Если организатор собрания включил автоматическое планирование в параметрах панели мониторинга,новый Outlook для опроса планирования Windows автоматически запланирует собрания после достижения консенсуса. В течение новый Outlook опрос планирования периодически проверяет состояние опроса, и при достижении консенсуса организатор получает уведомление и приглашение на собрание отправляется всем участникам.
Правила автоматического планирования
Эти правила применяются для определения времени, на которое запланировано собрание:
-
При определении консенсуса учитываются только голоса необходимых участников: голоса необязательных участников отклоняются.
-
Если достигнут консенсус по нескольким голосам необходимых участников, то учитываются голоса необязательных участников. Собрание запланировано на лучшее доступное время как для обязательных, так и для необязательных участников.
-
Если имеется несколько раз, приоритет имеет самое раннее время.
Если автоматическое расписание отключено, организатор может вручную запланировать собрание на странице голосования, выбрав Запланировать собрание на подходящее время.
Если включено автоматическое планирование, организатор может вручную запланировать собрание на странице голосования до достижения консенсуса.
Удержание календаря
Если организатор включил удержание календаря в параметрах панели мониторинга, удержания будут удалены из календаря при автоматическом планировании завершенного собрания.
