Если вы используете функцию новостей SharePoint, вы знаете, что вы можете держать свою команду в цикле, а также взаимодействовать с ними с важными или интересными новостями на своем сайте.
Вы также можете знать о функции дайджеста новостей, где вы можете вручную курировать записи для отправки пользователям по электронной почте.
Пользователи также могут догнать последние новости в вашей организации без необходимости курировать дайджест новостей. Функция автоматического дайджеста новостей SharePoint отправляет пользователям автоматические сообщения электронной почты о последних новостях, которые они, возможно, еще не просматривали.
Если ваша организация имеет фирменные цвета темы и логотип, они будут автоматически отображаться в вашем дайджесте новостей.
Это отличный способ для пользователей догнать новости, которые они могли пропустить в противном случае. Вот как выглядит сообщение электронной почты:
Чтобы открыть новостную запись, пользователь может щелкнуть ее прямо из сообщения электронной почты, чтобы открыть ее в окне браузера.
Вот что рассматривается в этой статье:
Какие новости отправляются и когда
Как определяется релевантная новость
Как пользователи могут отменить подписку
Какие новости отправляются и когда?
-
Авторитетные новостные публикации, опубликованные на новостных сайтах организации.
-
Новостные публикации, которые активируются организацией, к которым у пользователя есть доступ.
-
Опубликованные новостные сообщения, относящиеся к пользователю и которые пользователь еще не просматривал.
-
Только публикации, к которым у пользователя есть доступ. Будьте уверены, что пользователям не будут отправляться новостные сообщения, на которые у них нет разрешения.
-
Не более 10 новостных сообщений в каждом дайджесте.
-
В неделю отправляется не более одного дайджеста электронной почты. Если нет новостей, относящихся к пользователю, дайджест новостей не будет отправлен.
Как определяется релевантная новость?
Используя возможности Microsoft Graph, здесь используются критерии, чтобы определить, когда новости актуальны для пользователя.
Отмена подписки на дайджест автоматических новостей
Чтобы отменить подписку на сообщения с автоматическим дайджестом новостей или подписаться на нее, пользователи могут выбрать Параметры уведомлений в нижней части сообщения.
Затем пользователи могут управлять своими настройками уведомлений по электронной почте, включив или выключив каждый параметр.
Фирменная символика автоматического дайджеста новостей
Если сайт вашей организации уже заклеен цветами темы и логотипом, то дайджест новостей будет автоматически отражать вашу фирменную символику.
Если у вас еще нет фирменной символики сайта организации и вы хотите узнать, как это сделать, см. статью Настройка темы Microsoft 365 для своей организации.
Глобальные администраторы могут заклеймить свой сайт, который будет отображаться в дайджесте новостей, со следующими элементами:
-
Изображение логотипа. Изображение логотипа сайта организации будет отображаться в дайджесте новостей.
Примечание: Для администраторов SharePoint: логотип компании, показанный в дайджесте новостей, извлекается из параметров темы в Центр администрирования Microsoft 365 и должен быть в формате PNG или JPEG. Если указанный логотип имеет формат SVG, он будет получен из Центра администрирования Azure Active Directory (AAD). Чтобы увидеть тематический логотип Microsoft 365, измените формат на PNG или JPG в Центр администрирования Microsoft 365 или обновите логотип в AAD в соответствии с ним. После обновления изменения вступают в силу через несколько часов.
-
Цвет панели навигации, текст и цвет значка: Это будет представлять фон, текст и цвета значков, которые отображаются на фоне верхнего и нижнего колонтитулов дайджеста. Обратите внимание, что если цвет фона черный, в Outlook может появиться инверсия темной темы.
-
Цвет акцента: Это влияет на кнопки и текст в тексте дайджеста.
Вопросы и ответы
Почему я не вижу групповые темы в центре Администратор?
Только глобальные администраторы могут настраивать корпоративные темы. Глобальные читатели имеют доступ только для чтения.
Можно ли удалить эту функцию из моей организации?
Если вы являетесь администратором клиента, вы можете удалить функцию из клиента с помощью команды PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Дополнительные сведения см. в справочнике по Set-SPOTenant.
Примечание: Убедитесь, что вы используете последнюю версию командной консоли SharePoint Online , чтобы включить команду. Для этого используйте следующую команду Update-Module :Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
