Poate că ați întâlnit un site Centru Business Intelligence (BI) și nu știți pentru ce este. Sau poate că căutați acel loc perfect pentru a stoca și a partaja rapoarte cu persoanele din organizația dvs. Indiferent dacă sunteți administrator, autor al raportului sau consumator de informații, un site Centru BI poate fi o resursă valoroasă. Nu este doar un loc în care să stocați fișiere; este, de asemenea, o modalitate de a reuni informațiile și procesele utilizând o varietate de instrumente BI.
Un site Centru BI este un site SharePoint care a fost proiectat special pentru conținut BI, cum ar fi conexiuni de date, rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord. Un site Centru BI are anumite caracteristici care îl diferențiază de alte tipuri de site-uri SharePoint. Printre acestea se numără listele și bibliotecile predefinite proiectate special pentru conținutul BI, accesul la conținutul Servicii PerformancePoint (pentru clienții locali), fișiere eșantion și linkuri la informații utile despre instrumentele BI.
Liste și biblioteci predefinite pentru conținut BI
Un site Centru BI include un set de liste și biblioteci SharePoint care facilitează organizarea și utilizarea conținutului BI. Multe liste și biblioteci sunt livrate cu un site Centru BI. Bibliotecile utilizate cel mai frecvent sunt biblioteca Tablouri de bord, biblioteca de Connections de date, biblioteca documente și biblioteca Pagini.
|
Această listă sau bibliotecă... |
Se întâmplă acest lucru... |
Iar acest lucru este util acestor oameni... |
|---|---|---|
|
Bibliotecă tablouri de bord |
Biblioteca Tablouri de bord conține tablouri de bord care au fost create. În esență, un tablou de bord este o colecție de rapoarte asociate găzduite într-o singură locație, cum ar fi un site SharePoint. Un tablou de bord de vânzări poate include un raport de tip scorecard care afișează sumele de vânzări comparativ cu valorile țintă, împreună cu rapoartele care afișează vânzările din diferite categorii de produse și din canale de vânzări. Majoritatea tablourilor de bord conțin unul sau mai multe rapoarte și filtre pe care utilizatorii le pot utiliza pentru a se concentra pe informații mai specifice. Tablourile de bord care au fost create utilizând pagini parte web SharePoint sau tabloul de bord PerformancePoint Designer sunt stocate în mod implicit în biblioteca Tablouri de bord. |
Administratori de site Autori tablou de bord Consumatorii tabloului de bord care caută un anumit tablou de bord |
|
Bibliotecă de Connections de date |
Biblioteca de Connections de date conține conexiuni la surse de date externe pe care utilizatorii le pot utiliza pentru a crea rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord. Administratorii au posibilitatea să creeze și să gestioneze conexiunile de date din această bibliotecă. Acest lucru poate economisi mult timp și probleme, deoarece utilizatorii au acces ușor la datele de care au nevoie fără a fi necesar să caute nume de servere și cont de la locul de muncă. Administratorii se pot asigura că utilizatorii au acces la datele corecte, iar autorii rapoartelor se pot concentra pe crearea rapoartelor necesare în loc să petreacă mai întâi timp creând sau creând din nou conexiuni la sursele de date. |
Administratori de baze de date Autori raport și tablou de bord |
|
Bibliotecă de documente |
Practic, toate site-urile SharePoint sunt livrate cu o bibliotecă de documente, iar site-ul Centru BI nu face excepție. Într-un site Centru BI, biblioteca de documente conține de obicei registre de lucru și rapoarte Excel, cum ar fi rapoarte SQL Server Reporting Services, rapoarte PerformancePoint și rapoarte de tip scorecard, diagrame Visio și așa mai departe. Puteți amplasa și alte tipuri de fișiere acolo, cum ar fi Word documente, prezentări PowerPoint și așa mai departe. |
Raportați autorii Consumatorii de informații |
|
Bibliotecă de pagini |
După cum sugerează și numele, biblioteca Pagini conține o listă de pagini care au fost create într-un site Centru BI. Atunci când este creat pentru prima dată un site Centru BI, veți vedea doar câteva pagini listate, cum ar fi paginile implicite și excelservicesample . Pe măsură ce persoanele adaugă pagini la site, le veți vedea listate aici, în biblioteca Pagini. De asemenea, veți putea vedea dacă o pagină a fost extrasă, când a fost modificată ultima dată și de către cine. |
Administratori Autori raport și tablou de bord Consumatorii de informații |
Servicii PerformancePoint conținut
Servicii PerformancePoint vă permite să creați și să utilizați rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord puternice. Dacă organizația dvs. utilizează SharePoint Server 2013 (local), veți avea un link la pagina Conținut PerformancePoint din site-ul Centru BI. Inițial, puteți accesa doar Designer Tablou de bord PerformancePoint - instrumentul pe care îl veți utiliza pentru a crea conținut PerformancePoint - de pe această pagină.
După ce Designer tabloului de bord este instalat pe computer, îl veți putea deschide din meniul Start sau din pagina Conținut PerformancePoint de pe site-ul Centru BI. Asigurați-vă că un administrator a configurat Servicii PerformancePoint înainte de a încerca să deschideți și să utilizați Designer tablou de bord.
Fișiere eșantion
Multe persoane nu sunt familiarizate cu instrumentele și aplicațiile BI. Dacă sunteți utilizator începător de BI în SharePoint, sunt disponibile câteva elemente eșantion, astfel încât să puteți vedea și încerca unele dintre capacitățile noi din Office și SharePoint. Există un registru de lucru Excel Services Eșantion în biblioteca Documente care conține o varietate de diagrame, tabele și slicere.
Un exemplu Excel Services tablou de bord este disponibil în biblioteca documente
De asemenea, există un tablou de bord eșantion numit excelservicesample în biblioteca Pagini . Acesta conține același conținut ca registrul de lucru eșantion, afișat pe o pagină, astfel încât să puteți vedea cum arată și funcționează într-o fereastră de browser.
Linkuri către mai multe informații
Site-ul Centru BI are numeroase linkuri către informații suplimentare. De exemplu, dacă nu știți nimic despre PowerPivot, unul dintre instrumentele BI disponibile de la Microsoft, puteți alege hyperlinkul PowerPivot pentru a vizualiza conținutul de Ajutor și alte informații despre acesta. În mod similar, dacă vă interesează Power View, un instrument BI pe care îl puteți utiliza pentru a crea mashupuri în Excel, puteți alege hyperlinkul Power View pentru a vizualiza informații despre acesta.
Un site Centru BI are linkuri către Ajutor și alte informații despre instrumentele și aplicațiile BI
Pașii următori
Este posibil ca organizația dvs. să utilizeze o varietate de aplicații pentru a crea rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord. Puteți utiliza un site Centru BI pentru a stoca, a gestiona, a partaja și a vizualiza acele rapoarte. Consultați următoarele resurse pentru mai multe informații.
-
Dacă sunteți autor de raport sau consumator de informații și aveți un site Centru BI disponibil, consultați Utilizarea unui site Centru Business Intelligence.
