Импорт данных XML

Другие способы импорта данных XML

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы
Импорт нескольких файлов данных XML
Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
Открытие файла данных XML для импорта данных

Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
1. Выберите XML-таблицу на существующем листе , чтобы импортировать содержимое XML-файла данных в XML-таблицу на листе в указанном расположении ячейки.
2. Выберите XML-таблицу на новом листе , чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом листе, начиная с ячейки A1. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Чтобы управлять поведением XML-данных (таких как привязка данных, формат и макет), щелкните Свойства, в котором откроется диалоговое окно Свойства карты XML . Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне будут перезаписаны при импорте данных по умолчанию, но это можно изменить.

Импорт нескольких файлов данных XML

Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек.

Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
- Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.
- Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.
Нажмите кнопку Импорт.

Если выбраны файлы, которые не являются смежными, откроется диалоговое окно Импорт имени файла <>.xml . Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML.

Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.

Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

Если вы используете Excel с подпиской наMicrosoft 365, щелкните Данные > Получить данные > из файла > из XML.

Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML.
Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:
- В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
- Существующий лист Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
- На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Чтобы управлять поведением XML-данных, таких как привязка данных, формат и макет, щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства карты XML . Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне перезаписываются при импорте данных по умолчанию, но их можно изменить.

Открытие файла данных XML для импорта данных

Выберите команду Файл > Открыть.
В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Если появится диалоговое окно Импорт XML , открытый файл относится к одной или нескольким таблицам стилей XSLT, поэтому можно щелкнуть один из следующих параметров:
- Открытие файла без применения таблицы стилей Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
- Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.
  
  Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме "только для чтения", что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Если появится диалоговое окно Открыть XML , XML-файл не содержит ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:
- Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.
  
  Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
- Щелкните Как книга, доступная только для чтения.
  
  Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
  
  Данные XML будут открыты в Excel в режиме "только для чтения", что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
- Щелкните Использовать область задач XML-источника.
  
  Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.
  
  Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

Распространенные проблемы при импорте данных XML

Excel отображает диалоговое окно Ошибка импорта XML , если не удается проверить данные в соответствии с xml-картой. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

Ошибка	Объяснение
Ошибка при проверке схемы	Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.
Некоторые данные были импортированы как текст	Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции YEAR, пока не будет преобразовано в тип данных Date. Excel преобразует данные в текст в следующих случаях: Данные в формате, который Excel не поддерживает. Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.
Ошибка разбора XML	Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным	Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных	Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

Указанный XML-файл не ссылается на схему

XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.

Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.
В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.

Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

Выберите Файл > Параметры.
Щелкните категорию Настроить ленту.
В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

См. также

Общие сведения о XML-файлах в Excel

Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML

Экспорт данных XML