Если вы используете Microsoft 365 или учетную запись Microsoft Exchange в Outlook, вы можете использовать помощник по планированию и средство поиска помещений для планирования собраний.
Примечание: Новый средство поиска помещений впервые появилось в Outlook для Microsoft 365 начиная с версии 2012 (сборка 13530.20316). Средство поиска помещений зависит от WebView2, который начал развертывание в приложениях Microsoft 365 1 апреля 2021 г. версии 2101 (сборка 13628.20274) и более поздних версий. Дополнительные сведения о WebView2 см. в документации для администраторов: Microsoft Edge WebView2 и Приложения Microsoft 365.
-
В новом собрании добавьте обязательные участники, время начала и время окончания, а затем нажмите кнопку Поиск помещений в конце поля Расположение .Кроме того, можно выбрать в поле Расположение и выбрать Обзор с помощью средства поиска помещений в нижней части списка предлагаемых расположений.
-
Выберите сведения о помещении в поиске помещений. Эти конференц-залы настраиваются администратором Microsoft Exchange или Microsoft 365.
-
Если на собрании есть несколько участников и заняты конференц-залы, может быть трудно найти время, которое подходит для всех. Чтобы найти доступность для людей и комнат, нажмите кнопку Помощник по планированию на ленте, а затем выберите Автовыбор и выберите соответствующие критерии.
Примечание: Эта функция заменяет функцию "Предложенное время " из более ранних версий Outlook.
-
Найдя соответствующий интервал времени и добавив конференц-зал к собранию, выберите Собрание на ленте. Затем можно закрыть средство поиска помещений. Завершив настройку собрания, нажмите кнопку Отправить.
Использование помощника по планированию
-
В папке "Входящие" выберите Новые элементы > собрание или в календаре выберите Создать собрание. Чтобы создать приглашение на собрание, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+Q.
-
Добавьте участников в поле Обязательный или Необязательный .
-
В поле Тема введите описание собрания или события.
-
Выберите Помощник по планированию на ленте. Вы увидите строку для каждого получателя, введенного в поле "К". Если вы хотите добавить дополнительных участников, их имя можно ввести в любой пустой строке помощника по планированию.
-
Время, когда участники заняты, отображаются темно-синим цветом. Время предварительной встречи участников отображается светло-синим хэш-блоком, а время вне рабочего времени участников — светло-серым. Выберите доступное время для всех участников.
Использование средства поиска помещений
-
На новом собрании нажмите кнопку Помощник по планированию на ленте. Нажмите кнопку Поиск помещений справа от поля Расположение или выберите Обзор с помощью средства поиска помещений в нижней части списка предлагаемых расположений.
-
Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, с помощью раскрывающегося меню в поле Здание или выполните поиск, введя в поле Здание .
-
Выбрав здание, вы можете просматривать и фильтровать комнаты в этом здании по типу, емкости, этажу и функциям. Эти списки настраиваются администратором Microsoft Exchange или Microsoft 365.
-
Выберите доступную комнату, чтобы добавить ее в помощник по планированию и в собрание в качестве получателя.
-
Если вы хотите, чтобы собрание повторилось, в меню Собрание в группе Параметры выберите Повторение, выберите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК. При добавлении шаблона повторения в приглашение на собрание меню Собрание изменяется на Повторяющееся собрание.
-
Завершив настройку собрания, нажмите кнопку Отправить.
Поиск помещений
На новом собрании выберите Обзор с Places в нижней части рекомендуемых расположений.Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, с помощью раскрывающегося меню в поле Здание или выполните поиск, введя в поле Здание .
Выбрав здание, вы можете просматривать и фильтровать комнаты в этом здании по типу, емкости, этажу и функциям.
Использование средства поиска помещений
На новом собрании выберите Просмотреть другие комнаты в разделе Добавление расположения , а затем выберите Поиск помещений.
Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, с помощью раскрывающегося меню в поле Здание или выполните поиск, введя в поле Здание .
Выбрав здание, вы можете просматривать и фильтровать комнаты в этом здании по типу, емкости, этажу и функциям.
Использование средства поиска помещений
Найдите и зарезервируйте конференц-залы на экране "Новое событие " с помощью команды Обзор конференц-залов. 
Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, введя его в поле Здание .
