Atunci când creați tabele în Access, trebuie să selectați un tip de date pentru fiecare coloană de date. Tipul de date Text scurt este o alegere populară, deoarece vă permite să vă introduceți aproape orice caracter (literă, simbol sau număr). Însă, alegerea atentă a tipurilor de date vă poate ajuta să beneficiați de mai multe caracteristici Acces (cum ar fi validare date și funcții) și îmbunătățește acuratețea informațiilor pe care le stocați. Tabelul de mai jos oferă o prezentare generală a tipurilor de date disponibile în bazele de date Access pentru desktop (.accdb și .mdb).
Pentru o listă extinsă a tuturor proprietăților de câmp disponibile pentru diverse tipuri de date, consultați Introducere în tipurile de date și proprietățile câmpurilor.
Tip de date |
Utilizare |
Dimensiune |
---|---|---|
Text scurt (cunoscut anterior ca „Text”) |
Date alfanumerice (nume, titluri etc.) |
Până la 255 de caractere. |
Text lung (cunoscut anterior ca „Memo”) |
Volume mari de date alfanumerice: propoziții și paragrafe. Consultați Tipul de date Memo se numește acum „Text lung” pentru mai multe informații despre Text lung. |
Până la aproximativ 1 gigabyte (GB), dar controalele pentru a afișa un text lung sunt limitate la primele 64.000 de caractere. |
Număr |
Date numerice. |
1, 2, 4, 8 sau 16 byți. |
Număr mare |
Date numerice. |
8 byți. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea tipului de date Număr mare. |
Dată/Oră |
Date și ore. |
8 byți. |
Data/ora extinsă |
Date și ore. |
Șir codificat de 42 de byți Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea tipului de date Extins pentru dată/oră. |
Monedă |
Date monetare, stocate cu 4 zecimale de precizie. |
8 byți. |
Numerotare automată |
Valoare unică generată de Access pentru fiecare înregistrare nouă. |
4 byți (16 byți pentru ID reproducere). |
Da/Nu |
Date booleene (adevărat/fals); Access stochează valoarea numerică zero (0) pentru fals și -1 pentru adevărat. |
1 byte. |
Obiect OLE |
Imagini, grafice sau alte obiecte ActiveX din alte aplicații bazate pe Windows. |
Până la aproximativ 2 GB. |
Hyperlink |
O adresă link la un document sau un fișier de pe Internet, de pe un intranet, dintr-o rețea locală (LAN), sau de pe computerul local |
Până la 8.192 (fiecare parte a unui tip de date Hyperlink poate conține până la 2048 de caractere). |
Atașare |
Puteți să atașați fișiere, cum ar fi imagini, documente, foi de calcul sau diagrame; fiecare câmp Atașare poate conține un număr nelimitat de atașări pentru fiecare înregistrare, în limita spațiului de stocare de dimensiunea unui fișier bază de date. Rețineți că tipul de date Atașare nu este disponibil în formate de fișier MDB. |
Până la aproximativ 2 GB. |
Calculat |
Puteți să creați o expresie care utilizează date dintr-unul sau mai multe câmpuri. Puteți desemna tipuri de date rezultate diferite din expresie. Rețineți că tipul de date Calculat nu este disponibil în formate de fișier MDB. |
Depinde de tipul de date al proprietății Tip rezultat. Tipul de date Text scurt poate avea până la 243 de caractere. Text lung, Număr, Da/Nu și Dată/Oră trebuie să se potrivească tipurilor de date respective. |
Expertul căutare |
Intrarea Expert căutare din coloana Tip de date din vizualizarea Proiect nu este de fapt un tip de date. Atunci când alegeți această intrare, un expert începe să vă ajute să definiți un câmp de căutare simplă sau complexă. Un câmp de căutare simplă utilizează conținutul altui tabel sau o listă de valori pentru a valida conținutul unei valori unice pentru fiecare rând. Un câmp de căutare complexă vă permite să stocați mai multe valori ale aceluiași tip de date în fiecare rând. |
Depinde de tipul de date al câmpului de căutare. |