Excel позволяет защитить вашу работу, чтобы запретить пользователю открывать книгу без пароля, предоставлять Read-Only доступ к книге или даже просто защищать лист, чтобы непреднамеренно не удалять формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.
Предупреждение:
-
Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
-
Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
-
Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.
-
На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
-
Шифрование файлов. При выборе этого параметра необходимо указать пароль и заблокировать файл Excel. Это не позволит другим пользователям открыть файл. Дополнительные сведения см. в разделе Защита файла Excel.
-
Установка пароля для открытия или изменения файла. Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если необходимо предоставить доступ только для чтения или редактирования разным пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Защита файла Excel.
-
Пометить как окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.
-
Ограничение доступа. Если в вашей организации настроены разрешения с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), к документу можно применить любое из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в статье Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.
-
Цифровая подпись. Вы можете добавить цифровые подписи в файл Excel. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).
-
-
На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
-
Уровень листа. С помощью защиты листа можно управлять работой пользователя на листах. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись, что ни один из важных данных на листе не затронут. Например, может потребоваться, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировать и использовать автофильтр. После включения защиты листа можно защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы ActiveX или Form. Дополнительные сведения о защите листов см. в разделе Защита листа.
Какой уровень защиты нужно использовать?
-
Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
-
Если вы не хотите, чтобы ваш файл открывалось другими пользователями: Вы можете зашифровать файл Excel, который является наиболее распространенным способом. В основном это означает, что вы заблокируете его с помощью пароля, и никто, кроме вас, не может открыть его.
-
Если вы хотите включить доступ только для чтения или редактирования для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители в вашей команде могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены команды должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия и другой для изменения. Позже вы сможете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, каким доступом они должны быть предоставлены.
-
-
Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.
-
Чтобы управлять работой пользователей на отдельном листе, используйте защиту на уровне листа. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.
Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
