на различные сообщения.

Функция очистки беседы

При выполнении очистки беседы оценивается содержимое каждого сообщения в ней. Если какое-либо сообщение целиком включено в один из ответов, оно удаляется. Рассмотрим пример.

Алексей отправляет сообщение Светлане и Валерию. Светлана отвечает одновременно Алексею и Валерию, а в ее сообщение в Outlook полностью включается исходное сообщение Алексея. Теперь Валерий видит сообщение Светланы и отвечает одновременно Алексею и Светлане. В ответе Валерия содержатся все предыдущие сообщения беседы. С помощью функции очистки беседы можно удалить все сообщения, кроме последнего (от Валерия), поскольку в него включены копии всех предыдущих сообщений.

Функция очистки беседы наиболее полезна для бесед с большим числом ответов получателя и отправителя, особенно если в ней было много участников.

Удаление избыточных сообщений

  1. (классическая лента) На вкладке Главная в группе Удалить щелкните Кнопка очистки на классической ленте Очистить.

    На классической ленте выбрана стрелка вниз со стрелкой "Очистка беседы"

    (упрощенная лента) На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с Значок кнопки удаления корзины OutlookУдалить

    Выбрана стрелка вниз по очистке беседы

  2. Выберите один из следующих параметров:

    • Очистка беседы.    Выполняется анализ текущей беседы, и избыточные сообщения удаляются.

    • Очистка папки.    Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке, и избыточные сообщения удаляются.

    • Очистка папок & вложенных папок    Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке и в ее вложенных папках, и избыточные сообщения удаляются.

К началу страницы

Изменение параметров очистки беседы

Можно указать, какие сообщения следует пропускать при очистке и куда нужно перемещать удаляемые сообщения.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите пункт Почта.

  4. В разделе Очистка беседы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить расположение для перемещения элементов, нажмите кнопку Обзор рядом с полем Очищенные сообщения будут помещаться в эту папку и выберите нужную папку Outlook. По умолчанию сообщения перемещаются в папку Удаленные. Если в профиле Outlook используется несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них существует своя папка Удаленные. Сообщения перемещаются в папку Удаленные, соответствующую учетной записи электронной почты.

    • Чтобы реплицировать структуру папки для элементов, удаляемых функцией Очистка (при использовании команды Очистка папки и вложенных папок), установите флажок При очистке вложенных папок повторно создать иерархию в конечной папке.

      Примечание: Это невозможно сделать, если конечная папка — Удаленные.

    • Чтобы всегда сохранять все непрочитанные сообщения, установите флажок Не перемещать непрочитанные сообщения. Использовать этот параметр не рекомендуется. Оставшиеся сообщения беседы будут содержать все удаленные сообщения, включая непрочитанные.

    • Чтобы всегда сохранять все сообщения, которым назначены категории, установите флажок Не перемещать сообщения с категориями. Рекомендуется использовать этот параметр. Категории применяются к конкретным сообщениям, и удаление сообщения с категорией приведет к его потере.

    • Чтобы всегда сохранять все помеченные сообщения, установите флажок Не перемещать сообщения с флагами. Рекомендуется использовать этот параметр. Флаги применяются к конкретным сообщениям, и удаление помеченного сообщения приведет к его потере.

    • Чтобы всегда сохранять все сообщения с цифровой подписью, установите флажок Не перемещать сообщения с цифровыми подписями. Рекомендуется использовать этот параметр.

    • Чтобы всегда сохранять исходное сообщение, если оно было изменено при включении копии в ответы, установите флажок Если ответ изменяет сообщение, не перемещать оригинал. Рекомендуется использовать этот параметр. Это обеспечит сохранение полной записи всего содержимого беседы в случае, когда сообщение, содержащееся в ответе, изменено.

К началу страницы

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.