После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.
Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel
Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.
-
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
-
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
-
Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
-
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
-
-
На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
-
В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
-
Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.
-
Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.
Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.
-
Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
-
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
-
-
На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
-
В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".
-
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
-
На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
-
На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно
-
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.
Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.
Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.
Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel
Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.
-
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
-
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
-
Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
-
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
-
-
На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
-
В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
-
Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.
-
Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.
Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.
-
Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
-
Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.
-
-
На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
-
В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".
-
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
-
На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
-
На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно
-
Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.
Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.
Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.
В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.
-
Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.
-
Выберите пункт Данные > Проверка данных.
-
На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если поле "Источник" содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.
-
Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.
-
Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например, "Отделы", необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.
-
После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
Создание раскрывающегося списка
