Notă: Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență Microsoft Planner, care este implementată în prezent pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner. Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
În Planner, utilizați vizualizarea Diagrame pentru a vedea cum progresează lucrul.
-
În partea de sus a planului, alegeți Diagrame.
Utilizați diagrame pentru a răspunde:
De asemenea, puteți alege Filtrare pentru a limita activitățile pe care le vedeți în toate aceste diagrame și Grupați după pentru a sorta panoul Activități .
Ce activități sunt în întârziere?
Puteți vedea câte activități rulează târziu în diagrama Stare , care listează câte activități nu sunt pornite, În curs, Întârziate și Finalizate.
De asemenea, puteți vizualiza doar activitățile întârziate pentru echipa dvs.:
-
În vizualizarea Diagrame, alegeți Filtrare,apoi selectați Întârziat. Numai activitățile întârziate se vor afișa în toate diagramele.
Ce fac gălețile mele?
Diagrama Bucket afișează o diagramă cu bare cu numărul de activități din fiecare bucket, codificate prin culori după progresul lor. Astfel, puteți vedea dintr-o privire, de exemplu, ce bucket are cele mai recente activități și ce bucket este finalizat.
Puteți trece cu mouse-ul peste fiecare bară colorată din diagramă pentru a vedea numărul de activități pentru fiecare stare. În acest exemplu, bucketul Blocat conține o activitate întârziată.
Ce activități sunt urgente sau importante?
Diagrama Prioritate prezintă graficele care dintre activități au prioritate urgentă, importantă, medie sau scăzută.
Dacă vedeți prea multe activități întârziate în coloana Urgent , puteți utiliza instrumentul Filtrare pentru a afișa toate activitățile urgente și a vedea dacă toate sunt atribuite aceleiași persoane sau în același bucket și utilizați aceste informații pentru a echilibra volumul de lucru.
Cine este supraîncărcat?
Deși nu puteți vedea dacă o persoană are atribuit mai mult lucru decât are timp, puteți vedea dacă o persoană are mai multe activități decât oricine altcineva. Barele din vizualizarea Diagrame afișează numărul de activități atribuite fiecărei persoane în plan, codificate prin culori în funcție de progres.
În acest exemplu, Megan are sarcini mai târziu (roșu) decât alți membri ai planului. Adele și Alex nu au la fel de multe activități atribuite și par să fie în grafic cu activitățile lor. S-ar putea face sens pentru a vedea dacă Adele sau Alex ar putea ridica o parte din munca lui Megan pentru a obține planul din nou pe drumul cel bun.
Pentru a reatribui lucrul, puteți să selectați bara persoanei supraîncărcate pentru a filtra lista de activități, apoi să selectați o activitate pentru a modifica persoana căreia i-a fost atribuită. De asemenea, puteți utiliza Avizierul pentru a reatribui lucrul.
