Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Открытие области Полей сводной таблицы вручную
Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Чтобы переместить фокус в область, нажимайте клавишу F6 несколько раз, пока не услышите фразу "Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска". Если вы не услышите это, а фокус снова вернется к выбранной ячейке, необходимо вручную открыть область.
-
Поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы.
-
Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — L. Откроется область Поля сводной таблицы .
Добавление полей в сводную таблицу
В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.
-
На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска".
-
Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Неподбранные поля объявляются как "Флажок снят".
-
При выборе незабранного поля, которое нужно добавить в сводную таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные добавляются в сводную таблицу на листе. Повторите этот шаг во всех полях, которые нужно добавить в сводную таблицу.
Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
Удаление полей из сводной таблицы
В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.
-
На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска".
-
Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Выбранные поля объявляются как "Флажок установлен".
-
При переходе на выбранное поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг для всех полей, которые нужно удалить из сводной таблицы.
Упорядочивание полей в сводной таблице
Чтобы изменить порядок полей в соответствии с тем, как они должны отображаться в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.
-
В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить, а затем "Кнопка".
-
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например "Переместить к подписям столбцов" или "Вверх", и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке обновляется соответствующим образом.
Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:
-
Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
-
Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
-
Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
-
Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.
См. также
Фильтрация данных в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
Открытие области Полей сводной таблицы вручную
Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Если вы несколько раз нажимаете клавиши SHIFT+CTRL+F6, но не услышите фразу "Закрыть, кнопка", необходимо вручную открыть панель.
-
ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
-
В сводной таблице поместите курсор в любую ячейку.
-
Чтобы отобразить область Поля сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, J, T, а затем — L.
-
Нажимайте клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Показать список полей", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Добавление полей в сводную таблицу
В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.
-
В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
-
Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка". Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
-
В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз, пока экранный диктор не объявит поле и флажок.
-
Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
-
Когда фокус находится на поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг в полях, которые нужно добавить в сводную таблицу.
Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
Удаление полей из сводной таблицы
В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.
-
В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
-
Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка". Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
-
В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока экранный диктор не объявит поле и флажок.
-
Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
-
Когда фокус находится на поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг в полях, которые нужно удалить из сводной таблицы.
Упорядочивание полей в сводной таблице
Чтобы изменить порядок полей так, как вы хотите, чтобы они отображались в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.
-
В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
-
Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка". Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
-
В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое требуется переместить, а затем "Имеет всплывающее окно". Вы услышите, например, "Строки", за которым следует имя поля и "Есть всплывающее окно".
-
Когда фокус находится в нужной области, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить.
-
Когда фокус находится в правом поле, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть контекстное меню.
-
Нажимайте клавишу ВВЕРХ, ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр, например "Перейти к столбцам", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.
Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:
-
Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
-
Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
-
Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
-
Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.
См. также
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Фильтрация данных в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
