Puteți să fluidizați o operațiune de import și export pe care o utilizați în mod regulat în Access, creând o specificație pentru aceasta, apoi creând o activitate în Microsoft Outlook pentru a vă aminti să rulați specificația. Pentru facilitarea accesului, activitatea Outlook conține un buton pe care îl puteți utiliza pentru a rula operațiunea fără a deschide baza de date Access. Pentru a utiliza această caracteristică, Outlook trebuie să fie instalat și configurat pe computer.
Mai întâi trebuie să rulați o operațiune de import sau de export pentru a o salva ca specificație în Access înainte de a o planifica drept activitate Outlook. Pentru informații despre cum să salvați o specificație de import sau de export în Access, consultați articolul Salvarea detaliilor unei operațiuni de import sau export ca specificație.
Planificarea unei specificații de import sau de export existente
Dacă aveți deja o specificație de import sau de export, puteți crea o activitate Outlook pentru aceasta utilizând următoarea procedură.
-
Deschideți baza de date Access care conține specificația, dacă nu este deschisă deja. Când lucrați cu o specificație de import, aceasta va fi baza de date de destinație. Cu o specificație de export, aceasta va fi baza de date sursă.
-
Pe fila Date externe, faceți clic pe Importuri salvate sau Exporturi salvate pentru a selecta specificația dvs.
-
În caseta de dialog Gestionare activități de date, sub Importuri salvate sau Exporturi salvate, faceți clic pe specificația dvs. pentru a o selecta.
-
Faceți clic pe Creare activitate Outlook. Access pornește Outlook, dacă este instalat.
Notă: Dacă Outlook nu este instalat, Access afișează un mesaj de eroare. Dacă Outlook nu este configurat corect, Access afișează Expertul pornire Outlook. Urmați instrucțiunile din expert pentru a configura Outlook.
-
În fereastra Operațiune-Nume-Activitate din Outlook, revizuiți și modificați setările de activitate, cum ar fi Data scadență și Memento.
-
Dacă doriți ca activitatea să ruleze o singură dată, specificați o dată în caseta Data de început.
-
Dacă doriți ca activitatea să ruleze la anumite intervale, faceți clic pe Recurență. În caseta de dialog Recurență activitate, specificați la ce intervale doriți să ruleze specificația, apoi faceți clic pe OK. Pentru ajutor la configurarea activităților recurente, consultați Ajutorul Outlook.
-
Pe fila Activitate din fereastra Activitate Outlook, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere. Outlook creează o activitate nouă.
-
Pentru a rula specificația la o dată ulterioară, deschideți activitatea în Outlook. Pe fila Activitate, în grupul Microsoft Office Access, faceți clic pe Rulare import, sau pe Rulare export, apoi pe OK pentru a efectua operațiunea.
Rularea unei specificații de import sau de export planificate
La data planificată, Outlook afișează un memento. Urmați acești pași pentru a rula operațiunea:
-
În caseta de dialog Memento, faceți clic pe Deschidere element pentru a deschide activitatea în Outlook.
-
Pe fila Activitate, în grupul Microsoft Office Access, faceți clic pe Rulare import sau pe Rulare export.
-
Faceți clic pe OK pentru a efectua operațiunea.
De asemenea, puteți rula activitatea în orice moment, urmând acești pași.
-
Deschideți activitatea în Outlook. Pentru aceasta, faceți clic pe Activități în panoul de navigare Outlook, apoi faceți clic pe activitatea pe care doriți să o rulați.
-
Pe fila Activitate, în grupul Microsoft Office Access, faceți clic pe Rulare import sau pe Rulare export.
-
Faceți clic pe OK pentru a efectua operațiunea.
Ce altceva ar trebui să știu?
-
Pentru informații despre cum să salvați o specificație de import sau de export, consultați articolul Salvarea detaliilor unei operațiuni de import sau export ca specificație.
-
Pentru informații despre cum să modificați numele unei specificații, să ștergeți specificații sau să actualizați numele fișierelor sursă în specificații, consultați articolul Gestionarea activităților de date.
