Atunci când sunt stocate documente Word, Excel, PowerPoint și OneNote în bibliotecile Microsoft 365, puteți lucra împreună la acestea utilizând Microsoft 365 pentru web, care deschide documentele într-un browser web.
Atunci când deschideți documente în Microsoft 365 pentru web, colegii de echipă le pot deschide în același timp. Aceasta înseamnă că nu trebuie să așteptați ca Tom să termine de adăugat informațiile sale la o foaie de calcul înainte de a putea introduce a ta. Ați terminat mai devreme, deoarece nu trebuie să faceți viraje.
Puteți să trimiteți un link, invitând alte persoane să lucreze la un document cu dvs. Pe măsură ce vedeți actualizările fiecăruia, puteți purta discuții și împărtăși idei, având ca rezultat un document creat cu adevărat în urma eforturilor echipei.
Începeți prin a stoca documente în biblioteca dvs. OneDrive sau pe site-ul de echipă (Dacă aveți Office 2010 sau o versiune mai recentă, le puteți salva direct din programul Office pe site-ul de echipă sau în biblioteca OneDrive).
Faceți clic pe numele unui document pentru a-l deschide în Microsoft 365 pentru web.
În cazul în care colegii dvs. sunt online, încercați să discutați pe chat în timp ce lucrați împreună sau începeți o întâlnire neplanificată.
Sfaturi
Pentru a vă ajuta colegii de echipă să acceseze rapid documentul, trimiteți-le un link: lângă numele documentului, faceți clic pe Meniu deschis, apoi faceți clic pe Partajare.
Notă: Pentru mai multe informații despre partajarea documentelor în Microsoft 365, consultați partajarea elementelor din SharePoint OneDrive și Partajarea fișierelor sau folderelor sharepoint în Microsoft 365.
Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont când lucrați cu alte persoane:
Documente Word și blocnotesuri OneNote Este în regulă dacă unele persoane lucrează în Word sau în programul Desktop OneNote în timp ce alții lucrează într-un program de Microsoft 365 pentru web. În programele desktop, elaborarea în comun funcționează cel mai bine în cea mai recentă versiune de Office (Mac și Windows), dar este, de asemenea, acceptată tot drumul înapoi la Office 2010. Indiferent dacă lucrați în programul desktop sau Microsoft 365 pentru web, actualizările sunt gestionate diferit în OneNote și Word:
-
Blocnotesurile OneNote afișează imediat actualizările.
-
În documentele Word, salvați documentul pentru a vă partaja actualizările și a vedea actualizările altor persoane. Dacă aveți activată opțiunea Salvare automată , acest lucru este gestionat pentru dvs.
Registre de lucru Excel Toate persoanele deschid registrul de lucru în Excel pentru web. Registrul de lucru afișează actualizările imediat. Dacă cineva se alătură sesiunii de elaborare în comun folosindExcel pentru Microsoft 365 sau Excel pe iOS sau Android, totul va continua ca înainte.
Dacă cineva deschide registrul de lucru în Excel 2019 sau în mai vechi, programul Desktop Excel, oricine este blocat din registrul de lucru până când acea persoană o închide.
Prezentări PowerPoint Pentru rezultate optime, oricine deschide prezentarea în PowerPoint pentru web sau în PowerPoint 2013. Persoanele care deschid prezentarea în PowerPoint 2013 pot avea probleme la salvarea fișierului, dacă alte persoane fac actualizări la prezentare în PowerPoint pentru web.
Pentru detalii despre elaborarea în comun în Microsoft 365 pentru web, consultați lucrul împreună în Office pentru web.
