Есть три места, где можно хранить, редактировать и совместно использовать файлы: OneDrive (персональный), OneDrive для бизнеса и Microsoft 365 сайтах группы. Но какое лучше выбрать?
Как выбрать?
Сохраняйте документы в OneDrive для бизнеса, если…
-
вы не собираетесь делиться ими (например, черновики, отчеты о личных расходах или документы, которые больше никто не должен видеть);
-
вы планируете предоставить к ним доступ, но в ограниченном масштабе (например, статьи в блоге или рабочие документы, которые вы рассматриваете как неофициальные);
-
вам нужно базовое управление версиями.
Сохраняйте документы в библиотеке сайта группы, если…
-
вы хотите обеспечить участникам группы удобный доступ к ним (например, документы проекта, документы группы или официальная совместная работа с другими группами в организации);
-
вы хотите создать рабочий процесс, в ходе которого документ назначается другим лицам для оценки, утверждения или подписания;
-
вам нужно расширенное управление версиями;
-
вы собираетесь добавить конкретные (или детально настроенные) разрешения для конфиденциальной информации;
-
вам нужна интеграция документа с приложениями и сайтами, такими как бизнес-приложения, сайты управления персоналом, материалы по маркетингу и продажам, портал бизнес-аналитики.
Сохраняйте документы в OneDrive (персональный), если…
-
это личный файл (например, отпускные фотографии, документы по ремонту дома, домашний бюджет и личные списки дел);
-
вы хотите поделиться файлом с родственниками, друзьями, соседями и другими людьми, которые не работают в вашей организации;
-
вам не нужно управление версиями файлов.
