Utilizați Word cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a vă partaja documentele. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Atunci când partajați fișiere din OneDrive sau SharePoint, puteți invita alte persoane să vizualizeze sau să editeze documentul sau să trimită fișierul ca atașare de e-mail, direct din document.
:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
-
Acest articol presupune că v-ați conectat cu contul Microsoft și, deci, OneDrive este disponibil.
Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint
Conectați-vă la contul Microsoft în Word și salvați documentele în OneDrive sau SharePoint, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectați-vă la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.
Salvând documentele în OneDrive sau SharePoint, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive sau SharePoint.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.
-
Pentru a deschide panoul Partajare, apăsați Alt+Z, S. Veți auzi: "Persoane cu care se partajează, casetă combo editabilă".
: Dacă nu ați salvat documentul în OneDrive sau SharePoint, vi se solicită să faceți acest lucru acum.
-
Tastați adresa de e-mail sau numele persoanei cu care doriți să partajați documentul, apoi apăsați enter. Repetați pentru alte persoane de contact cu care doriți să partajați documentul.
-
Pentru a adăuga un mesaj opțional, apăsați tasta Tab. Veți auzi: "Introduceți mesajul opțional aici, editare". Tastați un mesaj către destinatari.
-
Pentru a defini persoanele pentru care funcționează linkul de partajare, apăsați Shift+Tab până când auziți opțiunea curentă, de exemplu, „Doar persoanele din organizația dvs. care au acest link pot vizualiza și edita”. Apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: „Pagina Setări link.” Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea de acces pentru grup pe care o doriți.
-
În mod implicit, persoanele cu care partajați documentul îl pot edita. Dacă doriți ca acestea să poată doar să vizualizeze documentul, apăsați tasta Tab până când auziți "Alte setări, bifat, Permiteți editarea, casetă de selectare", apoi apăsați bara de spațiu.
-
Pentru a salva setările de acces și a ieși din pagina Setări link , apăsați tasta Tab până când auziți "Se aplică, buton", apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Trimiteți linkul, pagină".
-
Pentru a partaja documentul, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Trimitere", apoi apăsați enter.
Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului
Cu Word, puteți trimite cu ușurință prin e-mail o copie a documentului pentru a o partaja cu alte persoane. Puteți trimite copia în formatul original sau ca PDF. Word face conversia automată a documentului în PDF și atașează fișierul la aplicația de e-mail implicită, de exemplu, Outlook.
Dacă doriți să salvați documentul ca PDF, pentru instrucțiuni, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.
-
Pentru a deschide panoul Partajare, apăsați Alt+Z, S. Veți auzi: "Persoane cu care se partajează, casetă combo editabilă".
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Trimiteți o copie, buton restrâns", apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea dorită pentru tipul de fișier, de exemplu, "PDF, element de meniu", apoi apăsați pe Enter.
-
Word deschide un mesaj de e-mail nou utilizând clientul de e-mail implicit, cu un PDF sau o copie Word a documentului atașată deja. Focalizarea este pe câmpul Către. Tastați adresa de e-mail.
-
Pentru a tasta un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți "Mesaj", urmat de numele documentului și "Mesaj, editare". Tastați mesajul.
-
Pentru a trimite mesajul, apăsați Alt+S.
Lucrul împreună într-un document partajat
Word vă oferă două tipuri de elaborare în comun: elaborarea în comun obișnuită și elaborarea în comun în timp real. Ambele permit mai multor persoane să colaboreze și să lucreze împreună la documente. Există o singură diferență principală între ele:
-
Elaborarea în comun obișnuită este atunci când dvs. și alte persoane lucrați simultan la un document fără a vă bloca reciproc. Paragrafele la care lucrează altcineva sunt blocate. Când salvați, puteți vedea modificările efectuate de alte persoane de ultima dată când ați salvat.
-
Elaborarea prin colaborare în timp real este atunci când două sau mai multe persoane tastează în același timp și văd automat modificările de text ale tuturor pe măsură ce apar. Dacă elaborați în comun cu o persoană care utilizează o versiune care acceptă doar elaborarea în comun obișnuită, veți vedea că aceasta lucrează la document, dar nu veți vedea modificările acesteia până când nu salvează documentul.
Atunci când utilizați Word pentru a lucra cu un document partajat, nu trebuie să modificați nimic în legătură cu modul în care lucrați. Coautorii dvs. pot urma pur și simplu linkul pe care l-ați trimis, iar documentul se va deschide în versiunea lor de Word sau pe Word pentru web. Dacă utilizează, de asemenea, Word sau Word pentru web și au fost de acord să partajeze automat modificările, lucrul lor se afișează pe măsură ce se întâmplă acest lucru și puteți utiliza cititorul de ecran pentru a citi textul modificat fără a aștepta până când ceilalți salvează documentul.
Anunțurile cititorului de ecran
Atunci când utilizați un cititor de ecran în timp ce colaborați la un document în Word, veți auzi anunțuri atunci când apar anumite evenimente:
-
Când auziți „Modificare nesincronizată”, aceasta înseamnă că un autor editează un paragraf (folosind elaborarea în comun obișnuită), dar nu a salvat încă modificările. Zona este blocată pentru co-autor.
-
Când auziți „Se editează modificarea blocată”, aceasta înseamnă că un alt autor a blocat această zonă, de obicei un paragraf, și nu puteți să o editați.
-
Când auziți „Modificare externă”, aceasta înseamnă că un autor tocmai a salvat documentul și co-autorul a adăugat conținut nou la acesta. În cazul elaborării în comun obișnuite, zona este evidențiată cu verde pentru persoanele fără probleme de vedere.
-
Când auziți „Modificare în conflict”, aceasta înseamnă că un autor are un paragraf care intră în conflict cu o modificare efectuată de co-autor. Această zonă este evidențiată cu roșu pentru persoanele fără probleme de vedere.
-
Când auziți „Autor”, aceasta înseamnă că un autor lucrează în prezent la acel paragraf (folosind elaborarea cu colaborare în timp real). Acest lucru ajută co-autorul să evite crearea unui conflict prin editarea aceleiași zone.
: Atunci când începeți să lucrați la un document cu altă persoană, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce tip de experiență de elaborare în comun doriți. Apăsați F6 pentru a naviga la caseta de dialog.
Utilizați Word pentru iOS cu VoiceOver, cititorul de ecran încorporat în iOS, pentru a vă partaja documentele. Salvați fișierul în OneDrive sau SharePoint și invitați alte persoane să vizualizeze sau să editeze documentul pe care l-ați partajat. Dacă doriți în schimb să trimiteți documentul prin e-mail ca PDF sau Word document, puteți face acest lucru direct din Word pentru iOS.
:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Acest articol presupune că utilizați cititorul de ecrane încorporat iOS, VoiceOver. Pentru a afla mai multe despre utilizarea VoiceOver, vizitați Accesibilitate pentru Apple.
Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint
Conectați-vă la contul Microsoft în Word pentru iOS și salvați documentele în OneDrive sau SharePoint, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectați-vă la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.
Salvând documentele în OneDrive sau SharePoint, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive sau SharePoint.
-
În documentul Word, trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți: "Partajare, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta și a deschide meniul. VoiceOver anunță: "Partajare, titlu".
-
Se deschide meniul Partajare. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Invitați persoane, buton” și atingeți de două ori ecranul pentru a selecta.
-
Se deschide caseta de dialog Invitați Persoane. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți: „Tastați numele sau adresele de e-mail, câmp text”. Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta câmpul și începeți să tastați.
-
Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul. Când ați terminat, navigați la tasta return din colțul din dreapta jos al ecranului și atingeți de două ori pentru a selecta.
: Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți trage cu degetul spre dreapta pentru a alege persoana din Persoane de contact. VoiceOver anunță: "Adăugați persoana de contact, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta butonul și accesați Persoane de contact. Trageți cu degetul spre dreapta în mod repetat pentru a vă deplasa prin lista de persoane de contact sau utilizați Căutare în partea de sus. Atunci când ajungeți la persoana de contact pe care doriți să o adăugați ca destinatar, atingeți de două ori ecranul.
-
Dacă doriți ca destinatarul să poată să vizualizeze documentul, dar nu și să îl editeze, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Poate edita” și atingeți de două ori ecranul pentru a elimina drepturile de editare.
-
Pentru a trimite invitația, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Trimitere, buton” și atingeți de două ori ecranul.
Invitația este trimisă și reveniți la meniul Partajare.
Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului
De asemenea, puteți să trimiteți prin e-mail o copie a documentului sau să o trimiteți ca PDF direct din Word pentru iOS.
-
În documentul Word, trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți: "Partajare, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta și a deschide meniul. VoiceOver anunță: "Partajare, titlu".
-
Se deschide meniul Partajare. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Trimiteți o copie, buton” și atingeți de două ori ecranul pentru a-l selecta. Veți auzi: "Partajare, butonul Înapoi".
-
Se deschide meniul Trimiteți o copie. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Format", urmat de formatul de fișier selectat curent, de exemplu, "Word document, buton".
-
Dacă doriți să modificați formatul de fișier, atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea de fișier dorită, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a selecta. Focalizarea revine la meniul Trimiteți o copie .
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a trimite fișierul. Pentru a selecta o opțiune, atingeți de două ori ecranul.
-
Dacă este necesar, trageți cu degetul spre dreapta până când ajungeți la câmpul Către și atingeți de două ori ecranul pentru a selecta câmpul.
-
Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.
: Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți trage cu degetul spre dreapta pentru a alege persoana din Persoane de contact. VoiceOver anunță: "Adăugați persoana de contact, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta butonul și accesați Persoane de contact. Trageți cu degetul spre dreapta în mod repetat pentru a vă deplasa prin lista de persoane de contact sau utilizați Căutare în partea de sus. Atunci când ajungeți la persoana de contact pe care doriți să o adăugați ca destinatar, atingeți de două ori ecranul.
-
Pentru a schimba subiectul e-mailului, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Subiect” și atingeți de două ori ecranul pentru a-l selecta. Tastați un alt subiect utilizând tastatura vizuală. Când ați terminat, navigați la tasta return din colțul din dreapta jos al ecranului și atingeți de două ori pentru a selecta.
-
Pentru a adăuga un mesaj, trageți cu degetul spre dreapta și atingeți de două ori ecranul. Tastați mesajul utilizând tastatura vizuală. Când ați terminat, navigați la tasta return din colțul din dreapta jos al ecranului și atingeți de două ori pentru a selecta.
-
Când ați terminat, trageți cu degetul spre stânga în mod repetat până când auziți „Trimitere, buton” și atingeți de două ori ecranul pentru a trimite documentul.
Utilizați Word pentru Android cu TalkBack, cititorul de ecran încorporat în Android, pentru a vă partaja documentele. Atunci când partajați fișiere din OneDrive, puteți invita alte persoane să vizualizeze sau să editeze documentul sau să trimită fișierul ca atașare de e-mail, direct din document.
:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Acest articol presupune că utilizați cititorul de ecrane încorporat Android, TalkBack. Pentru a afla mai multe despre utilizarea TalkBack, accesați Accesibilitatea pentru Android.
Partajarea unui document prin OneDrive
Conectați-vă la contul Microsoft în Word pentru Android și salvați documentele în OneDrive, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectați-vă la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.
Salvând documentele în OneDrive, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați în Word pentru Android.
-
Trageți cu degetul la stânga până când auziți „Neverificat, Partajare, comutator”, apoi atingeți de două ori ecranul.
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Invitați persoane la acest fișier, caseta Editare”, apoi atingeți de două ori ecranul.
-
Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.
-
Trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide tastatura.
-
Pentru a adăuga un mesaj, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Includeți un mesaj (opțional), caseta Editare”, atingeți de două ori ecranul, apoi utilizați tastatura vizuală pentru a tasta mesajul.
-
Pentru a atribui permisiuni, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Bifat, poate edita, casetă de selectare”. În mod implicit, colaboratorii pot edita documentul pe care îl partajați. Dacă doriți ca acestea să poată doar să vizualizeze documentul, atingeți de două ori ecranul.
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Butonul Partajare”, apoi atingeți de două ori ecranul.
Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului
De asemenea, puteți să trimiteți prin e-mail o copie a documentului sau să o trimiteți ca PDF direct din Word pentru Android.
-
Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați în Word pentru Android.
-
Trageți cu degetul la stânga până când auziți „Neverificat, Partajare, comutator”, apoi atingeți de două ori ecranul.
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Butonul Partajare ca atașare”, apoi atingeți de două ori ecranul.
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „butonul Document” sau „PDF”, în funcție de ce format de fișier doriți să partajați. Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta formatul.
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când găsiți aplicația de e-mail pe care doriți să o utilizați pentru partajare, de exemplu, "Outlook " sau "Gmail", apoi atingeți de două ori ecranul.
-
Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.
-
Trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide tastatura.
-
Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Trimitere”, apoi atingeți de două ori ecranul.
: Puteți utiliza, de asemenea, aceste instrucțiuni pentru a trimite o copie PDF la adresa dvs. de e-mail sau pentru a salva fișierul PDF în Google Drive.
Utilizați Word pentru web cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a vă partaja documentele. L-am testat cu Naratorul în Microsoft Edge și JAWS și NVDA în Chrome, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran și browsere web, atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Atunci când partajați fișiere din OneDrive, puteți invita alte persoane să vizualizeze sau să editeze documentul, astfel încât să puteți lucra împreună în același timp.
:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
-
Atunci când utilizați Word pentru web, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Pentru că Word pentru web rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere), se aplică la browserul web, nu la Word pentru web.
Partajarea unui document prin OneDrive
Conectați-vă la contul Microsoft în Word pentru web și salvați documentele în OneDrive, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Deschideți Word pentru web și conectați-vă" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.
Salvând documentele în OneDrive, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive.
-
În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Ctrl+F6 până când auziți "Listă de servicii Microsoft".
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Partajare, buton", apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a atribui permisiuni, apăsați tasta Tab până când auziți opțiunea de permisiune selectată momentan, de exemplu, "Doar persoanele care au deja acces pot utiliza acest link". Apoi apăsați bara de spațiu. Apoi apăsați pe Enter. Utilizați tastele săgeată în jos și în sus pentru a selecta opțiunea dorită.
Pentru a controla drepturile de editare, apăsați tasta Tab până când auziți „Alte setări, bifat, caseta de selectare Se permite editarea”. Dacă nu doriți ca altcineva să editeze documentul, apăsați bara de spațiu.
Pentru a aplica modificările permisiunilor, apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Se aplică”, apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Persoane cu care să partajați, casetă combo editabilă", apoi tastați adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul. Pentru a partaja cu mai multe persoane, utilizați punct și virgulă pentru a separa adresele de e-mail.
-
Pentru a adăuga un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți „Adăugați un mesaj, opțional” și tastați un mesaj.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Partajare”, apoi apăsați pe Enter.
Partajarea unui link la document
Puteți să copiați linkul în document și să-l lipiți în alt fișier partajat, de exemplu, într-o prezentare PowerPoint.
-
În documentul Word pentru web, apăsați Ctrl+F6 până când auziți "Listă de servicii Microsoft".
-
Apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Partajare”, apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Casetă de dialog, Partajare".
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Alte modalități de a partaja linkul. Copiați linkul, buton", apoi apăsați bara de spațiu. Veți auzi: "Link creat". Focalizarea este în câmpul text al linkului.
-
Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi "Butonul Copiere", apoi apăsați bara de spațiu. Veți auzi: "Link copiat".
-
Pentru a închide fereastra linkului, apăsați Alt+C. Focalizarea revine la corpul documentului.
-
Lipiți linkul într-un alt fișier partajat, de exemplu.
