Есть несколько вещей, которые следует учитывать при использовании паролей для защиты разделов в записных книжках.
Важно: Только разделы записной книжки можно защитить паролем. Вы не можете защитить отдельные страницы и целые записные книжки с помощью пароля.
-
Пароли можно применять к любому количеству отдельных разделов записной книжки, но не ко всей записной книжке.
-
Пароль необходимо вводить с учетом регистра. Убедитесь в том, что при первом вводе пароля не нажата клавиша CAPS LOCK.
-
В OneNote для защиты защищенных паролем разделов в записной книжке используется шифрование AES с 128-разрядностью. Будьте внимательны при применении и изменении паролей. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.
Примечание: Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки.
-
Заметки на страницах в разделах, защищенных паролем, не включаются в поиск в записных книжках. Чтобы включить заметки в любой защищенный раздел в поиске, сначала разблокируйте этот раздел.
-
Для обеспечения безопасности заметок OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия.
-
Защита паролем повышает уровень безопасности персональных данных, так как не позволяет посторонним читать ваши заметки без вашего разрешения, однако не гарантирует абсолютную защиту. Пользователь с физическим доступом к вашему iPad или iPhone может по-прежнему иметь возможность узнать, как получить доступ к вашим данным. В связи с этим мы не рекомендуем хранить в OneNote очень важные персональные данные (например, номера социального страхования или коды доступа к финансовым счетам).
-
Если вы используете OneNote на совместимом iPad или iPhone, вы можете использовать защиту идентификатора касания Apple для разблокировки разделов записной книжки, защищенных паролем, с помощью отпечатка. Однако перед включением идентификатора касания для разделов, защищенных паролем в OneNote, имейте в виду, что любой пользователь, который предоставил идентификационный код для iPad или iPhone, сможет разблокировать ваши заметки без отдельного пароля. Чтобы удалить все разделы, сохраненные с помощью кода сенсорного экрана, коснитесь значка Параметры на iPad или iPhone, прокрутите список вниз и выберите OneNote в списке приложений, нажмите Сброси выберите команду удалить учетные данные для входа. Чтобы изменения вступили в силу, закройте и перезапустите OneNote.
Сведения о том, как защитить заметки паролем в Microsoft OneNote.
