Cum se utilizează barele de date

Aplicarea barei de date la forme

1. Asigurați-vă că este deschis panoul Câmpuri grafic de date în partea dreaptă. Dacă nu este deschis, pe fila Date, faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Câmpuri grafic de date.

   

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă doriți să modificați toate formele din pagină, faceți clic pe un spațiu gol în diagramă pentru a deselecta toate formele care pot fi selectate.

   • Dacă doriți să modificați numai formele selectate de pe pagină, faceți clic pe una sau mai multe forme pentru a le selecta.

3. În panoul Câmpuri grafic de date, identificați câmpul de date pe care doriți să-l schimbați în bară de date.

4. În același panou, asigurați-vă că acel câmp pe care doriți să-l modificați are un marcaj de selectare și asigurați-vă că-l selectați astfel încât să fie evidențiat în albastru:

   

   Important: Dacă nu aveți un câmp selectat în panoul Câmpuri grafic de date , galeria Grafic de date nu va fi accesibilă în pasul următor.

5. Pe fila Date, faceți clic pe săgeata în jos aflată în partea de jos a galeriei Grafic de date.

   

6. Apoi alegeți un element sub Bară de date.

Configurarea altor proprietăți ale barei de date

După aplicarea unei bare de date, poate fi necesar să o configurați astfel încât graficul să vizualizeze corect datele. De exemplu, poate doriți să modificați proprietăți cum ar fi formatarea textului sau poate doriți să-l poziționați diferit.

1. Urmați pașii de la 1 la 4 de mai sus.

2. În fila Date, faceți clic pe Configurare.

   

3. Dacă doriți să modificați aspectul general al barei de date, alegeți un alt stil din meniul Stil.

4. Pentru a modifica modul în care bara de date „umple” sau arată progresul, puteți să setați valorile minime și maxime:

   • Valoarea minimă Aceasta este valoarea care va face ca bara de date să apară "goală". Dacă datele sunt în format de procent, valoarea minimă este setată la 0 și, prin urmare, bara de date va arăta goală cu acea valoare. Dar dacă datele nu sunt în format de procent, puteți seta minimul la o altă valoare. De exemplu, să presupunem că, în toate datele, cea mai de jos dintre valori este 15. Puteți seta valoarea minimă la 15, apoi bara de date nu va afișa nicio finalizare până când valoarea nu este mai mare decât 15.

   • Valoarea maximă Aceasta este valoarea pe care va face ca bara de date să apară „plină”. Dacă datele sunt în format de procent, valoarea maximă este setată la 100, și, prin urmare, bara de date va arăta „plină” la valoarea 100. Dar dacă datele nu sunt în format de procent, puteți seta o altă valoare maximă. De exemplu, să presupunem că între toate datele, cea mai mare valoare este 150. Puteți seta valoarea maximă la 150 și atunci bara de date nu va fi umplută complet decât dacă valoarea este 150.

5. Puteți, de asemenea, să modificați eticheta, valoarea și explicațiile. Următoarea ilustrație identifică fiecare dintre aceste componente. Eticheta este numele câmpului (sau numele de coloană) din datele importate. Valoarea reprezintă valoarea reală a câmpului. Explicația este întreaga regiune a graficului de date.

   

   • Poziție etichetă Determină poziția numelui câmpului relativ la bara de date. Există mai multe opțiuni: Sus, Jos, Stânga și Dreapta sunt cele comune. Există chiar și o opțiune Neafișat dacă nu doriți să o afișați. În exemplul de mai sus, Poziția etichetei este setată la Sus.

   • Eticheta Acesta este textul real al numelui câmpului. Dacă doriți să particularizați acest nume de câmp din numele de câmp implicit care se află în datele dvs., puteți să selectați [Implicit], să apăsați delete, apoi să tastați propriul text. De exemplu, îl puteți modifica la "% terminat".

   • Dimensiune font etichetă Aceasta setează dimensiunea fontului etichetei.

   • Poziție valoare Această proprietate determină unde se afișează valoarea datelor în raport cu bara de date. Există mai multe opțiuni: Interior, Sus, Jos, Stânga și Dreapta și așa mai departe. Există chiar și o opțiune Neafișat dacă nu doriți să afișați valoarea. În exemplul de mai sus, poziția valorii este setată la Interior.

   • Format valoare Această proprietate vă permite să setați formatul de date al valorii. Faceți clic pe "..." , apoi alegeți dintre formatele populare, cum ar fi Număr, Monedă, Dată/Oră și așa mai departe.

   • Dimensiune font valoare Aceasta setează dimensiunea fontului valorii.

   • Deplasare explicație Acest lucru vă permite să deplasați fin poziția explicației generale la stânga sau la dreapta.

   • Lățime explicație Acest lucru vă permite să modificați lățimea regiunii generale a graficului de date. Dacă specificați un număr, unitatea implicită este inchi. De exemplu, dacă tastați 2, lățimea regiunii graficului de date se modifică la 2 inchi. De asemenea, puteți specifica lățimea în puncte. Dacă specificați în puncte, asigurați-vă că utilizați un număr, un spațiu, apoi "pt". De exemplu: 100 pt.

6. De asemenea, puteți repoziționa graficul de date.

Consultați și

Utilizarea seturilor de pictograme pentru a afișa "procent finalizare"