Furnizarea panourilor de comutare în aplicația dvs. poate ajuta utilizatorii să localizeze activitățile necesare. Acest articol descrie cum să creați și să ștergeți panouri de comutare în Access și vă arată cum să adăugați și să modificați elementele dintr-un panou de comutare.
Notă: Access furnizează, de asemenea, o caracteristică cunoscută ca Panoul de navigare, pe care o puteți utiliza în loc de panouri de comutare, pentru a le oferi utilizatorilor aplicației un mod de a naviga în aplicație.
Ce intenționați?
Crearea unui panou de comutare
Înainte de a crea un panou de comutare, luați în considerare modul în care doriți ca utilizatorii să localizeze diversele formulare și rapoarte din baza de date și să planifice proiectarea navigării în mod corespunzător. Dacă nevoile dvs. se modifică după ce creați un panou de comutare, veți putea modifica proiectarea panoului de comutare în orice moment.
Atunci când creați un panou de comutare utilizând instrumentul Manager panou de comutare, Access creează un tabel Elemente panou de comutare care descrie ce se afișează butoanele din formular și ce acțiuni efectuează acestea. Dacă modificați manual panoul de comutare, este posibil ca aplicația să nu mai funcționeze.
Deoarece Managerul de panouri de comutare permite doar maximum opt butoane de comandă într-un panou de comutare, este posibil să aveți nevoie de panouri de comutare suplimentare la care poate naviga utilizatorul din panoul de comutare principal.
Managerul de panouri de comutare nu este disponibil pe panglică, deci trebuie mai întâi să adăugați comanda la bara de instrumente Acces rapid. Primii pași de aici vă arată cum să adăugați această comandă la bara de instrumente Acces rapid.
-
Faceți clic pe săgeata în jos de pe bara de instrumente Acces rapid, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi. Access deschide caseta de dialog Opțiuni Access cu secțiunea Bară de instrumente Acces rapid selectată.
-
În caseta combo Alegere comenzi de la , selectați Toate comenzile.
-
Selectați Manager panou de comutare , apoi faceți clic pe Adăugare. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog Opțiuni Access .
-
Pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Manager panou de comutare pentru a deschide instrumentul.
Microsoft Access vă întreabă dacă doriți să creați un panou de comutare, faceți clic pe Da. Acest lucru creează un panou de comutare principal. Puteți fie să adăugați toate comenzile din panoul de comutare la panoul de comutare principal, fie să creați panouri de comutare secundare.
-
Pentru a crea panouri de comutare secundare, faceți clic pe Nou.
Notă: În cazul în care creați panouri de comutare secundare, asigurați-vă că fiecare panou de comutare are o comandă pentru a reveni la panoul de comutare principal.
Apare caseta de dialog Creare nou .
-
Tastați numele noului panou de comutare și faceți clic pe OK.
Microsoft Access adaugă panoul de comutare la listă în caseta Pagini panou de comutare .
În acest moment, puteți adăuga nume de panouri de comutare secundare.
-
Repetați pașii 5-6 pentru fiecare panou de comutare secundar pe care doriți să-l creați, apoi faceți clic pe Închidere.
Adăugarea elementelor la un panou de comutare
După ce creați panoul de comutare, va trebui să adăugați elemente sau comenzi de meniu care efectuează diverse activități, cum ar fi deschiderea formularelor și rapoartelor în baza de date. Elementele pe care le adăugați în panoul de comutare apar ca butoane de comandă.
-
Din caseta de dialog Manager panou de comutare , selectați panoul de comutare, apoi faceți clic pe Editare.
Apare caseta de dialog Editare pagină panou de comutare .
-
Faceți clic pe Nou.
Apare caseta de dialog Editare element panou de comutare .
-
Tastați numele elementului de comandă în caseta Text și selectați o comandă potrivită din lista Comenzi .
De exemplu, dacă elementul este Date client, selectați Deschidere formular în modul adăugare.
Notă: Pentru a crea un panou de comutare care se ramifică la alte panouri de comutare, faceți clic pe comanda Salt la panou de comutare din caseta Comandă , apoi selectați un panou de comutare din listă sau introduceți numele celuilalt panou de comutare.
-
Faceți clic pe OK.
-
Repetați pașii de la 1 la 4 până când ați adăugat toate comenzile necesare în panoul de comutare.
|
Comandă |
Acțiune întreprinsă |
|---|---|
|
Accesați panoul de comutare |
Deschide un panou de comutare secundar. |
|
Deschiderea formularului în modul adăugare |
Deschide un formular într-un mod care permite doar adăugarea de înregistrări noi. |
|
Deschiderea formularului în modul editare |
Deschide un formular într-un mod care permite adăugarea sau editarea oricărei înregistrări. |
|
Deschidere raport |
Deschide un raport în Examinare înaintea imprimării. |
|
Aplicație de proiectare |
Deschide Managerul de panouri de comutare. |
|
Ieșiți din aplicație |
Închide baza de date curentă. |
|
Rulare macrocomandă |
Rulează un macrocomandă. |
|
Rulare cod |
Rulează o funcție Visual Basic. |
Puteți să adăugați butoane și macrocomenzi încorporate pentru a porni componentele bazei de date, apoi să setați formularul să apară la pornire. Pentru informații despre cum să construiți macrocomenzi încorporate, consultați articolul Introducere în macrocomenzi. Pentru informații despre cum să creați un formular, consultați articolul Introducere în formulare.
Accesarea panoului de comutare
Iată cum puteți accesa panoul de comutare nou creat pentru a testa acuratețea comenzilor și a elementelor de proiectare.
-
În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe formularul denumit Panou de comutare.
Dacă nu vă place titlul dat de Access panoului de comutare, puteți modifica titlul.
Editarea elementelor într-un panou de comutare
Poate fi necesar să editați elementele dintr-un panou de comutare din mai multe motive, cum ar fi, pentru a modifica o etichetă de comandă sau a modifica modul în care funcționează o comandă.
-
Faceți clic pe Manager panou de comutare pe bara de instrumente Acces rapid.
-
În caseta de dialog Manager panou de comutare, selectați panoul de comutare pe care doriți să-l editați, apoi faceți clic pe Editare.
-
Faceți clic pe elementul din panoul de comutare pe care doriți să-l modificați, apoi alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a modifica textul elementului, comanda efectuată de element sau obiectul care este deschis sau rulat atunci când faceți clic pe element, faceți clic pe Editare.
-
Pentru a șterge un element, faceți clic pe Ștergere.
-
Pentru a muta ordinea în care apare un element, faceți clic pe Mutare în sus sau Mutare în jos.
-
-
Când terminați de editat elementele panoului de comutare, faceți clic pe Închidere.
Ștergerea unui panou de comutare sau a unui element dintr-un panou de comutare
Puteți șterge un panou de comutare nedorit sau un element dintr-un panou de comutare cu Managerul de panouri de comutare. Totuși, atunci când ștergeți un panou de comutare, veți șterge și toate elementele atribuite panoului de comutare respectiv.
-
Faceți clic pe Manager panou de comutare pe bara de instrumente Acces rapid.
-
În caseta de dialog Manager panou de comutare, selectați panoul de comutare pe care doriți să-l ștergeți sau care conține elementul pe care doriți să-l ștergeți.
-
Pentru a șterge panoul de comutare, treceți la pasul 6.
-
Pentru a șterge un element, faceți clic pe Editare.
Apare caseta de dialog Editare pagină panou de comutare
-
Selectați elementele pe care doriți să le ștergeți.
-
Faceți clic pe Ștergere.
-
Faceți clic pe Închidere.
Afișarea panoului principal de comutare la pornire
Puteți modifica setările Access pentru ca panoul principal de comutare să apară automat atunci când cineva deschide baza dvs. de date.
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Access .
-
Faceți clic pe Bază de date curentă.
-
Selectați Panou de comutare din lista verticală Afișare formular .
-
Faceți clic pe OK.
-
Închideți baza de date și redeschideți-o.
Panoul de comutare se deschide automat.
