Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Office для бизнеса

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Запрос доступен только в выпусках Office профессиональный плюс и Приложения Microsoft 365 для предприятий. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Анализ книги обеспечивает комплексный анализ ее структуры логики и состояния ошибки. Эта информация может иметь важное значение для оценки потенциального риска и влияния книги в вашей организации. Возможно, потребуется активировать надстройку "Запрос электронной таблицы", которая делает доступной команду "Анализ книг".

  1. Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

  2. Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.Управление надстройками COM

  3. Убедитесь, что в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установлен флажок рядом с надстройкой Inquire (Запрос).После включения надстройки в Excel появится вкладка Запрос .

Примечание: Если в диалоговом окне надстройки COM не отображается запись о запросе надстройки, это связано с тем, что ваш выпуск Office или Excel не включает его или системный администратор вашей организации сделал его недоступным.

Запуск анализа книги

  1. В Excel щелкните Запрос > анализ книги.Команда Workbook Analysis (Анализ книги)

  2. Если будет предложено, сохраните книгу.В зависимости от размера и сложности книги для отображения отчета может потребоваться от нескольких секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанной книгой, 1 подключением к внешнему файлу, 1 формулой массива и 2 формулами, которые приводят к ошибкам.

    Результаты анализа книги
  3. Выберите категорию, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней, например соответствующий лист, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.

Отчет имеет следующие категории:

  • Сводка — общие сведения о структуре и содержимом книги

  • Книга (с подкатегориями) — общая статистика книги

  • Формулы (с подкатегориями) — конкретные сведения о формулах в книге

  • Ячейки (с подкатегориями) — конкретные сведения о ячейках в книге

  • Диапазоны (с подкатегориями) — конкретные сведения о диапазонах в книге

  • Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги

В этом примере при выборе подкатегории Подключения к данным в ней отображаются нули, что позволяет просмотреть сведения о внешнем подключении. Это показывает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Customers.txt хранится на жестком диске пользователя.

Сведения о подключениях к данным в отчете

Примечание.    Если лист в книге содержит более 100 миллионов ячеек в используемом диапазоне, невозможно обработать всю книгу и появится сообщение об ошибке.

Данные можно экспортировать в отчет, нажав кнопку Экспорт Excel. При этом создается книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования файла темы.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.