Facilitarea citirii datelor rezumat utilizând o interogare de tip tabel încrucișat

Utilizând Vizualizarea proiect pentru crea interogarea tabel încrucișat, puteți utiliza câte surse ale înregistrării (tabele și interogări) doriți. Totuși, puteți păstra proiectul simplu, creând mai întâi o interogare de selectare care returnează toate datele pe care le doriți și apoi utilizând acea interogare ca sursă de înregistrări unică pentru interogarea tabel încrucișat. Pentru mai multe informații despre crearea unei interogări de selectare, consultați secțiunea Consultați și.

Când construiți o interogare tabel încrucișat în Vizualizarea proiect, utilizați rândurile Total și Tabel încrucișat din grila de proiectare pentru a specifica valorile cărui câmp vor deveni titluri de coloană, valorile cărui câmp vor deveni titluri de rând și pentru valorile cărui câmp se va efectua însumarea, media, numerotarea sau altfel de calcul.

1. Setările din aceste rânduri determină dacă câmpul este un titl de rând, un titlu de coloană sau o valoare rezumat.

2. Această setare afișează valorile câmpului ca titluri de rând.

3. Această setare afișează valorile câmpului ca titluri de coloană.

4. Aceste setări generează valorile rezumat.

Crearea interogării

1. Pe fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare.

   

2. În caseta de dialog Afișare tabel, faceți clic dublu pe fiecare tabel sau interogare pe care doriți să le utilizați ca sursă de înregistrări.

   Dacă utilizați mai multe surse de înregistrări, asigurați-vă că tabelele sau interogările sunt asociate în câmpurile pe care le au în comun. Pentru mai multe informații despre asocierea tabelelor și interogărilor, consultați secțiunea Consultați și.

3. Închideți caseta de dialog Afișare tabel.

4. În fila Proiectare, în grupul Tip interogare, faceți clic pe Tabel încrucișat.

5. În fereastra de proiectare a interogării, faceți dublu clic pe fiecare câmp pe care doriți să îl utilizați ca sursă de titluri de rând. Aveți posibilitatea să selectați până la trei câmpuri drept titluri de rând.

6. În grila de proiectare a interogării, în rândul Tabel încrucișat pentru fiecare câmp de titlu de rând, selectați Titlu de rând.

   În rândul Criterii, este posibil să introduceți o expresie pentru a limina rezultatele pentru acel câmp. De asemenea, este posibil să utilizați rândul Sortare pentru a specifica o ordine de sortare pentru un câmp.

7. În fereastra de proiectare a interogării, faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați ca sursă de titluri de coloană. Aveți posibilitatea să selectați un singur câmp pentru titlurile de coloană.

8. În grila de proiectare a interogării, în rândul Tabel încrucișat pentru câmpul de titlu de coloană, selectați Titlu de coloană.

   În rândul Criterii, este posibil să introduceți o expresie pentru a elimina rezultatele pentru câmpul titlu de coloană. Totuși, utilizarea unei expresii criteriu alături de câmpul titlu coloană nu limitează numărul de coloane returnate de o interogare tabel încrucișat. În schimb, aceasta limitează ce coloane conțin date. De exemplu, să presupunem că aveți un câmp titlu de coloană care are trei valori posibile: roșu, verde și albastru. Dacă aplicați criteriul ='albastru' la câmpul titlu de coloană, tabelul încrucișat afișează în continuare o coloană pentru roșu și o coloană pentru verde, dar doar coloana pentru albastru conține date.

   Dacă doriți să limitați valorile care se afișează ca titluri de coloană, puteți specifica o listă de valori fixe utilizând proprietatea Titluri de coloană a interogării. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea următoare.

9. În fereastra de proiectare a interogării, faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați pentru a calcula valorile de rezumat. Aveți posibilitatea să selectați un singur câmp de utilizat pentru valorile de rezumat.

10. În grila de proiectare a interogării, în rândul Total al câmpului de valori de rezumat, selectați o funcție agregată de utilizat pentru a calcula valorile.

11. În rândul Tabel încrucișat pentru câmpul valori rezumat, selectați Valoare.

    Nu este posibil să specificați criterii pentru câmpul valori rezumat și nici să sortați după acesta.

12. Pe fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.

Specificarea de valori fixe pentru titlurile de coloane

Dacă doriți să specificați valori fixe de utilizat pentru titlurile de coloană, aveți posibilitatea să setați proprietatea Titluri de coloană a interogării.

1. Deschideți interogarea tabel încrucișat în Vizualizarea proiect.

2. Dacă foaie de proprietăți nu este deja vizibilă, apăsați F4 pentru a o afișa.

3. În foaia de proprietăți, imediat deasupra filei General, asigurați-vă că Tip selecție este Proprietăți interogare. Dacă nu este, faceți clic pe o zonă necompletată din spațiul de deasupra grilei de proiectare a interogării.

4. În foaia de proprietăți, pe fila General, în proprietatea Titluri de coloană, introduceți o listă de valori separate prin virgulă pe care doriți să le utilizați ca titluri de coloană.

   Unele caractere (cum ar fi majoritatea semnelor de punctuație) nu sunt permise în titlurile de coloană. Dacă utilizați aceste caractere în lista de valori, Access substituie fiecare astfel de caracter cu un caracter de subliniere (_).

Sintaxa SQL pentru o interogare tabel încrucișat

O interogare tabel încrucișat este exprimată în SQL ca instrucțiune TRANSFORM. Instrucțiunea TRANSFORM are următoarea sintaxă:

Transformarea selecției funcției

Pivotfield [IN (valoare1[, valoare2[, ...]])]

Instrucțiunea TRANSFORM are următoarele componente:

Parte	Descriere
funcțieagregată	O funcție agregată SQL care operează cu datele selectate.
instrucțiuneselect	O instrucțiune SELECT.
câmppivot	Câmpul sau expresia pe care doriți să o utilizați pentru a crea titluri de coloană în setul de rezultate al interogării.
valoare1, valoare2	Valori fixe utilizate pentru a crea titluri de coloană.

Vizualizarea SQL nu limitează numărul de tabelele sau interogări pe care le puteți utiliza ca surse de înregistrări pentru o interogare tabel încrucișat. Totuși, puteți păstra proiectul simplu, creând o interogare de selectare care returnează toate datele pe care doriți să le utilizați în interogarea tabel încrucișat, apoi să utilizați acea interogare de selectare ca sursă a înregistrării. Pentru mai multe informații despre crearea unei interogări de selectare, consultați secțiunea Consultați și.

1. Pe fila Creare, în grupul Altele, faceți clic pe Proiectare interogare.

2. Închideți caseta de dialog Afișare tabel.

3. Pe fila Proiectare, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare SQL.

4. În fila Obiect SQL, tastați sau lipiți următorul SQL:

   TRANSFORM 
   SELECT 
   FROM 
   GROUP BY 
   PIVOT 
   ;
   

5. În prima linie, după TRANSFORM, tastați o expresie de utilizat pentru a calcula valorile rezumat; de exemplu, Sum([Sumă]).

   Dacă utilizați mai multe tabele sau interogări ca sursă de înregistrări, includeți numele tabelului sau interogării ca parte a fiecărui nume de câmp; de exemplu, Sum([Cheltuieli].[Sumă]).

6. Pe al doilea rând, după SELECT, tastați o listă de câmpuri sau de expresii de câmp pe care doriți să le utilizați pentru titlurile de rând. Separați elementele din listă prin virgulă; de exemplu, [Buget].[ID_dep], [Cheltuieli].[Tip].

7. În rândul al treilea, după FROM, tastați o listă de tabele sau de interogări pe care le utilizați ca surse de înregistrări; de exemplu, Buget, Cheltuieli.

8. Pe rândul al patrulea, după GROUP BY, tastați aceeași listă de câmpuri utilizate în clauza SELECT, la pasul 6.

9. Pe al cincilea rând, după PIVOT, tastați un nume de câmp sau o expresie pe care doriți să le utilizați pentru titlurile de coloană; de exemplu, PIVOT [Buget].[An].

Uneori, mai degrabă decât să utilizați fiecare valoare dintr-un câmp pentru titluri de rând sau de coloană, se recomandă să grupați valorile unui câmp în zone, apoi să utilizați aceste zone pentru titluri de rând sau de coloană. De exemplu, să presupunem că utilizați un câmp „Vârstă” pentru un titlu de coloană. Decât să utilizați o coloană pentru fiecare vârstă, poate preferați să utilizați coloane care reprezintă intervale de vârstă.

Puteți utiliza funcția IIf într-o expresie pentru a crea zone de utilizat pentru titlurile de rând sau de coloană.

1. Deschideți interogarea tabel încrucișat în Vizualizarea proiect.

2. În grila de proiectare a interogării, în rândul Câmp, faceți clic cu butonul din dreapta pe o coloană necompletată, apoi faceți clic pe Zoom în meniul de comenzi rapide.

3. În caseta Zoom, tastați un alias de câmp, urmat de două puncte (:).

4. Tastați IIf().

5. În parantezele care urmează după IIf, tastați o expresie de comparare care definește prima zonă de valori de câmp.

   De exemplu, să presupunem că creați intervale pentru un câmp Vârsta și doriți ca fiecare interval să fie douăzeci de ani. Expresia de comparare pentru prima zonă este [Vârsta]<21.

6. Tastați o virgulă după expresia de comparare, apoi tastați un nume pentru zonă, cuprins între ghilimele. Numele pe care îl furnizați este titlul de tabel încrucișat pentru valorile care sunt cuprinse în interval.

   De exemplu, după [Vârsta]<21, tastați o virgulă, apoi tastați "0-20 ani".

7. Tastați o virgulă după numele zonei (în afara ghilimelelor), apoi alegeți una dintre variantele următoare:

   • Pentru a crea altă zonă, tastați IIf(), apoi repetați pașii 5, 6 și 7.

   • Pentru ultima zonă, tastați doar un nume.

     De exemplu, o expresie IIf complet imbricată care separă un câmp Vârstă în intervale de douăzeci de ani poate arăta astfel (sfârșiturile de linie au fost adăugate pentru lizibilitate):

     IIf([Age]<21,"0-20 years",
      IIf([Age]<41,"21-40 years",
      IIf([Age]<61,"41-60 years",
      IIf([Age]<81,"61-80 years", "80+ years"))))
     

     Notă: Când Access evaluează expresia, acesta oprește evaluarea imediat ce unul dintre enunțurile IIf este evaluat ca adevărat. Nu trebuie să specificați capătul de jos al fiecărei zone, deoarece orice valoare care cade sub capătul de jos al unei zone date a fost evaluată deja ca adevărată.

8. În grila de proiectare a interogării, în rândul Total, selectați Grupare după.

9. În rândul Tabel încrucișat, specificați dacă să se utilizeze zonele ca titluri de rând sau ca titluri de coloană. Rețineți că este posibil să specificați de la unul la trei titluri de rând și un singur titlu de coloană.

Poate doriți ca interogarea tabel încrucișat să solicite date de intrare atunci când rulează. De exemplu, să presupunem că utilizați mai multe titluri de rând, dintre care unul este Țară/Regiune. În loc să afișeze întotdeauna date pentru fiecare țară sau regiune, se recomandă ca interogarea să solicite un nume, apoi să afișeze date în funcție de datele utilizatorului.

Aveți posibilitatea să adăugați o solicitare de parametri la orice câmp titlu de rând.

1. Deschideți interogarea tabel încrucișat în Vizualizarea proiect.

2. În rândul Criterii pentru câmpul titlu de rând pentru care doriți să solicitați utilizatorului o intrare, tastați o întrebare cuprinsă între paranteze drepte. Textul întrebării va apărea ca un mesaj atunci când interogarea este rulată.

   De exemplu, dacă tastați [Care țară sau regiune?] în rândul Criterii, atunci când rulează interogarea, apare o casetă de dialog care conține întrebarea „Care țară sau regiune?,” o casetă de intrare și un buton OK.

   Sfat: Dacă doriți ca parametrul să fie flexibil, concatenați expresia cu caractere wildcard, utilizând operatorul Like. De exemplu, în loc să utilizați [Care țară sau regiune?] ca criteriu, puteți utiliza Like [Care țară sau regiune?]&"*" pentru ca parametrul să se potrivească unei zone mai mari de date de intrare. Utilizarea operatorului Like nu modifica aspectul solicitării de parametri.

3. Pe fila Proiectare din grupul Afișare/Ascundere faceți clic pe Parametri.

4. În caseta de dialog Parametri interogare, în coloana Parametri, introduceți aceeași solicitare de parametri pe care ați utilizat-o în rândul Criterii. Includeți parantezele drepte, dar nu includeți niciun caracter wildcard concatenat sau operatorul Like.

5. În coloana Tip de date, selectați tipul de date pentru parametru. Tipul de date ar trebui să se potrivească cu tipul de date din câmpul titlu de rând.

În cazul în care câmpul pe care îl utilizați pentru a calcula valorile rezumat din interogarea tabel încrucișat conține valori nule, acele valori sunt ignorate de orice funcție agregată pe care o utilizați. Pentru unele funcții agregate, rezultatele pot fi afectate. De exemplu, pentru a calcula o medie, adunați toate valorile și împărțiți rezultatul la numărul de valori. Dar, în cazul în care câmpul conține valori nule, acele valori nule nu sunt contorizate ca parte a numărului de valori.

În unele cazuri, este posibil să preferați să înlocuiți orice valori nule cu zerouri, astfel încât valorile să fie numărate în timpul calculelor agregate. Aveți posibilitatea să utilizați funcția Nz pentru a înlocui valorile nule cu zerouri.

Sintaxa Nz

Nz ( variant [, valueifnull ] )

Sintaxa funcției Nz are următoarele argumente:

Argument	Descriere
variant	Obligatoriu. O variabilă cu tip de dateVariant.
valueifnull	Opțional (doar dacă nu se utilizează într-o interogare). Un Variant care furnizează o valoare care să se returneze dacă argumentul variant este Null. Acest argument permite returnarea unei valori diferite de zero sau un șir de lungime zero. Notă: Dacă utilizați funcția Nz într-o expresie dintr-o interogare fără a utiliza argumentul valoaredacănul, rezultatul va fi un șir diferit de zero în câmpul care conține valori nule.

1. Cu interogarea deschisă în Vizualizarea proiect, în grila de proiectare a interogării, faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul Valoare.

2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Zoom.

3. În caseta Zoom, închideți numele câmpului sau al expresiei între paranteze, apoi tastați Nz în fața parantezelor.

4. Tastați , 0 chiar înăuntrul parantezei din dreapta.

   De exemplu, dacă ați utilizat Nz cu un câmp numit „Ore pierdute” pentru a transforma valorile nule în zerouri, expresia finală ar arata astfel:

Nz([Hours Lost], 0)

• Păstrați scrierea simplă    Interogările tabel încrucișat pot deveni dificil de citit pe măsură ce numărul de combinații de rânduri crește. Nu utilizați mai multe titluri de rând decât aveți nevoie.

• Gândiți-vă să construiți treptat interogarea de tip tabel încrucișat    Nu vă limitați la a utiliza doar tabele. Adesea este posibil să începeți construind o interogare de totaluri, apoi utilizând acea interogare ca sursă de înregistrări pentru o interogare de tip tabel încrucișat.

• Alegeți cu atenție câmpul titlu de coloană    Foile de date tabel încrucișat sunt de obicei mai ușor de citit atunci când numărul de titluri de coloană rămâne relativ mic. Odată ce ați identificat câmpurile pe care doriți să le utilizați ca titluri, luați în considerare utilizarea câmpului care are cele mai puține valori distincte pentru a genera titlurile de coloană. De exemplu, dacă interogarea calculează o valoare după vârstă și sex, luați în considerare utilizarea clasificării după sex pentru titlurile de coloană în loc de vârstă, deoarece sexul are de obicei mai puține valori posibile de vârstă.

• Utilizarea unei subinterogări într-o clauză WHERE    Puteți utiliza o subinterogare ca parte a unei clauze WHERE într-o interogare tabel încrucișat.

Începutul paginii