Импорт и экспорт контактов в Outlook

В этом разделе

• Импорт контактов в новый Outlook

• Экспорт контактов из нового Outlook

Импорт контактов вновый Outlook с помощью файла .csv

Используйте файл с разделими-запятыми (CSV) для импорта контактов в учетную запись Outlook.

1. В новый Outlook на панели навигации выберите Люди.

   Совет: Если Люди еще нет на панели навигации слева, выберите Другие приложения, а затем Люди , чтобы добавить его. После добавления Люди щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить, чтобы сохранить его на левой панели навигации.

2. На ленте выберите Управление контактами > Импорт контактов.

   

3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку Импорт.

Экспорт контактов в файл .csv вновый Outlook

При экспорте контактов из нового Outlook копия контактов сохраняется в CSV-файл. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

1. На боковой панели выберите Люди.

2. На ленте выберите Управление контактами > Экспорт контактов.

   

3. В раскрывающемся списке в разделе Контакты из этой папки выберите параметр, а затем выберите Экспорт.

4. Экспортируемый .CSV файл сохраняется в папке Загрузки.

Импорт контактов в классический Outlook с помощью файла .csv

1. В верхней части ленты Outlook выберите Файл.

   Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. См . статью Какая версия Outlook у меня есть? чтобы получить инструкции по импорту для вашей версии Outlook.

   

2. Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

   

3. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

   

4. Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.

   

5. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

   

6. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

   • Заменять дубликаты при импорте.   Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

   • Разрешить создание дубликатов.   Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.

   • Не импортировать дубликаты.    Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

7. Нажмите кнопку Далее.

8. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку "Контакты" под нужной из них.

   

9. Нажмите кнопку Finish (Готово).

   

   Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.

10. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

    

Не получилось?

См. статью Устранение проблем при импорте контактов в Outlook.

Экспорт контактов в файл в классическом Outlook

1. Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

   Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

   

2. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

   

3. Выберите пункт Экспорт в файл.

   

4. Выберите Значения, разделенные запятыми.

5. ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

   

6. Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

   

7. Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

8. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

   

9. Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

   

10. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

11. Если вы одолжили компьютер друга с Outlook, теперь вы можете удалить свою учетную запись из версии Outlook этого пользователя. Вот как это сделать.

    1. В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    2. Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    3. Нажмите кнопку Закрыть.

12. Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Импорт контактов в Outlook в Интернете или Outlook.com с помощью файла .csv

Используйте файл с разделими-запятыми (CSV) для импорта контактов в учетную запись Outlook.

1. На панели навигации выберите Люди.

2. На ленте выберите Управление контактами > Импорт контактов.

   

3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку Импорт.

Экспорт контактов в файл .csv в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. На боковой панели выберите .

2. На ленте выберите Управление контактами > Экспорт контактов.

   

3. В раскрывающемся списке выберите Все контакты или другой вариант.

4. Нажмите Экспорт.