Dacă ați creat bare de instrumente și bare de meniu particularizate în versiuni anterioare de Microsoft Office Access, acest articol descrie modul în care se vor comporta aceste setări atunci când le deschideți în versiunile curente de Access.
În acest articol
Cum se comportă bazele de date din versiunile anterioare în versiunile curente
Dacă o versiune anterioară de bază de date Access (.mdb fișier) conține bare de instrumente particularizate, bare de meniu particularizate sau un comportament de pornire particularizat, puteți păstra opțiunile atunci când baza de date este deschisă în mai multe versiuni curente sau atunci când efectuați conversia acelei baze de date moștenite într-un fișier .accdb sau .accde. De exemplu, dacă ați dezactivat barele de instrumente predefinite și ați înlocuit bara de meniu implicită dintr-o bază de date creată în Access 2003, acel comportament rămâne valabil atunci când deschideți baza de date în versiunile curente de Access, cu excepția cazului în care o modificați utilizând versiunea anterioară de Access.
Puteți ascunde panglica atunci când deschideți fișiere moștenite (fișiere .mdb, .mde și .mda) în versiunile curente sau puteți defini comportamente diferite pentru fișierele din versiunea anterioară, utilizând Opțiuni Access pentru a particulariza comportamentul panglicii și barei de instrumente. Pentru mai multe informații, consultați Setarea opțiunilor de utilizator pentru baza de date curentă.
Atunci când deschideți o versiune anterioară de bază de date Access și alegeți să afișați panglica, barele de instrumente particularizate apar ca grupuri pe fila Programe de completare . Fiecare grup din filă corespunde unei bare de instrumente particularizate și fiecare grup utilizează numele atribuit barei de instrumente inițiale. Cu toate acestea, barele de instrumente trebuie să fie vizibile în baza de date moștenită sau nu apar pe filă.
Notă: Pentru a ignora orice comportamente particularizate de pornire, apăsați și țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce deschideți baza de date.
Deschiderea unei baze de date dintr-o versiune anterioară care conține bare de instrumente particularizate
-
Faceți clic pe fila Fișier , apoi pe Deschidere.
Se afișează caseta de dialog Deschidere.
-
Selectați fișierul bază de date (un fișier .mdb sau .mde), apoi faceți clic pe Deschidere.
Access deschide baza de date a versiunii anterioare, iar obiectele bazei de date apar în Panoul de navigare. Dacă ați setat ca un formular, un panou de comutare sau alt obiect să apară la pornire, acel obiect se afișează, de asemenea, în Panoul de navigare. De asemenea, dacă ați creat bare de instrumente sau bare de meniu particularizate, acestea apar în fila Programe de completare ca unul sau mai multe grupuri. Fiecare grup utilizează numele atribuit inițial barei de instrumente sau barei de meniu particularizate.
Notă: Dacă fila Programe de completare nu este vizibilă, faceți clic pe fila Fișier , pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică. Din zona Particularizare panglică , asigurați-vă că este selectată opțiunea Programe de completare .
-
Faceți clic pe fila Programe de completare .
Barele de instrumente particularizate apar ca unul sau mai multe grupuri și puteți utiliza bara de instrumente atunci când este necesară. De exemplu, dacă o bară de instrumente particularizată conține comanda Imprimare relații , Access nu activează acea comandă decât după ce afișați relațiile pentru baza de date.
Setați ca Access să utilizeze doar bare de meniu particularizate
-
Deschideți baza de date Access anterioară în versiunea curentă.
-
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe Baza de date curentă.
-
Sub Opțiuni panglică și bară de instrumente, debifați opțiunea Meniuri complete, apoi faceți clic pe OK.
