Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

В этой статье

• Поиск текста или чисел

  • Поиск на листе или во всей книге

  • Поиск по строкам или по столбцам

  • Поиск только определенных типов данных

  • Поиск содержимого с учетом регистра

  • Поиск только точных совпадений

• Замена текста или чисел

  • Поиск и замена листа или целой книги

  • Поиск и замена по строкам или столбцам

  • Поиск и замена содержимого с учетом регистра

  • Поиск и замена только точных совпадений

Поиск текста или чисел

1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.

2. Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу "Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто".

3. Введите текст или число, которые требуется найти

   Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти один символ, например s?t находит "sat" и "set". Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит "sad" и "started". Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит "fy91?".

4. Теперь можно указать диапазон, в который требуется выполнить поиск. Инструкции см. в разделах Поиск листа или целой книги, Поиск по строкам или столбцам, Поиск только определенных типов информации, Поиск содержимого с учетом регистра или Поиск только точных совпадений.

5. Нажмите клавишу RETURN. Excel для Mac находит и выделяет первую ячейку в области выделения, содержимое которой соответствует тексту.

6. Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, нажмите клавишу RETURN еще раз.

Замена текста или чисел

1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.

2. Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу "Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто".

3. Введите текст или число, которые нужно найти.

   Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти один символ, например s?t находит "sat" и "set". Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит "sad" и "started". Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит "fy91?".

4. Чтобы открыть меню поиска, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Заменить, многоточие", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Найти что", а затем введите условие поиска.

7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Заменить на", а затем введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Если вы хотите заменить условие поиска ничем, ничего не вводите.

8. Теперь можно указать диапазон того, что нужно искать и заменять. Инструкции см. в разделах Поиск и замена листа или целой книги, Поиск и замена по строкам или столбцам, Поиск и замена содержимого с учетом регистра или Поиск и замена только точных совпадений.

9. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы заменить только следующий найденный экземпляр, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Заменить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   • Чтобы заменить все вхождения текста, который вы искали, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Заменить все, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

В этом разделе

• Поиск текста или чисел

• Замена текста или чисел

Поиск текста или чисел

Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую нужно изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.

1. На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Найти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска. Если вы ранее выполняли поиск, VoiceOver считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.

2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод текста, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, пока не услышите фразу "Параметры поиска".

3. Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Следующий результат поиска" или "Предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему результату поиска, дважды коснитесь экрана.

4. При необходимости, чтобы очистить содержимое текстового поля поиска, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Поиск", а затем укажите количество совпадений и текущее условие поиска, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "Очистить текст", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.

5. Чтобы закрыть панель поиска, покройте экран двумя пальцами (перемещайте два пальца взад и вперед три раза быстрее).

Замена текста или чисел

1. На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Найти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска .

2. Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение "Параметры поиска, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Параметры .

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Найти и заменить" или "Найти и заменить все" в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver объявляет текущий активный параметр как "Выбрано".

4. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню Параметры . Фокус возвращается в текстовое поле поиска .

5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений.

6. Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу "Параметры поиска". Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заменить, текстовое поле" или "Заменить все, текстовое поле" в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3, а затем дважды коснитесь экрана.

7. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска.

8. Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3. 

   • Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, пока не услышите фразу "Параметры поиска", проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Следующий результат поиска" или "Предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заменить, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий или предыдущий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.

   • Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заменить все, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

В этом разделе

• Поиск текста или чисел

• Замена текста или чисел

Поиск текста или чисел

Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую нужно изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.

1. На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "Найти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст. Если вы ранее искали что-то, TalkBack считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.

2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. Вы услышите количество соответствующих ячеек при вводе. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

3. Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Найти следующую кнопку" или "Найти предыдущую кнопку", а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему совпадающим элементу, дважды коснитесь экрана.

4. При необходимости, чтобы очистить содержимое поля Найти текст, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Очистить, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.

5. Чтобы закрыть панель поиска, когда экранная клавиатура закрыта, проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "Найти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Замена текста или чисел

1. На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "Найти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст.

2. Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение "Найти параметры, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Найти параметры .

3. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Не установлен, найти и заменить все, переключатель" или "Не установлен, найти и заменить, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню "Параметры поиска ". Фокус перемещает поле Найти текст.

5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заменить, три точки, поле редактирования", и дважды коснитесь экрана.

7. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

8. Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3.

   • Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Найти следующую кнопку" или "Найти предыдущую кнопку", а затем дважды коснитесь экрана. Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заменить, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.

   • Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заменить все, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

В этой статье

• Поиск текста или чисел

• Поиск и замена текста и чисел

Поиск текста или чисел

1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.

2. В экранном дикторе или NVDA нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск . Фокус переместится в текстовое поле Найти. При использовании JAWS необходимо нажать клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена .

3. Введите текст или цифры, которые нужно найти. Вы также можете использовать следующие параметры:

   • Используйте подстановочный знак звездочки, чтобы найти любую строку символов. Например, если ввести "г*д", то будут найдены слова "год" и "город".

   • Используйте подстановочный знак вопросительного знака, чтобы найти любой один символ. Например, если ввести "г?д", то будут найдены слова "гад", "гид" и "год".

   Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие "?", в качестве условия поиска следует использовать ~?.

   Примечание: Поиск двойных пробелов невозможен в Excel в Интернете.

4. Чтобы сфокусировать поиск с различными параметрами, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, параметры поиска, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть список параметров поиска. Доступные параметры описаны на следующих шагах.

5. Чтобы найти текст или числа на листе или во всей книге, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы добраться до поля со списком в пределах . Вы услышите выбранный в данный момент параметр поиска ("Выделение", "Лист" или "Книга"). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

6. Чтобы изменить направление поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Направление . Вы услышите выбранное в настоящее время направление поиска ("Вверх" или "Вниз"). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

7. Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Соответствовать регистру, флажок, снят флажок", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

8. Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сопоставить содержимое ячейки целиком, флажок, снятый" и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

   Совет: Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, необходимо использовать классическое приложение Excel. Чтобы открыть книгу в классическом приложении с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M, а затем нажмите клавишу O. С помощью JAWS нажмите клавиши ALT+Windows, Z, M, а затем нажмите кнопку O. Сведения о поиске определенного формата в классическом приложении Excel см . в статье Поиск и замена данных в Excel с помощью средства чтения с экрана.

9. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Найти далее", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Excel находит первое совпадение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст или цифры в ячейке и ее расположение.

10. Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу TAB и нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы услышите фразу "Найти далее". Нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена текста и чисел

Чтобы найти и заменить текст или цифры в Excel в Интернете, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования . Чтобы проверка это с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M. В JAWS нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, Z, M. Если вы услышите сообщение "Редактирование", вы уже находитесь в режиме редактирования. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню. Если вы услышите сообщение "Просмотр", нажмите клавишу E, чтобы переключиться в режим редактирования .

1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.

2. Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти.

3. В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти и заменить.

4. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в текстовое поле Заменить на. Введите замещающий текст или цифры.

5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Найти далее". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы найти первое вхождение введенного текста или чисел. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заменить". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.

   • Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заменить все", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

   Примечание: Вы также можете использовать все параметры поиска, описанные в разделе Поиск текста или чисел. Например, параметр Сопоставить содержимое ячейки целиком может быть полезен, чтобы не заменять то, что вы не имели в виду.

6. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365