Fereastra Relații vă permite să definiți relație între elementele stocate în mai multe tabele Access. Este disponibilă făcând clic pe Instrumente bază de date > Relații.
Relațiile sunt la fel ca regulile care reglementează modul în care sunt conectate datele în baza de date. Într-o bază de date bine normalizată de procesare a comenzilor, de exemplu, cel mai probabil veți avea informații despre clienți într-un tabel și informații despre comenzi în alt tabel. Doriți să vă asigurați că clienții nu se separă de comenzile lor, nu? Și nu doriți să se creeze o comandă care să nu aibă un client valid conectat la aceasta. Fereastra Relații este locul unde mergeți pentru a seta aceste reguli, astfel încât să se aplice în toată baza de date.
Dacă ați mai construit o interogare Access , veți observa că fereastra Relații arată foarte asemănător cu partea de sus a Generatorului de interogări:
În fereastra Relații, utilizați comenzile de pe fila Proiectare pentru a adăuga tabele la vizualizare, apoi glisați câmpuri între tabele pentru a configura relațiile. În acest exemplu, relația permite conectarea mai multor comenzi la fiecare client, dar vă împiedică să creați o comandă pentru un client care nu există. După ce configurați aceste reguli în fereastra Relații, acestea se vor aplica la întreaga bază de date (de exemplu, dacă creați o interogare nouă, asocierile vor fi configurate automat în conformitate cu regulile dvs. de relație).
Notă: Ștergerea unui tabel din fereastra Relații nu îl va șterge din baza de date și nici nu va elimina relațiile pe care le-ați stabilit deja.
Lucruri pe care le puteți face
|
Activitate |
Cum se face |
|---|---|
|
Adăugarea unui tabel sau a unei interogări la fereastră |
Faceți clic pe Proiectare > Adăugare tabele (Afișare tabel în Access), selectați tabelul sau interogarea dorite, apoi faceți clic pe Adăugare. |
|
Ștergerea unui tabel sau a unei interogări din fereastră |
Selectați tabelul sau interogarea, apoi apăsați DELETE. |
|
Ascunderea unui tabel sau a unei interogări |
Faceți clic dreapta pe tabel sau pe interogare, apoi faceți clic pe Ascundere tabel. |
|
Crearea unei relații |
Glisați un câmp dintr-un tabel sau dintr-o interogare în câmpul corespunzător din celălalt tabel sau din altă interogare. |
|
Setarea proprietăților pentru o relație |
Faceți clic dreapta pe linia de relație dintre două tabele (acest lucru poate dura câteva încercări pentru a ajunge exact la dreapta), apoi faceți clic pe Editare relație. |
|
Ștergerea unei relații |
Faceți clic dreapta pe linia de relație dintre două tabele (aceasta poate dura câteva încercări pentru a o lovi exact corect), apoi faceți clic pe Ștergere. |
|
Afișați toate relațiile |
Faceți clic pe Proiectare > Toate relațiile. |
|
Vizualizarea relațiilor pentru un anumit tabel |
Selectați tabelul, apoi faceți clic pe Proiectare > Relații directe. |
|
Vizualizarea relațiilor pentru un tabel fără a vizualiza relațiile pentru alte tabele |
Faceți clic pe Proiectare > Instrumente > Golire aspect. Adăugați tabelul pentru care doriți să vedeți relații (Proiectare > Relații > Adăugare tabele (Afișare tabel în Access), apoi faceți clic pe Proiectare > Relații > Relații directe. |
|
Ajustați o dimensiune de tabel pentru a afișa câmpuri și relații suplimentare. Notă Necesită Access pentru Microsoft 365. |
Pentru a dimensiona automat tabelul, faceți clic dreapta pe un tabel și selectați Dimensiune pentru potrivire. Sau faceți dublu clic pe marginea unui tabel pe:
|
|
Selectarea unui subset de tabele Notă Necesită Access pentru Microsoft 365. |
Pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra anumitor tabele și a relațiilor lor:
Ambele acțiuni evidențiază subsetul de tabele cu o bordură mai groasă. Pentru a deselecta, faceți clic în afara selecției. Pentru a muta selecția, faceți clic și glisați în altă locație. |
|
Utilizarea rotiței de defilare a mouse-ului Notă Necesită Access pentru Microsoft 365. |
Defilați pe verticală defilând în sus sau în jos cu rotița mouse-ului. Defilați pe orizontală apăsând Shift, apoi defilând în sus sau în jos cu rotița mouse-ului. |
Acum că sunteți la curent cu fereastra Relații, aflați cum să creați, să editați sau să ștergeți o relație.
