Cele mai bune practici pentru directorii de școli care creează echipe și canale în Microsoft Teams pentru educație
Applies ToMicrosoft Teams pentru educație

Dacă sunteți șef de școală sau IT Admin implementați Microsoft Teams pentru prima dată, scopul dvs. este să vă configurați administratorii, școlile și cadrele didactice pentru succes din prima zi. Aflați care sunt cele mai bune practici pentru proiectarea echipelor și canalelor, pentru a asigura o organizare optimizată a comunicării și care economisește timp. Am stricat totul pentru dvs. în acest ghid util. 

Pentru a modela cele mai bune practici de la început, vă recomandăm să adăugați cadre didactice la mai puține echipe mai bine organizate, în loc să creați echipe separate pentru fiecare inițiativă școlară. Pe măsură ce cadrele didactice încep să participe la Teams pentru a comunica cu colegii și administratorii, aceștia vor începe simultan să învețe cum să își organizeze și să își optimizeze echipele pentru elevi/studenți. Această abordare poate fi o strategie fantastică pentru adoptarea echipelor care schimbă jocul în școala sau în sectorul dvs. Credem că veți aprecia eficiența interdepartmentală și comunicarea îmbunătățită!

Mai întâi, să revizuim tipurile de echipă disponibile pentru cadre didactice

clasă

Tipurile de echipă fac distincția între clase, comunități de învățare profesională (CÎP), personal și altele, cum ar fi cluburi sau grupuri de interese.

Aflați mai multe: Alegeți un tip de echipă pentru a colabora în Microsoft Teams

Recomandare: Începeți cu echipele cadrelor didactice

Ne vom concentra în principal pe echipele cadrelor didactice, lucru care vă va ajuta să vă organizați districtul după conducerea școlii, școală și/sau departament. Gândește-te la asta ca la un pilot. De acolo, cadrele didactice învață și se obișnuiesc cu Teams ca instrument, oferindu-le încredere în implementarea acesteia în sălile lor de clasă. Rețineți că toate tipurile de echipă conțin canale care pot fi particularizate în funcție de scenariu. Descriem mai multe exemple mai jos.

Ce sunt echipele și canalele cadrelor didactice?

Puteți crea echipe de cadre didactice pentru diferite proiecte, activități, comitete și procese, după cum este necesar. Membrii echipei pot invita alte persoane din școală sau din sector să se alăture ca membri ai echipei.

Notă: Poate fi tentant să mapați mai multe liste de distribuire a e-mailului la echipe individuale ale cadrelor didactice, dar Teams se străduiește să lucreze într-un mediu cu grad mare de colaborare pentru un obiectiv comun. Puteți depăși limitările listelor de distribuire creând echipele cadrelor didactice la nivelurile potrivite pentru grupurile de lucru din școala sau districtul dvs.

Echipele de cadre didactice individuale pot fi organizate, suplimentar, pe canale care conțin file pentru conversații, fișiere, notițe și multe altele. Canalele ar trebui să fie create pe baza nevoilor diferite ale echipei, de exemplu, după subiect, disciplină sau subiect. Filele le permit cadrelor didactice încărcarea, revizuirea și editarea fișierelor, a notițelor, precum și a conținutului personalizat (precum documente, foi de calcul, prezentări, videoclipuri, linkuri externe, alte aplicații și multe altele). Apoi, acest conținut poate fi accesat cu ușurință de orice persoană din echipă.

Ce este canalul General?

Fiecare tip de echipă include un canal General. Vă recomandăm să utilizați canalul General din orice echipă ca spațiu pentru a posta anunțuri, a prezenta cadre didactice și a partaja documente importante la care trebuie să se facă referire frecvent. Puteți face canalul General doar în citire (de exemplu, puteți opri orice persoană să posteze acolo), modificând setările acestuia.

Notă: Pentru a edita setările de canal pentru canalul General sau pentru altele, selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni  pe dala echipei. Apoi selectați Gestionați echipa >Setări > permisiuni de membru.permisiuni de membru

Teams pentru educație scenarii eșantion

Aruncați o privire la obiectivele departamentului, școlii sau sectorului dvs. și luați o decizie cu privire la:

  • Responsabilitățile curente de raportare pe care le aveți.

  • Obiectivele listelor de e-mail sau ale întâlnirilor care ar putea fi convertite în conversații online și partajarea fișierelor.

  • Cum doriți să curgă comunicarea și cui i se raportează.

  • Membrii cheie necesari pentru fiecare echipă și rolurile pe care ar trebui să le joace.

  • Cea mai bună metodă de a organiza fișierele și conversațiile în fiecare echipă.

Mai jos, am adunat câteva exemple despre modul în care un district, o școală sau alt departament ar putea aborda configurarea echipelor și canalelor pentru a fluidiza colaborarea și a pune totul într-un singur loc. Rețineți: acestea sunt doar idei pentru a începe. Fiecare sector, școală și departament are propriul set unic de necesități.

Echipă

Membri/Roluri

Canale

Fișiere și aplicații

Beneficii

Avizierul școlii

Departamentul educație

Inițiative educaționale la scară largă

(Personal sau echipă CÎP)

Președintele Consiliului de administrație al școlii, membrii și administratorii

Președinți de comisie

Inspectori

Lideri organizație

Anunțuri

Întâlniri

Calendare și cronologii

Canale pentru fiecare sector, județ sau organizație.

Canale pentru comitete sau sub-echipe

Urmărirea obiectivelor

Power BI pentru a urmări datele și realizările elevilor/studenților.

Portaluri de site-uri web

Actualizări la standardele și legile țării/statului/provinciei.

Procesele verbale ale întâlnirii consiliului, prezența, comentariile și notele.

Politici și proceduri

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Simplificați comunicarea bidirecțională între participanții direct interesați, administratori și directorii școlii.

Măriți locațiile pentru a primi și a urmări feedbackul.

Creați un singur loc pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante.

Contribuiți la transparența și eficiența operațiunilor la scară largă

Conducerea școlii

(Echipa cadrelor didactice)

Inspectorul

Personalul de asistență

Directorii de școli responsabili pentru actualizarea superintendentului în ceea ce privește inițiativele cheie.

Întâlniri ale consiliului de administrație al școlii

Canale pentru fiecare școală.

Canal pentru a graficiza progresul privind obiectivele la nivel de district.

Power BI pentru a urmări datele și realizările elevilor/studenților.

Informații despre cartă

Actualizări la standardele și legile țării/statului/provinciei.

Procesele verbale ale întâlnirii consiliului, prezența, comentariile și notele.

Politici și proceduri

Inițiative privind personalul și angajarea

Întâlniri

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Creați un singur loc pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante

Creați o "foaie de hârtie" la care să faceți referire pentru discuții importante la nivel de sector.

Departamentele școlii

Exemple: Special Education, Language Arts, High School Matematică

(PLC sau echipa de personal)

Directori de școală și/sau scaune de departament

Instructori

Dezvoltare profesională

Standardele și obiectivele rezultatelor învățării

Bugete, programare

Colaborarea la programă

Observații clasă

PlanificareA IEP

Întâlniri cu cadrele didactice

Note de observație clasă

Inițiative privind personalul și angajarea

Calendare și date semestriale/trimestriale

Manualul angajaților

Resurse de dezvoltare profesională

Resurse pentru planificare și programă

Ip-uri IEP

Note de întâlnire cadre didactice

Întâlniri

Diagrame de flux

Exemple de lucru ale elevilor/studenților

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Creați un singur loc pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante

Încurajați fiecare educator să contribuie într-un mod mai echitabil și să ofere

Creați o "foaie de hârtie" la care să faceți referire pentru discuții importante la nivel de sector.

Oferiți o locație informală și mai puțin intimidantă pentru a împărtăși idei de predare și feedback

Şcoli

(Echipa cadrelor didactice)

Șef de școală

Personalul de asistență

Instructori

Asamblări și planificarea evenimentelor la nivel de școală

Anunțuri

Politicile planului de siguranță și comunicarea

Prezența

Planificarea îmbunătățirilor școlare

Observații clasă

Solicitări de înlocuire

Grupuri de cercetare și/sau de lucru

PlanificareA IEP

Manuale pentru angajați sau școală

Agende și note pentru întâlnirile cadrelor didactice

Note de observare a clasei

Planuri de lecții

Rezultatele testului datelor

Planificarea dezvoltării profesionale

Calendare

Ip-uri IEP

Diagrame de flux

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Permiteți interacțiuni pozitive cu cadrele didactice

Furnizați un spațiu de lucru de colaborare

Economisiți bugetul prin economii de cost pe hârtie și pe hârtie

Tehnologie educațională

(Personal sau Altă echipă)

Șef de școală

Specialist în dezvoltarea personalului

Antrenori cu instrucțiuni

Specialist în tehnologia educațională

Programe pilot și software

Evaluări de dispozitiv și site

Planificarea evenimentelor și instruirii

Coordonarea LMS/SIS

Calendare

Credentials

Documente politică

Feedback pe teren

Bugete

Depanare și acreditări LMS/SIS

Economisiți timp

Reducerea mesajelor de e-mail neproductive

Furnizați un mediu de "instruire a formatorului" pentru personalul-cheie de asistență tehnică din cadrul școlii

Consolidați obiectivele tehnice și de implementare a programei într-un singur loc

Departamentul IT

(Personal sau Altă echipă)

Administrator IT

Personalul de asistență IT

Lider în tehnologia cadrelor didactice

Antrenor cu instrucțiuni

Specialist în tehnologia educațională

Planificarea și urmărirea dispozitivelor

Solicitări de asistență

Achiziții și lansări de dispozitive

Urmărirea rețelei

Coordonarea LMS/SIS

Calendare

Informații comandă

Credentials

Tichete de asistență și depanare

Bugete

Formulare de solicitare și extragere a dispozitivului

Economisiți timp

Reducerea mesajelor de e-mail neproductive

Furnizați un "hub" pentru asistență tehnică și depanare la nivel de școală sau la nivel de sector

Centralizarea gestionării dispozitivelor

Încurajează aprecierea IT pentru aplicație și le permite să ofere asistență tehnică superioară personalului tehnic timid.

Educator PLC

(Echipa CÎP)

Instructori

Asistenti educare

Grupuri de învățare

Dezvoltarea programei

Dezvoltare profesională

Deschiderea forumului cu fire

Hackathoni

Texte de curs

National Boards support group

Resurse de instruire și asistență

Referințe privind standardele

Obiectivele școlii și departamentului

Descoperiri și articole de cercetare

Calendare

Exemple de lucru ale elevilor/studenților

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Încurajați fiecare educator să contribuie cu expertiza lor și să consolideze comunitatea

Oferiți un spațiu cadrelor didactice - "lounge-ul educatorului" virtual

Clase 

(Echipa clasei)

Instructori

Educarea elevilor

Unități

Subiecte

Lucru de grup mic

Anunțuri

Labs

Grupuri pentru cursanți diferențiați

Programa

Reguli de clasă

Foi de referință fixate și site-uri web

Conținut curs

Teme pentru acasă

Proiecte

Videoclipuri

Formulare de permisiune și absență

Microsoft Forms teste

Flipgrid

Quizlet

Încurajeazăînvățarea secolului XXI

Amplifică fiecare voce a elevilor/studenților

ISTE 4 C

Transformare digitală în clasă

Încurajează cetățenia digitală

Oferă elevilor acces la materialele de curs, indiferent de accesul acasă la dispozitive sau la suita Microsoft 365

Încurajează funcționarea executivului

Economisește timp

Centralizează temele și notele într-un singur loc

Facilitează partajarea și distribuirea temelor și a conținutului cursului

Oferă un spațiu bogat de colaborare

 Iată doar câteva exemple de cadre didactice și cadre didactice care lucrează împreună, care transferă bine către echipele cadrelor didactice:

Scenariu

Descriere

Comitete de consiliere pentru dezvoltarea școlară (SIAC)

Programele și inițiativele eficiente pentru dezvoltarea școlară necesită accesul personalului la analize de date îmbogățite (precum clasificări procentuale) și colaborarea facilă între diverse echipe, care includ administratorii, profesorii și alte persoane de la nivelul sectorului.

Planuri de răspuns la incidente

Atunci când are loc un incident (cum ar fi un risc pentru sănătate), comunicarea rapidă și precisă asigură un răspuns eficient. Utilizând Teams, echipele de răspuns la incidente pot să elaboreze și să partajeze cu ușurință informații relevante și la timp cu elevii/studenții, părinții și comunitatea, precum și să coordoneze resurse suplimentare (cum ar fi asistentele medicale din școală).

Programe pentru dezvoltarea emoțională și socială (SEL)

Programele SEL pot promova reușitele academice și comportamentul pozitiv, reducând stresul emoțional și un comportament inadecvat general¹. Canalele de pe Teams pot fi organizate, de exemplu, pe baza a cinci competențe SEL cheie: autoconștientizarea, autogestionarea, conștientizarea socială, capacități de dezvoltare a relațiilor, precum și luarea unor decizii responsabile.

Evaluările profesorilor

Evaluarea performanței cadrelor didactice este o activitate obișnuită, care consumă mult timp, dar este importantă. Utilizând Teams, administratorii pot partaja resurse de dezvoltare profesională cu toate cadrele didactice de pe canalul General și pot gestiona comunicațiile private (în Conversații) și conținutul (de exemplu, utilizând Blocnotesuri OneNote pentru cadre didactice) cu cadre didactice individuale pe canale separate.

Crearea unei ierarhii

În cadrul sectorului sau școlii dvs., este posibil să creați echipe care urmează o structură organizațională. Utilizați această abordare dacă aveți cerințe stricte de raportare, gestionați un district mare cu personal ridicat sau urmăriți să creșteți transparența într-un set divers de școli și angajați. Iată cum ar putea arăta acest lucru, echipele "raportând" printr-un lanț către alte echipe. Acest lucru asigură faptul că directorii școlii, personalul și cadrele didactice sunt membri ai echipelor relevante.

Exemplu de ierarhie a echipelor în Microsoft Teams

Cum să vă denumiți echipele

Vă recomandăm să utilizați Sincronizarea datelor școlare (SDS) pentru a vă crea echipele. Sincronizarea datelor școlare este un serviciu gratuit care extrage nume și liste de nume din sis. Acest lucru asigură o denumire uniformă în tot districtul. Apartenența se va actualiza automat pe măsură ce elevii afișează orele sau școlile. Acestea spuse, multe școli și districte și-au împărtășit propriile "sfaturi și trucuri" pentru denumirea personalului, AÎP sau a echipelor de personal:  

Departament sau echipa CÎP

Numele subiectului cursului + anul școlar + locația școlii (de exemplu: Fizică 2018 Pineview)

Codul clădirii sau numele + nivel departament/grad (de exemplu: PHS 7)

Codul școlii + departament (de exemplu: Departamentul de istorie PHS)

Echipe de tip școală generală

Prefix cu inițiale școlare (de exemplu: PHS)

Echipele clasei

Codul școlii + codul tabelului cu orele de subiect + an (de exemplu: PHS 11PH1 18-19)

Sufix după an pentru arhivare ușoară (de exemplu: 2018-2019)

Inițialele școlii + numele educatorului + numele clasei (de ex. PHS Asher Adv Eng 11A)

Începeți cu numele de familie al educatorului, astfel încât să fie ușor să căutați clasa după nume. (De exemplu: Asher Adv Eng 11A PHS)

Vedeți Teams în acțiune. Exemple de vizualizări pentru echipă și canal:

Pentru școli, personal și departamente:  

Canalele dintr-o echipă de cadre didactice pentru directorii școlii.

Canalele dintr-o echipă de cadre didactice.

Canalele dintr-o echipă CÎP.  

Pentru cadre didactice:

Canale în echipa unei clase de liceu.

Canale în echipa clasei unui profesor de clasa a 7-a. Canalele din echipa clasei a 4-a a profesorului.

Aflați mai multe

Microsoft Teams pentru educație IT Admin Ghid de pornire rapidă

Pornire rapidă Microsoft Teams pentru cadre didactice și elevi/studenți

Centrul Microsoft Educator pentru dezvoltare și instruire profesională

Ghid de introducere în Microsoft Teams pentru conducerea școlii

Sincronizarea datelor școlare

asistență pentru Microsoft Teams pentru educație

instruire Microsoft Teams pentru educație

Resurse suplimentare pentru educatori

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.