O diagramă Gantt vă ajută să planificați activitățile proiectului și apoi să urmăriți progresul. Pentru a comunica informații detaliate despre activități și planificare managerilor sau altor membri ai echipei, puteți crea o diagramă Gantt în Microsoft Visio. De asemenea, puteți utiliza o diagramă Gantt pentru a gestiona planificarea proiectului la nivel de activitate.
Configurarea unei diagrame Gantt
-
Selectați Fișier > Nou, apoi căutați Planificare.
-
Faceți clic pe Diagramă Gantt, apoi faceți clic pe Create.
-
În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , configurați datele pentru scala de timp:
-
Faceți clic pe fila Dată , apoi alegeți opțiunile dorite.
Unitățile majore sunt cea mai lungă unitate de timp (cum ar fi ani sau luni) pe care doriți să o utilizați în diagramă, iar Unitățile minore sunt cele mai mici (cum ar fi zile sau ore). -
Pe fila Format , faceți clic pe formele și etichetele pe care doriți să le utilizați pe barele de activități, jaloane și barele de rezumat, apoi faceți clic pe OK.
Dacă nu sunteți sigur ce formatare să alegeți, acceptați pur și simplu opțiunile implicite. Puteți modifica formatarea mai târziu.
-
Adăugarea datelor la o diagramă Gantt
Activități
Fiecare activitate dintr-o diagramă Gantt ocupă un rând în cadrul diagramei. Când tastați nume de activități în celulele din coloana Nume activitate , duratele activităților sunt reprezentate ca bare de activități în zona de sub scala de timp.
Obiectiv |
Acțiune de luat |
---|---|
Modificarea unui nume de activitate |
|
Setarea sau modificarea duratei activității |
Tastați o durată după cum urmează:
|
Adăugarea de rânduri de activitate noi |
|
Adăugarea indicatorilor de procent de finalizare la activități |
Pe măsură ce faceți progresul într-o activitate, tastați procentul activității finalizate în coloana nouă. Un indicator procent de finalizare apare în bara de activități. |
Ștergerea unei activități |
|
Repere
Deoarece un jalon reprezintă un eveniment semnificativ într-o planificare, nu o activitate, setați durata sa la zero.
Obiectiv |
Acțiune de luat |
---|---|
Adăugarea unui nou jalon |
|
Conversia unei activități existente într-un jalon |
|
Modificarea modului în care arată un marcator de jalon |
|
Ștergerea unui jalon |
|
Activități rezumat
Puteți utiliza o activitate rezumat atunci când doriți să combinați mai multe activități subordonate sub o singură activitate umbrelă.
Obiectiv |
Acțiune de luat |
---|---|
Create activități subordonate sub o activitate rezumat |
O activitate rezumat este un rând normal de activitate. Acesta rezumă activitățile subordonate care sunt indentate sub acesta. Pentru a crea activități subordonate:
Activitatea indentată este acum subordonată activității rezumat de deasupra ei. |
Setarea duratei pentru o activitate rezumat |
Durata activității rezumat se completează automat după ce adăugați informațiile despre durata activității pentru toate activitățile subordonate. |
Promovarea unei activități (Indentare negativă) |
|
Modificarea modului în care arată o bară de activități rezumat |
|
Dependențe (activități legate)
Atunci când faceți o activitate din diagrama Gantt dependentă de alta, o săgeată conectează cele două bare de activități. Dacă modificați o dată sau o durată a activității de care este dependentă altă activitate, se modifică și datele dependente ale activității.
Obiectiv |
Acțiune de luat |
---|---|
Setarea dependențelor între activități |
|
Întreruperea dependențelor dintre activități |
|
Modificarea stilului săgeților de dependență |
|
Adăugarea coloanelor
Obiectiv |
Acțiune de luat |
---|---|
Redenumirea unei coloane existente |
|
Adăugarea unei coloane noi de date predefinite |
|
Adăugarea unei coloane de date noi pe care să o proiectați singur |
Notă: Dacă adăugați mai multe coloane text, faceți clic de fiecare dată pe o altă opțiune de text definit de utilizator. De exemplu, faceți clic pe Text definit de utilizator 1 pentru prima coloană, Text definit de utilizator 2 pentru a doua coloană și așa mai departe. |
Ștergerea (ascunderea) unei coloane de date |
Notă: Atunci când ștergeți sau ascundeți o coloană din diagramă, datele din coloană se păstrează într-un fișier. Pentru a afișa coloana din nou mai târziu, faceți clic dreapta pe un titlu de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană. Din listă, selectați coloana pe care doriți să o afișați din nou, apoi faceți clic pe OK. |
Mutarea unei coloane de date |
|
Timescale
Scala de timp este o scală de unități de timp majore și minore care se extinde de la data la care proiectul începe la data la care se termină. Puteți defini unitățile de timp pentru scala de timp, datele sale de început și de sfârșit și zilele pe care le considerați zile nelucrătoare.
Obiectiv |
Acțiune de luat |
---|---|
Modificarea datei de început sau de sfârșit sau a ambelor |
|
Modificarea unităților de timp |
|
Setarea zilelor nelucrătoare |
|
Defilarea la o anumită activitate sau jalon |
|
Defilarea la o anumită dată |
|
Modificarea lățimii regiunii cronologiei |
|
Afișați mai multe unități de timp |
Notă: Atunci când extindeți scala de timp pentru a afișa mai multe unități de timp, modificați și data de sfârșit asociată proiectului. |