Formatarea condiționată vă permite să aplicați o altă formatare unor valori individuale în rapoarte desktop Access, fie pe baza valorii în sine, fie pe baza unui calcul care include alte valori. Acest lucru vă poate ajuta să vedeți modele și relații din date care pot fi greu de detectat altfel. Acest videoclip prezintă adăugarea unor reguli simple de formatare condiționată pentru a evidenția anumite zone de valori dintr-un raport.
Notă: Formatarea condiționată nu este disponibilă în aplicațiile web Access.
Aplicarea formatării condiționate la controalele dintr-un raport
-
Deschideți raportul în Vizualizarea aspect: faceți clic dreapta pe raport în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.
-
Selectați toate controalele la care doriți să aplicați formatarea condiționată. Pentru a selecta mai multe controale, țineți apăsată tasta SHIFT sau CTRL și faceți clic pe controalele dorite.
-
Pe fila Format, în grupul Control formatare, faceți clic pe Formatare condiționată. Access deschide caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.
-
În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă.
-
În caseta de dialog Regulă nouă de formatare, selectați o valoare sub Se selectează un tip de regulă:
-
Pentru a crea o regulă care se evaluează pentru fiecare înregistrare, individual, selectați Verificați valorile din înregistrarea curentă sau utilizați o expresie.
-
Pentru a crea o regulă care compară înregistrările între ele utilizând bare de date, faceți clic pe Comparare cu alte înregistrări.
Notă: Opțiunea Comparare cu alte înregistrări nu este disponibilă în bazele de date web sau în aplicațiile web Access.
-
-
Sub Se editează descrierea regulii, specificați regula care va determina când ar trebui să fie aplicată formatarea, precum și formatarea pe care o doriți atunci când sunt îndeplinite criteriile regulii.
-
Faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.
-
Pentru a crea o regulă suplimentară pentru acest control sau set de controale, repetați această procedură de la pasul 4. Altfel, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.
Modificarea priorității unei reguli de formatare condiționată
Puteți adăuga până la 50 de reguli de formatare condiționată pentru fiecare control sau grup de controale. După ce sunt îndeplinite criteriile unei reguli, se aplică formatul corespunzător și nu se mai evaluează condițiile aflate sub aceasta. Dacă există reguli conflictuale, puteți mări sau micșora prioritatea unei reguli mutând-o în sus sau în jos în listă. Utilizați următoarea procedură:
-
Deschideți caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată, urmând pașii de la 1 la 3 din procedura anterioară.
-
Selectați regula pe care doriți să o mutați, apoi utilizați săgețile în sus și în jos pentru a o muta.
