Lucrul cu folderele de mesaje în Outlook.com

Folderele implicite

În mod implicit, contul începe cu aceste foldere:

• Inbox Mesajele primite sosesc în inbox dacă nu ați creat o regulă de inbox pentru a le redirecționa către alt folder sau dacă nu sunt identificate ca mesaje de e-mail nedorite. Aflați cum să Gestionați mesajele de e-mail utilizând reguli în Outlook.

• E-mail nedorit Mesajele care au caracteristici de e-mail nedorit, dar care nu sunt blocate de un filtru antispam înainte să ajungă în cutia poștală vor fi mutate automat în acest folder. Aflați mai multe despre cum să marcați mesajele de e-mail ca nedorite sau să blocați expeditorii din Outlook.com.

• Schițe Dacă începeți să creați un mesaj sau să răspundeți la unul, însă nu îl terminați, acesta se salvează automat în folderul Schițe. Puteți să reveniți ulterior la mesaj pentru a continua să-l editați, apoi să îl trimiteți.

• Elemente trimise În mod implicit, o copie a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți este amplasată în folderul Elemente trimise.

• Elemente șterse Atunci când ștergeți un mesaj, acesta este mutat în folderul Elemente șterse.

• Arhivare Acesta este un loc bun pentru a stoca mesajele cu care ați terminat lucrul, dar pe care poate doriți să le consultați mai târziu. Mutarea mesajelor cu care ați terminat în Arhivare vă ajută să reduceți aglomerația din Inbox.

Foldere lipsă

Dacă nu puteți vedea panoul de foldere din stânga, încercați acești pași.

1. Deconectați-vă de la Outlook.com

2. Goliți memoria cache a browserului. Aflați cum să faceți acest lucru pentru Microsoft Edge, Chrome, Firefox sau Safari.

3. Închideți toate filele și ferestrele browserului.

4. Conectați-vă din nou la www.outlook.com.

Meniuri contextuale pentru foldere

Cea mai mare parte a ceea ce puteți face cu un folder poate fi găsită în meniul contextual care apare atunci când faceți clic dreapta pe un folder.

• Creați un subfolder nou Se utilizează pentru a crea un subfolder nou în folderul pe care ați făcut clic dreapta.

• Ștergere folder Mută folderul și conținutul său în Elemente șterse. Folderele implicite, cum ar fi folderul Inbox, nu pot fi șterse.

• Ștergere tot Mută toate elementele din folderul selectat în Elemente șterse.

• Marcare toate drept citite Marchează ca citite toate elementele din folderul selectat.

• Redenumire Dați folderului un nume diferit. Folderele implicite, cum ar fi folderul Inbox, nu se pot redenumi.

Creați un folder

Puteți crea foldere noi pentru a vă organiza mesajele așa cum doriți. De exemplu, puteți crea un folder pentru un anumit proiect, pentru toate mesajele de la o anumită persoană sau pentru toate mesajele trimise către un grup de distribuire în care sunteți membru.

Crearea unui folder nou

1. În lista de foldere, faceți clic dreapta pe numele cutiei poștale și selectați Creare folder

2. În caseta Folder nou, introduceți un nume pentru folder și apăsați pe Enter.

   Atunci când creați un folder nou, acesta este adăugat în ordine alfabetică sub folderul Arhivă.

Crearea unui subfolder nou

1. În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe folderul în care doriți să adăugați un subfolder.

2. Selectați Creați un subfolder nou.

3. În caseta Folder nou, introduceți un nume pentru folder și apăsați pe Enter.

Redenumirea unui folder

1. În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l redenumiți.

2. Selectați Redenumire.

3. Introduceți un nume pentru folder și apăsați Enter.

Mutarea unui folder

Nu puteți modifica ordinea folderelor de sub Foldere și nu puteți muta subfolderele în meniul foldere principale. Subfolderele trebuie să fie întotdeauna în alt folder.

Puteți reordona folderele sau orice alte elemente din lista de Preferințe. Pentru a adăuga un folder la Preferințe, faceți clic dreapta pe folder, apoi selectați Adăugare la Preferințe.

Ștergerea unui folder

1. În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe folderul sau pe subfolderul pe care doriți să-l ștergeți.

2. Selectați Ștergeți folderul.

3. Selectați OK pentru a confirma.

folderul Elemente șterse

Atunci când ștergeți un mesaj sau folder, acesta este mutat mai întâi în folderul Elemente șterse. Puteți să eliminați manual mesajele din folder sau să setați ca Outlook.com să vă golească automat folderul Elemente șterse de fiecare dată când vă deconectați.

Gestionarea mesajelor

Utilizați comenzile din bara de comenzi Outlook.com sau configurați reguli pentru ca Outlook.com să mute automat mesajele în foldere pe măsură ce le primiți.

Utilizați comenzile pentru a manipula automat mesajele

Comenzi precum Debarasare și Deplasarea la vă permit să ștergeți sau mutați automat mesajele de la un anumit expeditor. Comenzile apar pe bara de comenzi Outlook.com atunci când selectați un mesaj în inbox.

• Debarasare vă permite să ștergeți rapid e-mailuri nedorite din Inbox. Atunci când selectați un mesaj, puteți să ștergeți automat toate mesajele de e-mail primite de la acel expeditor, să păstrați doar cele mai recente e-mailuri și să ștergeți restul, sau să ștergeți e-mailuri mai vechi de 10 zile.

• Mutare la vă permite să mutați un anumit mesaj în alt folder.

Configurați reguli pentru gestionarea automată a mesajelor

Utilizați reguli pentru a muta automat mesajele în foldere atunci când le primiți.

1. În inbox, selectați un mesaj la care doriți să atribuiți o regulă și selectați pe bara de comenzi.

2. Selectați Creare regulă. Se deschide caseta de dialog Creare regulă .

3. Alegeți un folder în care doriți să mutați mesajele de la acel expeditor.

4. Pentru a alege alte condiții sau acțiuni, selectați Mai multe opțiuni.

   În mod implicit, caseta de selectare Încetarea procesării mai multor reguli este bifată . Atunci când aceasta este selectată, regulile subsecvente vor fi ignorate, chiar dacă acestea se aplică la mesaj.

5. Selectați OK pentru a salva regula.

Încă aveți nevoie de ajutor?