În Visio, formele pot conține date asociate, denumite date de formă, care sunt utile pentru furnizarea detaliilor. De exemplu, datele formă pot afișa pașii dintr-un proces sau componente de echipament dintr-o diagramă de rețea, fără a umple diagrama cu text.
Puteți adăuga date direct la forme sau (dacă ați Visio Professional ) puteți lega datele dintr-o sursă de date externă la o formă. Acest articol descrie cum să adăugați date direct la forme.
Următoarele articole discută cum să lucrați cu surse de date externe:
Vizualizare date formă
Pentru a vizualiza datele de formă pentru orice obiect Visio:
-
Faceți clic dreapta pe formă, apoi selectați Date > Date formă.
Se deschide fereastra Date formă .
Adăugarea datelor la formele selectate
Pentru a adăuga date la formele care se află deja în desen, adăugați mai întâi câmpurile de date la forme, apoi adăugați valorile.
Pentru a adăuga câmpuri de date la formele selectate
-
Pe fila Vizualizare, în grupul Afișare, faceți clic pe Panouri de activitate, apoi pe Date formă.
Acest lucru activează afișarea panoului de activități Date formă.
-
Selectați forma sau formele la care doriți să adăugați date.
-
Faceți clic dreapta pe selecție, indicați spre Date în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe Definire date formă.
-
În caseta de dialog Definire date formă, faceți clic pe Nou, apoi procedați astfel:
-
În caseta Etichetă, tastați un nume pentru câmpul nou.
-
În lista Tip, selectați un tip de date pe care-l va conține câmpul nou.
-
În lista Format, selectați un format pentru afișarea datelor. Opțiunile de formatare se modifică în funcție de tipul de date ales.
-
Dacă doriți să oferiți un prompt text pentru o persoană care adaugă date la câmp, introduceți textul dorit în caseta Solicitare. Textul apare când indicatorul mouse-ului este ținut deasupra câmpului în fereastra Date formă.
-
-
Faceți clic pe OK.
Pentru a adăuga valori la câmpurile de date
-
Selectați fiecare formă pe rând și tastați valorile în câmpurile de date din fereastra Date formă.
Conținutul ferestrei Date formă afișează doar datele pentru forma selectată.
Crearea unui set reutilizabil de câmpuri de date
Nu trebuie să creați câmpuri de date pentru fiecare formă individual - puteți crea un set de câmpuri de date și îl puteți aplica pentru toate formele selectate din desen și pentru formele pe care le plasați în desen mai târziu.
Pentru a crea un set reutilizabil de câmpuri de date
-
Pe fila Vizualizare, în grupul Afișare, faceți clic pe Panouri de activitate, apoi pe Date formă.
Acest lucru activează afișarea panoului de activități Date formă.
-
Faceți clic dreapta oriunde în panoul de activități Date formă, apoi faceți clic pe Seturi date de formă.
-
În panoul de activități Seturi date de formă, faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta de dialog Adăugare set de date formă, tastați un nume pentru setul de date.
-
Selectați Creare set nou, apoi faceți clic pe OK.
Setul de date apare în coloana Nume din fereastra Seturi date de formă.
-
Selectați setul de date noi, apoi faceți clic pe Definire.
-
În caseta de dialog Definire date formă, definiți câmpurile pentru setul de date al formei.
-
Pentru a crea un alt câmp, faceți clic pe Nou.
-
După ce s-au definit toate câmpurile de date, faceți clic pe OK.
-
Pentru a aplica setul de date la formele selectate din desen, selectați setul în panoul de activități Seturi date de formă, apoi faceți clic pe Se aplică.
Pentru a vedea câmpurile noi într-una din formele la care le-ați aplicat, selectați forma, apoi căutați în fereastra Date formă.
Adăugarea câmpurilor de date la o formă coordonatoare
Dacă doriți să adăugați același set de date de formă de fiecare dată când utilizați o anumită formă, puteți economisi timp adăugând câmpurile de date la o copie a formă coordonatoare. De exemplu, puteți adăuga câmpurile de date cum ar fi numele și numărul angajatului la forma coordonatoare atribuită unei persoane.
Pentru a crea o copie a unei forme pe un tipar particularizat
-
În fereastra Forme, faceți clic dreapta pe forma coordonatoare, indicați spre Adăugare la Formele mele, apoi procedați astfel:
-
Dacă doriți să adăugați forma coordonatoare la un tipar nou, faceți clic pe Adăugare la tipar nou.
-
Dacă doriți să adăugați forma coordonatoare la un tipar particularizat existent, faceți clic pe Adăugare la tipar existent.
-
-
În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume pentru noul tipar, apoi faceți clic pe Salvare.
-
În fereastra Forme, faceți clic pe Mai multe forme, indicați spre Formele mele, apoi faceți clic pe tiparul care conține forma coordonatoare copiată.
Pentru a edita noua formă coordonatoare din tiparul particularizat
-
Faceți clic dreapta pe bara de titlu a noului tipar, apoi faceți clic pe Editare tipar în meniul de comenzi rapide.
-
Faceți clic dreapta pe forma pe care tocmai ați adăugat-o la tipar, indicați spre Editare coordonator, apoi faceți clic pe Editare formă coordonatoare.
-
În fereastra de editare a formei, faceți clic dreapta pe formă, indicați spre Date, apoi faceți clic pe Definire date formă.
-
În caseta de dialog Definire date formă, tastați un nume pentru câmp și completați orice informații doriți. De exemplu, ați putea dori să modificați tipul de date sau să adăugați o solicitare de formă
-
Pentru a crea alt câmp, faceți clic pe Nou și repetați pasul anterior.
-
După ce terminați de definit câmpurile de date, faceți clic pe OK.
-
Pentru a închide fereastra de editare a formei coordonatoare, în fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Cascadă, selectați fereastra pentru forma coordonatoare, apoi faceți clic pe butonul de Închidere (X) din colțul de sus.
-
Când vedeți un mesaj care vă solicită să actualizați forma, faceți clic pe Da.
-
În fereastra Forme, faceți clic dreapta pe tipar, apoi faceți clic pe Salvare.
Pentru a șterge un câmp de date
-
Selectați forma care conține câmpul de date pe care doriți să-l ștergeți.
-
Faceți clic dreapta oriunde în fereastra Date formă și faceți clic pe Definire date formă.
-
În caseta de dialog Definire date formă, sub Proprietăți, selectați câmpul de date pe care doriți să-l ștergeți, faceți clic pe Ștergere, apoi faceți clic pe OK.
Vizualizarea și introducerea datelor de formă într- Visio Plan 1 sau Visio Plan 2
În Visio Plan 1 și Visio Plan 2, puteți adăuga date la câmpuri de date formă pre-existente.
-
Deschideți diagrama pentru editare.
-
Selectați forma.
-
Pe panglică, selectați fila Formă , apoi selectați Date formă.
Panoul Date formă se deschide pe marginea dreaptă a ferestrei. Toate câmpurile de date formă predefinit pentru acel obiect sunt listate în panou.
-
Selectați orice câmp, apoi introduceți valoarea de date corespunzătoare.
Vizualizarea datelor de formă în Visio în Microsoft 365
În Visio în Microsoft 365, nu puteți adăuga date la o formă, dar puteți vizualiza datele care au fost adăugate deja la formă într-o altă versiune de Visio.
-
Deschideți diagrama pentru editare.
-
Selectați forma.
-
Pe panglică, selectați fila Formă , apoi selectați Date formă.
Panoul Date formă se deschide pe marginea dreaptă a ferestrei. Toate câmpurile de date formă predefinit pentru acel obiect sunt listate în panou, permițându-vă să vedeți toate datele de formă care au fost atribuite acelor câmpuri.
Consultați și
Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio pentru web
