Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вставка диаграммы в documement Word с помощью копирования и вставки

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить ее, не покидая Word. При изменении данных в Excel можно автоматически обновить диаграмму в Word.

  1. В Excel выберите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная > Копировать.

  2. В документе Word щелкните или коснитесь места, где будет отображаться диаграмма, а затем нажмите клавиши CTRL+V или выберите Главная > Вставить.

    Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

  1. В Word выберите диаграмму.

  2. Перейдите в раздел Конструктор диаграмм или Средства создания диаграмм > данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Формат инструментов для рисунков выберите нужный параметр.

Редактирование диаграммы в Word

  1. Выделите диаграмму.

  2. Перейдите в раздел Конструктор диаграмм или Средства создания диаграмм > данные > изменить данные и выберите один из следующих вариантов:

    • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

    • Выберите Изменить данные в Excel.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые отображаются при выборе диаграммы.

Диаграмма Excel в документе Word и четыре кнопки для работы с макетом

Ниже приведены следующие кнопки:

  • Параметры макета Выберите, как объект взаимодействует с текстом вокруг него.

  • Элементы диаграммы Добавление, удаление или изменение элементов диаграммы, таких как название, условные обозначения, линии сетки и метки данных.

  • Стили диаграмм Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

  • Фильтры диаграмм Измените, какие точки данных и имена отображаются на диаграмме.

    Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не выполняет необходимые действия, вы также можете выбрать команду Специальная вставка.

Из Excel

  • В Excel выберите диаграмму, которую нужно вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL+C или выберите Главная > Копировать.

В Word

  • В Word выберите Главная и в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.

    Группа из пяти параметров вставки диаграмм Excel в Word

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Параметр вставки

Цветовая тема

Обновление данных

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграмм> Конструктор > Обновить данные.

Рисунок

Становится изображением

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но вы можете изменить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисунками выберите Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

  • Связанный объект Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

  • Внедренный объект Сведения из объекта Excel, внедренного в Word, не изменяются при изменении исходного Excel файла. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.

  1. Перейдите в раздел Вставка > текстового > объекта.

  2. Перейдите в раздел Создание из файла > Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите Связать с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, выберите Значок отображать как, а затем нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.