Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

În acest articol

• Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

• Factorii care împiedică conversia într-un format de fișier anterior

Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

Procedați astfel pentru a crea o copie a unei baze de date Access într-un format de fișier pe care îl specificați.

Mai întâi, deschideți baza de date:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.

3. În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date căreia doriți să îi efectuați conversia.

Acum faceți conversia bazei de date:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca. Sub Salvare bază de date ca, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a salva o copie a bazei de date într-un format .mdb care poate fi deschis utilizând Access 2002 sau Access 2003, faceți clic pe Bază de date Access 2002- 2003 (*.mdb).

   • Pentru a salva o copie a bazei de date într-un format .mdb care poate fi deschis utilizând Access 2000, faceți clic pe Bază de date Access 2000 (*.mdb).

3. În caseta de dialog Salvare ca , în caseta Nume fișier , tastați un nume pentru fișierul bază de date, apoi faceți clic pe Salvare.

Access închide baza de date inițială și deschide o copie nouă a bazei de date în formatul specificat. Toate modificările efectuate în baza de date afectează doar noua copie. Pentru a efectua modificări la baza de date inițială, trebuie să redeschideți baza de date originală.

Începutul paginii

Factorii care împiedică conversia într-un format de fișier anterior

Anumite tipuri și caracteristici noi de date pot fi utilizate numai în formatul de fișier .accdb și nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access. Dacă baza de date conține oricare dintre aceste caracteristici și încercați să o salvați ca bază de date de versiune anterioară, Access afișează un mesaj și nu face conversia bazei de date. Următoarea listă descrie factorii care împiedică conversia într-un format de fișier anterior:

• Utilizarea noilor tipuri de date sau setări de proprietate de câmp    Următoarele tipuri noi de date și setări de proprietate de câmp nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access:

  • Câmpuri de căutare multi-valoare (câmpuri de căutare care au proprietatea Se permit valori multiple setată la Da)

  • Tipul de date Atașare

  • Tipul de date Calculat

  • Câmpuri Text lung (Memo) de urmărire a istoricului (Text lung - câmpuri Memo care au proprietatea Numai adăugare setată la Da)

    Nu puteți efectua conversia bazei de date decât dacă revizuiți baza de date astfel încât să nu mai utilizeze aceste caracteristici.

    Notă: Puteți efectua conversia unei baze de date care conține Text lung (Memo) cu câmpuri Text îmbogățit (câmpuri Text lung/Memo care au proprietatea Format text setată la Text îmbogățit). Cu toate acestea, versiunile de Access anterioare Access 2007 nu interpretează câmpul ca Text îmbogățit. Dacă în datele Access este prezentă o formatare text îmbogățit, textul se afișează cu etichete HTML în loc de formatarea din versiunile anterioare de Access, ca în exemplul următor.

    Text îmbogățit original	Text așa cum este vizualizat în versiunile anterioare de Access
    Acesta este un exemplu.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Linkuri la fișiere externe care nu sunt acceptate de versiuni anterioare de Access    În bazele de date Access .accdb, puteți crea o legătură la mai multe tipuri de date care nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access. Printre acestea se numără:

  • Tabele din alte baze de date în format de fișier .accdb

  • Foi de lucru Excel utilizând formatul .xlsx

  • listeWindows SharePoint Services

    Dacă baza de date conține legături la aceste tipuri de surse de date, trebuie să ștergeți legăturile înainte de a efectua conversia bazei de date la un format de fișier anterior Access 2007. O soluție este să importați datele în loc să vă legați la ele, astfel încât datele să fie conținute chiar în baza de date Access. Pentru mai multe informații despre importul datelor într-o bază de date Access, consultați articolul Introducere în importul, legarea și exportul datelor în Access.

• Criptare bază de date    Bazele de date Access care utilizează formatul de fișier .accdb utilizează o nouă metodă de protecție prin parolă care nu este compatibilă cu versiunile anterioare de Access. Dacă adăugați o parolă la o bază de date Access .accdb utilizând comanda Criptare cu parolă , trebuie mai întâi să eliminați parola înainte de a efectua conversia bazei de date la un format de fișier anterior. Pentru a afla mai multe despre adăugarea și eliminarea criptării, consultați articolul Criptarea unei baze de date utilizând o parolă de bază de date.

Începutul paginii