В Microsoft Outlook легко создать сообщение, которое использует кнопки голосования, чтобы задавать получателям вопросы с определенным и ограниченным набором ответов. Когда получатели отвечают с помощью кнопок голосования, вы можете автоматически ввести результаты голосования в Outlook или экспортировать ответы на лист Excel.
Добавление кнопок голосования
Примечания:
-
Если зашифровать сообщение Outlook, содержащее кнопки для голосования, получатели сообщений не смогут их увидеть. В настоящее время эта функция не поддерживается.
-
Создайте сообщение электронной почты или откройте сообщение для ответа или пересылки.
-
На вкладке Параметры в группе Отслеживание нажмите кнопку Использовать кнопки голосования.
-
Выберите один из следующих переключателей.
-
Утвердить; Отклонить Используйте, когда требуется авторизация для действия. Например, можно отправить запрос по электронной почте нескольким получателям, стремящимся утвердить предложение по проекту.
-
Да; Нет Используйте, когда требуется либо да, либо нет. Это хороший способ провести быстрый опрос.
-
Да; Нет; Может Используйте, если вы не хотите ограничивать выбор "да" и "нет". Этот вариант голосования предлагает альтернативный ответ.
-
Пользовательские Используйте для создания собственных пользовательских имен кнопок для голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.
-
Кнопка пользовательского голосования
Если вы выбрали кнопку Пользовательское голосование, сделайте следующее:
-
В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры голосования и отслеживания выберите поле Использовать кнопки для голосования проверка.
-
Используйте параметры кнопки по умолчанию или удалите параметры по умолчанию, а затем введите нужный текст и используйте точку с запятой, чтобы разделить имена кнопок.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Важно: Если к сообщению применяются разрешения управления правами на доступ к данным (IRM) (вкладка Параметры, команда Разрешение), получатель не увидит параметры голосования.
-
Получатели могут голосовать в область чтения или в открытом сообщении. В области чтения щелкните строку Щелкните здесь, чтобы проголосовать в заголовке сообщения, а затем выберите нужный параметр. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить нажмите кнопку Проголосовать, а затем выберите нужный параметр.
-
Отправитель может видеть все ответы в таблице. В одном из ответных сообщений щелкните строку Отправитель ответил в заголовке сообщения, а затем щелкните Просмотреть ответы на голосование.
Просмотр результатов голосования
-
Откройте исходное сообщение с помощью отправленных кнопок голосования. Это сообщение обычно хранится в папке Отправленные.
-
На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.
Примечание: Отслеживание не отображается до тех пор, пока по крайней мере один получатель сообщения электронной почты не ответит своим голосом.
Отслеживание и печать результатов
При создании и отправке сообщения электронной почты с кнопками голосования другим пользователям может потребоваться отслеживать и печатать результаты. Для этого можно либо быстро скопировать результаты опроса в новый документ Word или новое сообщение электронной почты, либо скопировать их в Excel, чтобы продолжить работу с данными позже.
-
В приложении Outlook в папке Отправленные откройте отправленное сообщение, которое содержит нужный опрос.
-
Нажмите Сообщение > Отслеживание.
Совет: Кнопка "Отслеживание" не отображается, пока в опросе не засчитан по меньшей мере один голос.
-
Чтобы распечатать результаты, выполните одно из следующих действий:
-
Для быстрой печати нажмите клавиши ALT + PRINT SCREEN на клавиатуре и выполните одно из указанных ниже действий.
-
В Word выберите пункт Новый документ, а затем — Вставить.
-
В Outlook выберите пункты Главная > Создать сообщение, а затем — команду Вставить.
Выберите Файл > Печать, укажите принтер, а затем нажмите кнопку Печать.
-
-
Чтобы упорядочить данные результатов и поработать с ним в приложении Excel, сначала выполните указанные ниже действия.
-
Нажмите Сообщение > Отслеживание.
-
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL на клавиатуре, а затем с помощью мыши выделите все имена и ответы в списке.
-
На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+C.
-
Откройте приложение Excel и нажмите кнопку Чистая книга.
-
Щелкните ячейку в левом верхнем углу правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
-
-
Чтобы отрегулировать столбцы в соответствии с текстом, расположите курсор между их заголовками и дважды щелкните мышью.
Щелкните Файл > Печать, укажите принтер и нажмите кнопку Печать.
-
