Благодаря синхронизации файлов вы можете работать эффективнее.
Посмотрите это видео, чтобы узнать, что такое синхронизация.
Повышение продуктивности за счет синхронизации файлов
Синхронизация обеспечивает согласование всех изменений, вносимых в файле на локальном компьютере и в облачных службах, благодаря чему последние правки оказываются отражены в каждой копии. После настройки синхронизации между облачной службой и локальным устройством на вашем устройстве запускается приложение OneDrive, которое автоматически синхронизирует файлы. Кроме того, вы можете открывать и редактировать файлы на своем устройстве даже без подключения к Интернету.
Файлы в службе OneDrive и библиотеках сайтов можно синхронизировать, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы не подключены к Интернету.
После синхронизации файлы можно добавлять, редактировать и удалять прямо на компьютере, и все изменения будут автоматически синхронизироваться.
Дополнительные сведения можно найти на сайте support.office.com.