Funcțiile de șir și utilizarea acestora
Applies ToAccess pentru Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Cu funcțiile de șir, puteți crea expresii în Access care manipulează textul în diverse moduri. De exemplu, poate doriți să afișați doar o parte a unui număr serial într-un formular. Sau poate fi necesar să uniți (concatenați) mai multe șiruri, cum ar fi un nume de familie și un prenume. Dacă nu sunteți încă expert în expresii, consultați Construirea unei expresii.

Iată o listă cu unele dintre operațiunile șirurilor mai comune din Access și funcțiile pe care le-ați utiliza pentru a le efectua:

Pentru...

Utilizați...

De exemplu...

Rezultatele

Returnarea caracterelor de la începutul unui șir

Funcția Left

=Left([Număr Serial],2)

Dacă [Număr Serial] este "CD234", rezultatul este "CD".

Returnarea caracterelor de la sfârșitul unui șir

Funcția Right

=Right([Număr Serial],3)

Dacă [Număr Serial] este "CD234", rezultatul este "234".

Găsirea poziției unui caracter într-un șir

Funcția InStr

=InStr(1,[Prenume],"i")

Dacă [Prenume] este "Colin", rezultatul este 4.

Returnează caracterele din mijlocul unui șir

Funcția Mid

=Mid([Număr Serial],2,2)

Dacă [Număr Serial] este "CD234", rezultatul este "D2".

Ascunderea parțială a spațiilor inițiale sau finale dintr-un șir

Funcțiile LTrim, RTrim și Trim

=Trim([Prenume])

Dacă [Prenume] este " Colin ", rezultatul este "Colin".

Uniți două șiruri

Operator semnul plus (+) *

=[Prenume] + [Nume]

Dacă [Prenume] este "Colin" și [Nume] este Wilcox, rezultatul este "ColinWilcox"

Uniți două șiruri cu un spațiu între ele

Operator semnul plus (+) *

=[Prenume] + " " + [Nume]

Dacă [Prenume] este "Colin" și [Nume] este Wilcox, rezultatul este "Colin Wilcox"

Modificarea literelor mari sau mici ale unui șir

Funcția UCase sau funcția LCase

=UCase([Prenume])

Dacă [Prenume] este "Colin", rezultatul este "COLIN".

Determinarea lungimii unui șir

Funcția Len

=Len([Prenume])

Dacă [Prenume] este "Colin", rezultatul este 5.

* Bine, deci nu este o funcție, este un operator. Totuși, este cea mai rapidă modalitate de a uni șiruri. Într-o bază de date desktop, puteți utiliza și operatorul ampersand (&) pentru concatentare.

Există mult mai multe funcții legate de text în Access. O modalitate bună de a afla mai multe despre acestea este să deschideți Generatorul de expresii și să navigați prin listele de funcții. Generatorul de expresii este disponibil aproape oriunde doriți să construiți o expresie; de obicei, există un mic buton Generare care arată astfel: Imagine buton

Pentru a demonstra Generatorul de expresii, să-l deschidem din proprietatea Sursă control dintr-un formular sau dintr-o vizualizare. Utilizați una dintre procedurile de mai jos, în funcție de utilizarea unei baze de date desktop sau a unei aplicații web Access.

Afișarea Generatorului de expresii într-o bază de date desktop

  1. Deschideți o bază de date desktop (.accdb).

  2. Apăsați F11 pentru a deschide Panoul de navigare, dacă nu este deja deschis.

  3. Dacă aveți deja un formular disponibil, faceți clic dreapta pe acesta în Panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare aspect. Dacă nu aveți un formular cu care să lucrați, faceți clic pe Creare > formular.

  4. Faceți clic dreapta pe o casetă text din formular și faceți clic pe Proprietăți.

  5. În Foaia de proprietăți, faceți clic pe Toate > Sursă control și faceți clic pe butonul Generare Imagine buton în partea dreaptă a casetei de proprietăți Sursă control .Butonul Generare din Foaia de proprietăți.

  6. Sub Elemente expresie, extindeți nodul Funcții și faceți clic pe Funcții predefinite.

  7. Sub Categorii expresie, faceți clic pe Text.

  8. Sub Valori expresie, faceți clic pe diverse funcții și citiți descrierile scurte din partea de jos a Generatorului de expresii.

    Notă:  Nu toate aceste funcții sunt disponibile în toate contextele; Access filtrează automat lista, în funcție de cele care funcționează în fiecare context.

Combinarea funcțiilor de text pentru mai multă flexibilitate

Unele funcții șir au argumente numerice pe care, în unele cazuri, trebuie să le calculați de fiecare dată când apelați funcția. De exemplu, funcția Left preia un șir și un număr, ca în =Left(Număr Serial, 2). Acest lucru este grozav dacă știți că aveți nevoie întotdeauna de cele două caractere la stânga, dar ce se întâmplă dacă numărul de caractere de care aveți nevoie variază de la un element la un element? În loc să "codificați" doar numărul de caractere, puteți introduce o altă funcție care îl calculează.

Iată un exemplu de numere seriale care au fiecare o cratimă undeva în șir. Cu toate acestea, poziția cratimei variază:

Număr serial

3928-29993

23-9923

333-53234

3399940-444

Dacă doriți doar să afișați numerele din partea stângă a cratimei, trebuie să efectuați un calcul de fiecare dată pentru a afla unde se află cratima. O opțiune este să faceți ceva de genul acesta:

=Left([Număr Serial],InStr(1,[Număr Serial],"-")-1)

În loc să introducem un număr ca al doilea argument al funcției Left, am conectat funcția InStr, care returnează poziția cratimei în numărul serial. Scădeți 1 din acea valoare și obțineți numărul corect de caractere de returnat de funcția Left. Pare puțin complicat la început, dar cu puțin experimentare puteți combina două sau mai multe expresii pentru a obține rezultatele dorite.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.