Utilizarea unei interogări de tip uniune pentru a combina mai multe interogări într-un singur rezultat

În exemplul din secțiunea anterioară în care se utiliza baza de date Northwind erau combinate doar datele din două tabele. Însă într-o interogare de uniune puteți combina foarte ușor trei sau mai multe tabele. De pildă, continuând cu exemplul anterior, poate că doriți să includeți și numele angajaților în datele de ieșire ale interogării. Puteți realiza acest lucru adăugând o a treia interogare și combinând instrucțiunea SQL anterioară cu un cuvânt cheie UNION suplimentar după cum urmează:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Atunci când vizualizați rezultatul în vizualizarea foaie de date, toți angajații vor fi listați cu numele de firmă eșantion, ceea ce probabil că nu ajută prea mult. Dacă doriți ca respectivul câmp să indice dacă o persoană este un angajat intern, de la un furnizor sau de la un client, puteți include o valoare fixă în loc de numele firmei. Iată cum ar arăta SQL:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Iată cum se afișează rezultatul în vizualizarea foaie de date. Access afișează aceste cinci înregistrări exemplu:

Interogarea de mai sus poate fi redusă și mai mult, deoarece Access citește numele de câmpuri cu rezultate doar din prima interogare într-o interogare de uniune. Aici puteți observa că am eliminat rezultatul din a doua și a treia secțiune de interogare:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Într-o interogare de uniune Access, ordonarea este permisă o singură dată, însă fiecare interogare poate fi filtrată separat. Pornind de la interogarea de uniune din secțiunea anterioară, iată un exemplu cu locul unde am filtrat fiecare interogare adăugând o clauză UNDE.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Comutați la vizualizarea foaie de date și veți vedea rezultate asemănătoare cu acesta:

Dacă interogările de uniune sunt foarte diferite, ați putea întâmpina o situație în care un câmp cu rezultate trebuie să combine tipuri diferite de date. În acest caz, de cele mai multe ori interogarea de uniune va returna rezultatele ca tip de date text întrucât acest tip de date poate reține atât text, cât și numere.

Pentru a înțelege cum funcționează aceasta, vom utiliza interogarea de uniune Tranzacții produs în baza de date eșantion Northwind. Deschideți respectiva bază de date eșantion și apoi deschideți interogarea Tranzacții produs în vizualizarea foaie de date. Ultimele zece înregistrări ar trebui să fie asemănătoare cu următorul rezultat:

Să presupunem că doriți să divizați câmpul Cantitate în două: Cumpărare și Vânzare. Să presupunem, de asemenea, că doriți să aveți o valoare zero fixă pentru câmpul fără valoare. Iată cum va arăta SQL pentru această interogare de uniune:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

În cazul în care comutați la vizualizarea foaie de date, veți vedea ultimele zece înregistrări afișate acum astfel:

Continuând acest exemplu, ce puteți face dacă doriți golirea câmpurilor cu zero? Puteți modifica SQL să nu afișeze nimic în loc de zero adăugând cuvântul cheie Null după cum urmează:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Cu toate acestea, așa cum probabil ați observat, comutând la vizualizarea foaie de date, acum aveți un rezultat neașteptat. În coloana Cumpărare, fiecare câmp este golit:

Motivul pentru care se întâmplă acest lucru este că Access stabilește tipurile de date ale câmpurilor din prima interogare. În exemplul de față, Nul nu este un număr.

Așadar, ce se întâmplă dacă încercați și inserați un șir gol pentru valoarea necompletată a câmpurilor? SQL pentru această încercare poate arăta astfel:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Atunci când comutați la vizualizarea foaie de date, veți vedea că Access preia valorile Cumpărare, însă acesta a convertit valorile în text. Ați putea spune că acestea sunt valori text deoarece sunt aliniate la stânga în vizualizarea foaie de date. Șirul gol din prima interogare nu este un număr, motiv pentru care vedeți aceste rezultate. Veți mai observa că și valorile Vânzare sunt convertite în text, deoarece înregistrările achiziției conțin un șir gol.

Așadar, cum rezolvați această enigmă?

O soluție este aceea de a impune interogării să se aștepte ca valoarea câmpului să fie un număr. Acest lucru se poate realiza cu expresia:

IIf(False, 0, Null)

Condiția de verificat, False, nu va fi niciodată True; astfel, expresia va returna întotdeauna Null, însă Access evaluează în continuare ambele opțiuni de rezultate și stabilește ca rezultatul să fie numeric sau Null.

Iată cum putem utiliza această expresie în exemplul nostru concret:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Rețineți că nu este necesar să modificați a doua interogare.

În cazul în care comutați la vizualizarea foaie de date, veți vedea acum un rezultat pe care îl dorim:

O altă metodă pentru a obține același rezultat este să precedați interogările din interogarea de Uniune cu încă o interogare:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Pentru fiecare câmp, Access returnează valori fixe ale tipului de date pe care îl definiți. Desigur, nu doriți ca datele de ieșire ale acestei interogări să influențeze rezultatele; pentru a evita acest lucru, trucul este să includeți o clauză WHERE la False:

WHERE False

Este un mic truc deoarece acesta este întotdeauna fals, iar apoi interogarea nu returnează nimic. Combinând această instrucțiune cu SQL-ul existent ajungem la o instrucțiune finalizată după cum urmează:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Un caz special pentru o interogare de uniune este să combinați un set de înregistrări cu o singură înregistrare care conține suma unuia sau mai multor câmpuri.

Iată alt exemplu pe care îl puteți crea în baza de date eșantion Northwind pentru a ilustra cum să obțineți un total într-o interogare de uniune.

1. Creați o nouă interogare simplă pentru a vizualiza achiziționarea de bere (ID produs = 34 în baza de date Northwind) utilizând următoarea sintaxă SQL:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Comutați la vizualizare foaia de date și ar trebui să vedeți patru achiziții:

   Data primirii	Cantitate
   22.01.2006	100
   22.01.2006	60
   04.04.2006	50
   05.04.2006	300

3. Pentru a obține totalul, creați o interogare de agregare simplă utilizând următorul SQL:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Comutați la vizualizarea foaia de date și ar trebui să vedeți o singură înregistrare:

   DataMax a primirii	SumăCantitate
   05.04.2006	510

5. Combinați aceste două interogări într-o interogare de uniune pentru a adăuga înregistrarea cu cantitatea totală la înregistrările achiziției:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Comutați la vizualizarea foaie de date și ar trebui să vedeți cele patru achiziții cu suma fiecăreia urmată de o înregistrare care totalizează cantitatea:

   Data primirii	Cantitate
   22.01.2006	60
   22.01.2006	100
   04.04.2006	50
   05.04.2006	300
   05.04.2006	510

Aceasta acoperă noțiunile de bază privind adăugarea totalurilor într-o interogare de uniune. De asemenea, se recomandă să includeți valori fixe în ambele interogări, cum ar fi „Detaliu” și „Total” pentru a separa vizual înregistrarea totalului de celelalte înregistrări. Puteți revizui utilizând valori fixe în secțiunea Combinarea a trei sau mai multe tabele sau interogări într-o interogare de uniune.

În mod implicit, interogările de tip uniune în Access includ numai înregistrări distincte. Dar cum puteți proceda dacă doriți să includeți toate înregistrările? În acest caz ar putea fi util un alt exemplu.

În secțiunea anterioară, v-am arătat cum să creați un total într-o interogare de uniune. Modificați respectivul SQL al interogării de uniune astfel încât să includă ID produs = 48:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Comutați la vizualizarea foaia de date și ar trebui să vedeți un rezultat oarecum înșelător:

Desigur, o singură înregistrare nu returnează de două ori cantitatea în total.

Motivul pentru care vedeți acest rezultat este acela că într-o zi aceeași cantitate de bomboane de ciocolată s-a vândut de două ori, după cum este înregistrat în tabelul Detalii comandă de achiziționare. Iată un rezultat al unei interogări de selectare simple care prezintă ambele înregistrări din baza de date eșantion Northwind:

În interogarea de uniune menționată anterior, puteți vedea că câmpul ID comandă de achiziționare nu este inclus și că cele două câmpuri nu formează două înregistrări distincte.

Dacă doriți să includeți toate înregistrările, utilizați UNION ALL în loc de UNION în SQL. Acest lucru va avea foarte probabil un impact asupra sortării rezultatelor; prin urmare, se recomandă să includeți și o clauză ORDONARE DUPĂ pentru a stabili o ordine de sortare. Iată SQL-ul modificat care a generat exemplul anterior:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Comutați la vizualizarea foaie de date și ar trebui să vedeți toate detaliile pe lângă un total ca ultimă înregistrare:

O utilizare frecventă pentru o interogare de uniune este aceea de a servi ca sursă de înregistrări pentru un control de casetă combo într-un formular. Puteți utiliza această casetă combo pentru a selecta o valoare în scopul filtrării înregistrărilor formularului. De exemplu, filtrarea înregistrărilor angajaților după localitatea lor.

Pentru a înțelege cum ar putea funcționa acest lucru, iată alt exemplu pe care îl puteți crea în baza de date eșantion Northwind pentru a ilustra acest scenariu.

1. Crearea unei interogări de selectare simple utilizând această sintaxă SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Comutați la vizualizarea foaie de date și ar trebui să vedeți următoarele rezultate:

   Localitate	Filtrare
   Sibiu	Sibiu
   Sinaia	Sinaia
   Oradea	Oradea
   Cluj	Cluj
   Sibiu	Sibiu
   Oradea	Oradea
   Sibiu	Sibiu
   Oradea	Oradea
   Sibiu	Sibiu

3. Când analizați aceste rezultate este posibil să nu vedeți multe valori. Extindeți însă interogarea și transformați-o într-o interogare de uniune utilizând următorul SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Comutați la vizualizarea foaie de date și ar trebui să vedeți următoarele rezultate:

   Localitate	Filtrare
   <Toate>	*
   Sinaia	Sinaia
   Cluj	Cluj
   Oradea	Oradea
   Sibiu	Sibiu

   Access efectuează o uniune a celor nouă înregistrări afișate anterior, cu valorile de câmp fix <Toate> și „*”.

   Întrucât această clauză de uniune nu conține UNION ALL, Access returnează numai înregistrări distincte, ceea ce înseamnă că fiecare localitate este returnată o singură dată cu valori identice fixe.

5. Acum, întrucât aveți o interogare de uniune finalizată care afișează fiecare nume de localitate o singură dată, împreună cu o opțiune care selectează eficient toate localitățile, puteți utiliza această interogare ca sursă de înregistrări pentru o casetă combo într-un formular. Utilizând acest exemplu specific ca model, puteți să creați un control de casetă combo într-un formular, să setați această interogare ca sursă de înregistrări, să setați proprietatea Lățime coloană a coloanei Filtrare la 0 (zero) pentru a o ascunde vizual, iar apoi să setați proprietatea Coloană de legătură la 1 pentru a indica indexul celei de-a doua coloane. În proprietatea Filtrare a formularului propriu-zis, puteți apoi să adăugați un cod, precum următorul, pentru a activa o filtrare după formular utilizând valoarea care a fost selectată în controlul de casetă combo:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   Utilizatorul formularului poate apoi să filtreze înregistrările formularului după un nume de localitate specific sau să selecteze <Toate> pentru a lista toate înregistrările pentru toate localitățile.

Începutul paginii