Вы можете поделиться доской с пользователями, внешними в вашей компании, чтобы они могли работать с вами. Существует несколько требований, которые должны быть выполнены для возможности внешнего общего доступа:
-
Только для бизнеса: пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ, должен иметь учетную запись AAD.
-
Только для гостей: пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ, должен иметь гостевую учетную запись в вашем клиенте (если включен диспетчер приглашений для бизнеса, см. ниже).
-
Ваша компания должна разрешить общий доступ к файлам внешним пользователям.
Примечание: Если в вашем клиенте включен диспетчер приглашений типа "бизнес-бизнес", то при совместном использовании доски с внешним пользователем и у этого пользователя нет существующей гостевой учетной записи в клиенте, для него автоматически создается гостевая учетная запись. Администраторы, пожалуйста, перейдите по этой ссылке для получения дополнительной информации.
Если выполняются указанные выше условия, вы можете предоставить доступ внешним пользователям, выполнив следующие действия:
-
Перейдите к доске, которой вы хотите поделиться (или перейдите к файлу доски в OneDrive).
-
Откройте меню "Общий доступ" в правом верхнем углу экрана (или рядом с файлом в OneDrive).
-
Введите адрес электронной почты пользователя, которым вы хотите поделиться.
-
Нажмите кнопку "Отправить".
Общий доступ с внешними участниками возможен только через ссылки "Поделиться с определенными людьми". Т. е. ссылки на общий доступ в масштабах всей компании не будут работать с внешними участниками, необходимо назначить внешнего пользователя в диалоговом окне общего доступа, чтобы создать уникальную ссылку на общий доступ.
Когда внешний пользователь обращается к доске по ссылке, он войдет в свою гостевую учетную запись. В будущем им потребуется снова использовать ссылку на общий доступ к доске, так как она не будет отображаться в средстве выбора доски их стандартной учетной записи.
