Crearea și rularea unei interogări de ștergere

Aspecte de verificat înainte de a utiliza o interogare pentru a șterge orice date

• Asigurați-vă că fișierul nu este unul doar în citire:

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe Start și faceți clic pe Deschidere Explorer.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul bază de date și faceți clic pe Proprietăți.

  3. Vedeți dacă este selectat atributul Doar în citire.

• Verificați dacă aveți permisiunile necesare pentru a șterge înregistrările din baza de date. Dacă nu sunteți sigur, contactați administratorul de sistem sau proiectantul bazei de date.

• Asigurați-vă că ați activat conținutul în baza de date. În mod implicit, Access blochează toate interogările de acțiune (interogările de ștergere, de actualizare și de creare a tabelelor) dacă nu acordați încredere mai întâi bazei de date. Pentru informații despre cum se acordă încredere unei baze de date, consultați secțiunea Oprirea blocării unei interogări prin modul dezactivat.

• Solicitați celorlalți utilizatori ai bazei de date să închidă toate tabelele, formularele, interogările și rapoartele care utilizează datele pe care doriți să le ștergeți. Acest lucru vă ajută să evitați încălcarea blocărilor.

• Înainte de a edita sau de a șterge înregistrări, se recomandă să faceți o copie backup a bazei de date, în cazul în care doriți să anulați modificările.

Utilizarea de criterii specifice într-o interogare de ștergere

Faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să-l specificați drept criteriu de ștergere, introduceți unul dintre criterii în rândul Criterii al proiectantului de interogări, apoi debifați caseta de selectare Afișare pentru fiecare câmp de criterii.

Un exemplu de situație recomandată pentru utilizarea acestei opțiuni: să presupunem că doriți să eliminați toate comenzile în așteptare pentru un client. Pentru a găsi doar acele înregistrări, ați adăuga câmpurile ID client și Dată comandă în grila de proiectare a interogării, apoi ați introduce numărul ID al clientului și data la care au devenit nevalide comenzile clientului respectiv.

1. Pe fila Proiectare, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizare foaie de date.

2. Verificați dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apoi apăsați CTRL+S pentru a salva interogarea.

3. Pentru a rula interogarea, faceți dublu clic pe aceasta în Panoul de navigare.

Începutul paginii

Ștergerea datelor din tabelele asociate

Dacă doriți să ștergeți date din mai multe tabele asociate, trebuie să activați opțiunile Integritate referențială și Ștergere în cascadă înregistrări corelate pentru fiecare relație. Acest lucru permite interogării să șteargă date din tabelele din părțile "unu" și "mulți" ale relației. Pregătirea pentru datele asociate șterse necesită verificarea următoarelor:

• Determinați ce înregistrări se află în partea „unu” a relației și care se află în partea „mulți”.

• Dacă trebuie să ștergeți înregistrări din partea „unu” a relației și înregistrările asociate din partea „mulți”, activați un set de reguli denumit Integritate referențială și permiteți ștergerile în cascadă. Pașii din această secțiune vă explică Integritatea referențială și vă arată cum să efectuați ambele activități.

• Dacă trebuie să ștergeți înregistrări numai din partea „unu” a relației, ștergeți mai întâi că relația, apoi ștergeți datele.

Dacă trebuie să eliminați date doar din partea „mulți” a relației, puteți să creați și să rulați interogarea de ștergere fără a fi necesar să modificați relația.

Pentru a afla ce înregistrări se află în părțile "unu" și "mulți" ale unei relații, pe fila Instrumente bază de date , în grupul Relații , faceți clic pe Relații. Fila Relații afișează tabelele din baza de date și relațiile. Fiecare relație este descrisă ca o linie care conectează tabelele între câmpuri.

Următoarea ilustrație arată o relație tipică. Cele mai multe, dacă nu toate, ale relațiilor dintr-o bază de date au o latură "unu" și o latură "mulți". Diagrama relației denotă partea "unu" cu numărul unu (1) și partea "mulți" cu simbolul infinit (∞).

Când ștergeți înregistrări în partea „unu” a relației, ștergeți și toate înregistrările asociate din partea „mulți” a relației. Totuși, atunci când ștergeți înregistrări în partea „mulți” a relației, de obicei nu ștergeți înregistrările din partea „unu”.

De asemenea, Access impune automat un set de reguli denumit integritate referențială. Aceste reguli asigură că cheile externe dintr-o bază de date conțin valorile corecte. O cheie externă este o coloană ale cărei valori se potrivesc valorilor din coloana cheii primare din alt tabel.

Editarea relației

Urmați acești pași numai atunci când trebuie să ștergeți date din părțile „unu” și „mulți” ale unei relații.

1. În fila Instrumente bază de date, în grupul Relații, faceți clic pe Relații.

2. Faceți clic dreapta pe relația (linia) care conectează tabelele implicate în operațiunea de ștergere, apoi faceți clic pe Editare relație în meniul de comenzi rapide.

3. În caseta de dialog Editare relații, asigurați-vă că ați bifat caseta de selectare Impunere integritate referențială.

4. Bifați caseta de selectare Ștergere în cascadă câmpuri corelate.

   Notă: Până când nu dezactivați din nou această proprietate, ștergerea unei înregistrări din partea „unu” a relației va șterge toate înregistrările asociate din partea „mulți” a relației.

5. Faceți clic pe OK, închideți panoul Relații, apoi treceți la următorul set de pași.

Ștergerea unei relații

1. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, deschideți panoul Relații.

2. În fila Instrumente bază de date, în grupul Relații, faceți clic pe Relații.

   Notați câmpurile implicate în relație, pentru a putea restaura relația după ce ștergeți datele.

3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe relația (linia) care conectează tabelele implicate în operațiunea de ștergere, apoi faceți clic pe Ștergere în meniul de comenzi rapide.

Începutul paginii

Exemple de criterii pentru interogările de selectare

Următorul tabel listează unele exemple de criterii care se pot utiliza în interogările de selectare atunci când doriți să vă asigurați că ștergeți doar datele care trebuie șterse. Unele dintre aceste exemple utilizează metacaractere.

Începutul paginii

De ce văd acest mesaj de eroare și cum îl remediez?

În cazul în care creați o interogare de ștergere utilizând mai multe tabele și proprietatea Înreg. unice a interogării este setată la Nu, Access afișează mesajul de eroare: Imposibil de șters din tabelele specificate atunci când rulați interogarea.

Pentru a rezolva această problemă, setați proprietatea Înreg. unice a interogării la Da.

1. Deschideți interogarea de ștergere în Vizualizarea proiect.

2. Dacă foaia de proprietăți a interogării nu este deschisă, apăsați F4 pentru a o deschide.

3. Faceți clic pe proiectantul interogării pentru a afișa proprietățile interogării (mai degrabă decât proprietățile câmpului).

4. În foaia de proprietăți a interogării, găsiți proprietatea Înreg. unice și setați-o la Da.

Oprirea blocării unei interogări prin modul dezactivat

În mod implicit, dacă deschideți o bază de date desktop în care nu ați ales să acordați încredere sau care nu se află într-o locație de încredere, Access blochează rularea tuturor interogărilor de acțiune.

Dacă încercați să rulați o interogare de acțiune și vi se pare că nu se întâmplă nimic, verificați bara de stare Access pentru a vedea dacă apare următorul mesaj:

Acțiunea sau evenimentul au fost blocate de Modul dezactivat.

Când vedeți acest mesaj, urmați acest pas pentru a permite conținutul blocat:

• În Bara de mesaje Avertisment de securitate, faceți clic pe Activare conținut și rulați din nou interogarea.

Începutul paginii