Документы Office отображаются неправильно

ПРОБЛЕМА

Если вы пользуетесь Microsoft Office для Mac версии 15 или более ранней (сборки < 16.16.xxxx) и пытаетесь открыть документ, созданный в Microsoft Office для Mac версии 16 (сборки >= 16.16.xxxx), он может отображаться неправильно; возможны также проблемы с макетом документа.

Неправильное отображение документов связано с изменением способа сохранения имен шрифтов в файлах для последней версии Office для Mac. Это изменение упрощает работу с различными платформами и позволяет отображать текст одинаково во всех операционных системах.

ТЕХНИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Office сохраняет название шрифта в документе, когда шрифт применяется к содержимому. Это название шрифта может отличаться в приложениях для macOS и не для macOS из-за значений, определенных авторами в таблицах шрифтов. Поскольку приложения пытаются загрузить шрифты, используя название, сохраненное на другой платформе (например, приложение Word для Microsoft Windows пытается загрузить шрифт с использованием названия, написанного в Word для Mac), это может привести к проблемам с отображением шрифта в ходе совместного использования файлов на различных платформах и совместного редактирования.

Microsoft Office для Mac перешел на единый способ написания названий шрифтов, чтобы текст отображался правильно независимо от ОС. Ранее в Microsoft Office для Mac названия шрифтов записывались в формате "macOS", а теперь названия шрифтов записываются в формате "Win" для согласования с работой в приложениях Office не для macOS. Таким образом, все новое содержимое будет сохраняться единообразно на всех платформах.

Другие платформы, в том числе iOS, уже используют формат "Win" для записи названий шрифтов. От пользователя не требуется никаких действий, чтобы воспользоваться этим изменением. После обновления до сборки 16.38.530 или более поздней версии Office вносит изменения за вас. Office заменит все сохраненные названия шрифтов в формате "macOS" на названия "Win", чтобы вам не пришлось повторно применять каждый шрифт. Это единовременное изменение, в документах с названиями шрифтов в формате "macOS" их названия преобразуются в формат "Win". Замена названий шрифтов во всем документе будет производиться только после того, как к документу будут применены какие-либо правки, чтобы предотвратить изменение документа при их отсутствии.

В результате этих изменений обновленные документы при совместном использовании в более ранних клиентах Microsoft Office для Mac (т.е. в сборках < 16.16.xxx) могут отображаться неправильно, так как они ожидают традиционные названия шрифтов в формате "macOS". Вы можете продолжать чтение и редактирование содержимого; при этом содержимое будет отображаться с помощью замещающего шрифта.

СОСТОЯНИЕ: ИССЛЕДОВАНИЕ

Группа разработчиков Office знает об этой проблеме и в настоящее время работает над ее исправлением. По мере поступления дополнительной информации статья будет обновляться.