Este tentant să te gândești la managementul de proiect ca la o disciplină modernă, dar conceptele sale majore își au rădăcinile la sfârșitul secolului al XIX-lea. Citiți acest articol pentru a afla povestea modului în care teoria managementului modern a fost influențată de metodologiile științifice, sociale și de afaceri ale unui secol.
În acest articol
Prezentare generală
Managementul de proiect, în forma sa modernă, a început să înrădăcineze cu doar câteva decenii în urmă. Încă de la începutul anilor 1960, firmele și alte organizații au început să vadă avantajul organizării lucrului în jurul proiectelor. Această vizualizare centrată pe proiect a organizației a evoluat și mai mult, pe măsură ce organizațiile au început să înțeleagă nevoia critică ca angajații lor să comunice și să colaboreze în timp ce își integrează munca în mai multe departamente și profesii și, în unele cazuri, în industrii întregi.
Astăzi, preceptele de bază ale managementului de proiect sunt reprezentate de triunghiul proiectului, un simbol popularizat de Harold Kerzner în munca sa de reper, Managementul de proiect: O abordare a sistemelor pentru planificare, planificare și control.
În primii ani: sfârșitul secolului al XIX-lea
Putem merge și mai departe, până în a doua jumătate a secolului al XIX-lea, când lumea afacerilor a devenit din ce în ce mai complexă, pentru a vedea cum a evoluat managementul de proiect de la principii de management de bază. Proiectele guvernamentale la scară largă au fost impulsul de a lua decizii importante care au devenit baza metodologiei de management de proiect. În Statele Unite ale Americii, de exemplu, primul proiect guvernamental cu adevărat mare a fost calea ferată transbord, care a început construcția în anii 1860. Dintr-o dată, liderii de afaceri s-au confruntat cu sarcina descurajatoare de a organiza munca manuală a mii de muncitori și procesarea și asamblarea unor cantități fără precedent de materie primă.
Începutul secolului XX
La sfârșitul secolului, Frederick Taylor (1856-1915) și-a început studiile detaliate ale muncii. El a aplicat raționamentul științific pentru a lucra arătând că munca poate fi analizată și îmbunătățită prin concentrarea asupra părților sale elementare. El a aplicat gândirea sa la sarcinile găsite în mori de oțel, cum ar fi lopata nisip și de ridicare și piese în mișcare. Până atunci, singura modalitate de a îmbunătăți productivitatea a fost să cereți mai mult lucru și ore mai lungi de lucru de la lucrători. Taylor a introdus conceptul de a lucra mai eficient, în loc să lucreze mai mult și mai mult. Inscripția de pe mormântul lui Taylor din Philadelphia atestă locul său în istoria managementului: "Tatăl conducerii științifice."
Asociatul lui Taylor, Henry Gantt (1861-1919), a studiat în detaliu ordinea operațiilor în lucru. Studiile sale de management s-au concentrat pe construcția navelor marinei în timpul Primului Război Mondial. Diagramele sale Gantt, completate cu bare de activități și marcatori de jalon, evidențiază secvența și durata tuturor activităților dintr-un proces. Diagramele Gantt Chart s-au dovedit a fi un instrument analitic atât de puternic pentru manageri, încât au rămas practic neschimbate timp de aproape o sută de ani. Abia la începutul anilor 1990 Microsoft Office Project a adăugat linii de legătură la aceste bare de activități, ilustrând dependențe mai precise între activități.
De-a lungul anilor, Microsoft Office Project a împachetat și mai multe informații în linii, cum ar fi linii de progres față de o referință, varianțe și linii care descriu progresul stării la un anumit moment din timp.
Astăzi, moștenirea lui Henry Gantt este amintită de o medalie dată în numele său de către Societatea Americană de Ingineri Mecanici.
Taylor, Gantt și alții au contribuit la transformarea managementului de proiect într-o funcție de afaceri distinctă, care necesită studiu și disciplină. În deceniile care au precedat cel de-al Doilea Război Mondial, abordările de marketing, psihologie industrială și relațiile umane au început să preia rolul de parte integrantă a managementului de proiect.
La mijlocul secolului XX
În timpul celui de-al doilea război mondial, proiecte guvernamentale complexe și militare și o reducere a ofertei de muncă în timpul războiului a cerut noi structuri organizaționale. Diagrame complexe de rețea, denumite diagrame PERT și metoda cale critică au fost introduse, oferind managerilor mai mult control asupra proiectelor masiv proiectate și foarte complexe (cum ar fi sistemele de arme militare cu marea lor varietate de sarcini și numeroase interacțiuni în multe puncte din timp).
În curând, aceste tehnici se răspândesc în toate tipurile de industrii, deoarece liderii de afaceri căutau noi strategii și instrumente de gestionare pentru a gestiona creșterea lor într-o lume în schimbare rapidă și competitivă. La începutul anilor 1960, firmele au început să aplice teorii generale ale sistemului la interacțiunile de afaceri. În cartea lor, Teoria și managementul sistemelor, Richard Johnson, Fremont Kast, și James Rosenzweig descris modul în care o afacere modernă este ca un organism uman, cu un sistem scheletic, un sistem muscular, sistemul circulator, sistemul nervos, și așa mai departe.
Astăzi
Această vizualizare de afaceri ca un organism uman implică faptul că, pentru o afacere pentru a supraviețui și să prospere, toate părțile sale funcționale trebuie să lucreze în concert spre obiective specifice, sau proiecte. În deceniile de după anii 1960, această abordare față de managementul de proiect a început să ia rădăcini în formele sale moderne. Deși diverse modele de afaceri au evoluat în această perioadă, toate au partajat o structură comună de bază: un manager de proiect gestionează proiectul, reunește o echipă și asigură integrarea și comunicarea fluxului de lucru pe orizontală, în mai multe departamente.
În ultimii zece ani, managementul de proiect a continuat să evolueze. Apar două tendințe semnificative:
-
Planificare de jos în sus Această tendință pune accentul pe proiectări mai simple, cicluri de proiect mai scurte, colaborare eficientă între membrii echipei, implicare mai puternică a membrilor echipei și luarea deciziilor. Această tendință este cunoscută în general ca management de proiect tip „agile” și include un număr sau metodologii asociate, cum ar fi Scrum, Crystal, Programare extremă, Proces unificat și multe altele.
-
Planificare și revizuire de sus în jos Această tendință este caracterizată de luarea deciziilor la nivel de întreprindere cu privire la portofoliul de proiecte pe care ar trebui să le aibă o organizație, precum și prin activarea tehnologiilor de extragere a datelor pentru a face mai transparente informațiile din portofoliu.
