Utilizarea Copilot în Outlook cu un cititor de ecran

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Narator Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Microsoft Copilot simplifilă gestionarea mesajelor de e-mail. Aceasta vă ajută să rezumați firele lungi de e-mail, să vedeți puncte de vedere diferite și să găsiți întrebări fără răspuns. Cu Copilot, puteți să răspundeți rapid la mesaje de e-mail sau să transformați notele scurte în note mai lungi. De asemenea, puteți ajusta cu ușurință tonul și lungimea mesajului. Acest articol vă arată cum să schițați mesaje de e-mail și să rezumați firele de e-mail prin Copilot. Veți învăța, de asemenea, să folosească coaching-ul de caracteristica Copilot în Outlook.

Notă: Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.

În acest articol

Schiță de e-mail cu Copilot

Email coaching de Copilot

Rezumat de Copilot

Schiță de e-mail cu Copilot

Copilot în Outlook clasic face mai simplă schițarea mesajelor de e-mail. Urmați acești pași pentru a începe să schițați un mesaj de e-mail cu Copilot:

  1. Apăsați Ctrl+N pentru a deschide un mesaj de e-mail nou.

  2. Navigați la butonul Copilot din panglică pentru a deschide caseta de dialog Schiță cu Copilot . Utilizați pașii de mai jos pentru a naviga la caracteristică utilizând comenzile rapide de la tastatură:

    1. Apăsați Ctrl+F10 pentru a vedea comenzile rapide de pe panglică.

    2. Apăsați tasta corespunzătoare filei Mesaj .

    3. Apăsați F+X pentru a extinde lista verticală Copilot .

    4. Apăsați D pentru a deschide caseta de dialog Schiță cu Copilot .

  3. Tastați detaliile pe care doriți să le spună e-mailul în caseta de editare.

  4. Utilizați Tab pentru a accesa butonul Generare , apoi apăsați pe Enter.

  5. Copilot va începe generarea unei schițe în funcție de datele introduse.

    • Pentru a anula procesul de generare, apăsați Shift+Tab și selectați butonul Oprire din caseta de dialog.

    • Dacă doriți să efectuați modificări la schiță, tastați detaliile despre ceea ce doriți să modificați în caseta de editare Orice doriți să modificați , cum ar fi "Scrieți pe scurt". Apoi apăsați Tab până la butonul săgeată la dreapta, apoi apăsați pe Enter.

    • Pentru a regenera conținutul, navigați la butonul Regenerare și apăsați pe Enter.

    • Pentru a ajusta tonul și lungimea schiței, apăsați pe Enter pentru a extinde lista verticală Copilot. Utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a naviga în listă pentru a găsi tonul și lungimea preferate. Apoi apăsați pe Enter pentru a seta opțiunile dorite.

    • Copilot va genera mai multe sugestii pentru conținut. Navigați prin sugestii utilizând butoanele Elementul următor și Elementul anterior .

  6. Dacă vă plac sugestiile generate, adăugați-le la e-mail, selectând butonul Păstrare .

    • Pentru a renunța la schiță, apăsați pe Tab până când auziți "Butonul Renunțare" și apăsați pe Enter.

Instruire prin e-mail de către Copilot

Coaching de Copilot caracteristică în Outlook clasic vă ajută să îmbunătăți tonul și claritatea e-mail. Aflați cum să utilizați această caracteristică în următorii pași:

  1. Deschideți un e-mail nou sau o schiță de e-mail existentă.

  2. Accesați corpul mesajului din mesajul de e-mail nou utilizând tasta Tab și tastați mesajul.

  3. Navigați la butonul Copilot din panglică pentru a deschide caseta de dialog Coaching prin Copilot. Urmați pașii de mai jos pentru a naviga la caracteristică utilizând comenzile rapide de la tastatură:

    1. Apăsați Ctrl+F10 pentru a vedea comenzile rapide de pe panglică.

    2. Apăsați tasta corespunzătoare filei Mesaj .

    3. Apăsați F+X pentru a extinde lista verticalăCopilot .

    4. Apăsați C pentru a deschide Coaching de Copilotdialog.

  4. Copilot va genera sugestii pentru îmbunătățirea tonului, a sentimentului cititorului și a clarității e-mailului.

  5. Revizuiți sugestiile utilizând cititorul de ecran și utilizați-le pentru a vă îmbunătăți e-mailul prin încorporarea feedbackului în schiță.

    • Dacă doriți să explorați mai multe sugestii, deplasați-vă cu Tab la butonul Regenerare și apăsați pe Enter pentru a vă regenera.

Rezumat după Copilot

Caracteristica Rezumare vă permite să înțelegeți rapid punctele cheie fără a citi fiecare cuvânt. Urmați acești pași pentru a rezuma mesajele de e-mail cu Copilot în Outlook:

  1. Selectați și deschideți mesajul de e-mail pe care doriți să-l rezumați.

  2. Apăsați Shift+Tab pentru a naviga la butonul Rezumare aflat imediat sub panglica de e-mail și apăsați pe Enter.

  3. Copilot va începe generarea unui rezumat pentru e-mail în caseta de dialog Rezumat după Copilot .

    • Pentru a opri generarea rezumatului, accesați butonul Oprire generare utilizând tasta Tab și apăsați pe Enter.

  4. După ce este generat rezumatul, îl puteți revizui utilizând cititorul de ecran.

Note: 

  • Pentru a oferi feedback Copilot rezumat generat, selectați pictograma Thumbs up feedback sau Thumbs down feedback .

  • Dacă doriți să raportați o problemă, apăsați tab pentru a accesa pictograma Contactați asistența . Apăsați pe Enter pentru a deschide panoul Asistență. Descrieți problema în detaliu și remiteți-o.

Consultați și

Bun venit la Copilot în Outlook

Instruirea prin e-mail cu Copilot cu Outlook

Utilizarea Copilot în Outlook pentru Android și iOS cu un cititor de ecran

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.