Microsoft Access vă poate ajuta să pregătiți o documentație imprimată a proiectului bazei de date, pe care să o utilizați pentru referință offline și pentru planificare. Mai exact, Access vă poate ajuta să imprimați relațiile între tabele, așa cum sunt ilustrate în fereastra Relații și vă poate ajuta să imprimați caracteristicile de proiect ale obiecte ale bazei de date, cum ar fi proprietățile obiectelor.
Notă: Fereastra Relații nu este disponibilă în bazele de date web sau în aplicațiile web.
Ce intenționați?
Pregătirea ferestrei Relații pentru imprimare
Fereastra Relații este o fereastră în care aveți posibilitatea să vizualizați, să creați și să editați relații între tabele și interogări. În funcție de modalitatea în care o configurați, fereastra Relații nu afișează întotdeauna toate relațiile din baza de date. Trebuie să decideți ce relații doriți să documentați și să pregătiți fereastra Relații în consecință, înainte de a imprima relațiile între tabele. Tabelele se pot afișa sau ascunde în fereastra Relații, iar aspectul său poate fi rearanjat.
Afișarea sau ascunderea unui tabel în fereastra Relații
-
Pe fila Instrumente bază de date, faceți clic pe fila Relații.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a afișa un tabel, pe fila Proiectare , în grupul Relații , faceți clic pe Adăugare tabele (Afișare tabel în Access) pentru a adăuga tabelul dorit.
-
Pentru a ascunde un tabel, în fereastra Relații, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl ascundeți, apoi apăsați pe DELETE.
-
-
Apăsați CTRL.+S pentru a salva modificările.
Rearanjarea tabelelor în fereastra Relații
-
Pentru a rearanja tabelele, glisați-le în pozițiile dorite în fereastra Relații.
-
Apăsați CTRL.+S pentru a salva modificările.
Imprimarea ferestrei Relații
Puteți crea un raport care să afișeze relațiile din baza de date așa cum apar ele în fereastra Relații. Acest raport are numele implicit Relații pentru nume bază de date. În mod implicit, antetul raportului conține numele și data la care ați creat raportul.
Notă: Examinarea înaintea imprimării nu oferă o modalitate bună de a edita raportul de relații. Trebuie să vă asigurați-vă că fereastra Relații arată așa cum doriți înainte de a genera raportul.
-
Deschideți baza de date Access care are relațiile pe care doriți să le imprimați.
-
Pe fila Instrumente bază de date, faceți clic pe fila Relații.
-
În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceți clic pe Raport relații.
Un raport care ilustrează fereastra Relații se deschide în modul Examinare înaintea imprimării.
-
Pentru a efectua orice ajustări la modalitatea de imprimare a raportului, utilizați comenzile de pe fila Examinare înaintea imprimării.
-
Pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Imprimare, faceți clic pe Imprimare.
Imprimarea caracteristicilor de proiect ale obiectelor bazei de date
Aveți posibilitatea să utilizați Documentar bază de date pentru a imprima caracteristicile de proiect ale obiectelor bazei de date.
-
Deschideți baza de date pe care doriți să o documentați.
-
Pe fila Instrumente bază de date, în grupul Analiză, faceți clic pe Documentar bază de date.
-
În caseta de dialog Documentar, faceți clic pe fila care reprezintă tipul de obiect de bază de date pe care doriți să îl documentați. Pentru a crea un raport despre toate obiectele dintr-o bază de date, faceți clic pe fila Toate tipurile de obiecte.
-
Selectați unul sau mai multe obiecte listate în filă. Pentru a selecta toate obiectele dintr-o filă, faceți clic pe Selectare totală.
-
Faceți clic pe OK.
Documentar bază de date creează un raport care conține date detaliate pentru fiecare obiect selectat, apoi deschide raportul în Examinare înaintea imprimării. De exemplu, dacă rulați Documentar bază de date pentru un formular de intrare a datelor, raportul creat de Documentar listează proprietățile pentru întregul formular, proprietățile pentru fiecare secțiune din formular și proprietățile pentru butoanele, etichetele, casetele text și alte controale din formular, plus modulele de cod și permisiunile de utilizator asociate formularului.
-
Pentru a imprima raportul, pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Imprimare, faceți clic pe Imprimare.
