Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Narator Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați SharePoint în Microsoft 365 tastatura și un cititor de ecran pentru a arhiva și a arhiva fișierele într-o bibliotecă de documente. L-am testat cu Narator și JAWS, dar acesta poate funcționa cu alte cititoare de ecran, atât timp cât acestea respectă standarde și tehnici comune de accesibilitate. Atunci când extrageți un fișier, puteți să îl editați online sau offline și să îl salvați ori de câte ori este necesar, dar alte persoane nu îl pot edita. Atunci când arhivați un fișier, modificările devin vizibile pentru echipă, iar fișierul este disponibil altor persoane pentru a-l extrage și edita conform permisiunilor lor.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
-
Atunci când utilizați SharePoint în Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Întrucât SharePoint în Microsoft 365 rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint în Microsoft 365.
În acest articol
Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente
-
Conectați-vă la contul Microsoft 365 al organizației dvs., porniți aplicația SharePoint, apoi deschideți biblioteca de documente.
Sfat: Bibliotecile de documente din SharePoint Online au două vizualizări diferite: experiența clasică și SharePoint în Microsoft 365. Pentru majoritatea utilizatorilor, experiența SharePoint în Microsoft 365 este setarea implicită. Cu toate acestea, dacă auziți „Butonul Încercați” când navigați prin biblioteca de documente, utilizați experiența clasică. Pentru a vedea bibliotecile de documente SharePoint în Microsoft 365, când auziți „Butonul Încercați”, apăsați pe Enter. După ce vizualizarea bibliotecii de documente se schimbă în experiența SharePoint în Microsoft 365 și focalizarea se mută de la butonul Încercați la linkul Nou, veți auzi numele bibliotecii dvs. de documente, urmat de „Nou”.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".
-
Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul pe care doriți să-l scoateți și să-l editați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul de care aveți nevoie se află într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
-
Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi".
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a verifica fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Verificare", apoi apăsați pe Enter. Fișierul selectat este extras pentru mine, iar fișierul este marcat în mod corespunzător.
Notă: Dacă alte persoane din echipă încearcă să editeze sau să verifice fișierul, ele sunt notificate că fișierul este extras pentru mine. Aceștia pot vizualiza în continuare fișierul, dar modificările pe care le efectuați nu sunt vizibile pentru ele până când nu verificați fișierul.
Deschiderea fișierului extras pentru editare
Atunci când extrageți un fișier, acesta este marcat ca extras și este blocat pentru editarea de către alte persoane. Acum puteți să deschideți sau să descărcați și apoi să editați fișierul.
-
După ce verificați un fișier, focalizarea este pe bara de meniu. Pentru a vă deplasa la fișierul extras, apăsați tasta Tab până când auziți numele fișierului.
-
Dacă focalizarea nu este pe fișierul corect, apăsați tasta Tab până când auziți un nume de fișier, apoi apăsați tastele săgeată în sus și în jos până când auziți fișierul corect. Pentru a deschide fișierul, apăsați pe Enter. Fișierul se deschide într-o filă separată din browser și acum puteți efectua modificări. Dacă este un document de Microsoft 365, fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare (cum ar fi un Word pentru web sau un Excel pentru web ).
Sfat: Dacă preferați să deschideți fișierul în aplicația desktop, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi". Apăsați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Deschidere", apoi apăsați Enter. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți aplicația cu care doriți să deschideți fișierul, apoi apăsați enter.
Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente
-
În SharePoint în Microsoft 365, navigați la biblioteca de documente.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".
-
Pentru a vă deplasa în listă și a selecta fișierul pe care doriți să-l verificați, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
-
Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi".
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a verifica fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Verificare", apoi apăsați pe Enter.
Apare caseta de dialog Verificare.
-
În caseta de dialog Verificare, tastați un comentariu care rezumă modificările efectuate. Arhivarea comentariilor este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Comentariile devin parte din istoricul versiunilor dintr-un document, ceea ce poate fi important dacă trebuie să restaurați documentul la o versiune anterioară.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Verificare", apoi apăsați pe Enter. Versiunea de fișier pe care ați editat-o înlocuiește versiunea din biblioteca de documente și este arhivată. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.
Renunțarea la modificările extrase
Dacă decideți să nu efectuați sau să nu păstrați nicio modificare în fișier, puteți să renunțați la această verificare, lucru care nu afectează istoricul versiunilor.
-
În SharePoint în Microsoft 365, navigați la biblioteca de documente.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente".
-
Pentru a vă deplasa prin listă și a selecta fișierul din care doriți să renunțați la verificare, utilizați tastele săgeată în sus și în jos. Dacă fișierul este într-un subfolder, selectați folderul, apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Tabel, listă de foldere, fișiere sau elemente", apoi, pentru a selecta fișierul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
-
Pentru a vă deplasa la bara de meniu, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Bara de comenzi".
-
Apăsați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți "Alte lucruri pe care le puteți face cu elementul selectat", apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a renunța la verificare, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Renunțare la verificare la intrare", apoi apăsați Enter.
Apare o casetă de dialog de confirmare.
-
Dacă sigur doriți să renunțați la modificările efectuate la fișier, apăsați tasta Tab până când auziți "Da", apoi apăsați pe Enter. Toate modificările efectuate la document sunt eliminate, iar fișierul rămâne neschimbat, așa cum era atunci când a fost extras. Alte persoane pot acum să verifice fișierul și să-l editeze singuri, dacă au permisiunea de a face acest lucru.
Consultați și
Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online
Activități de bază folosind un cititor de ecran cu SharePoint Online
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga SharePoint Online
Utilizați SharePoint în Microsoft 365 tastatura și un cititor de ecran pentru a arhiva și a arhiva fișierele într-o bibliotecă de documente. L-am testat cu Narator și JAWS, dar acesta poate funcționa cu alte cititoare de ecran, atât timp cât acestea respectă standarde și tehnici comune de accesibilitate. De asemenea, veți afla cum să deschideți fișierul extras pentru editare sau să renunțați la modificările efectuate într-un fișier extras.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
-
Atunci când utilizați SharePoint în Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați Microsoft Edge ca browser web. Întrucât SharePoint în Microsoft 365 rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere) se aplică la browserul web, nu la SharePoint în Microsoft 365.
În acest articol
Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente
Atunci când extras un fișier, acesta este marcat ca extras și este blocat pentru editarea de către alte persoane.
Dacă alte persoane încearcă să editeze sau să verifice fișierul, ele sunt notificate că fișierul este extras pentru mine. Aceștia pot vizualiza în continuare fișierul, dar modificările pe care le efectuați nu sunt vizibile pentru ele până când nu verificați fișierul.
-
Deschideți biblioteca SharePoint în Microsoft 365 de documente din care doriți să arhivați un fișier.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Comutați selecția pentru toate elementele".
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când auziți numele fișierului pe care doriți să îl verificați.
-
Odată ajuns în documentul din dreapta, apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
-
Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "Mai multe, element de meniu", apoi apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul.
-
Pentru a scoate fișierul, apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "Verificare la intrare", apoi apăsați pe Enter.
Deschiderea fișierului extras pentru editare
După ce ați extras un fișier, puteți să îl editați online sau offline și să îl salvați ori de câte ori este necesar, dar alte persoane nu îl pot edita.
-
Deschideți biblioteca SharePoint în Microsoft 365 de documente unde se află fișierul extras.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Comutați selecția pentru toate elementele".
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când auziți numele fișierului extras.
-
Odată ce vă adăuți la fișierul corect, urmați una dintre următoarele:
-
Pentru a deschide fișierul într-o filă separată din browser, apăsați enter. Dacă este un document de Microsoft 365, fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare, cum ar fi Word pentru web sau Excel pentru web.
-
Pentru a deschide fișierul într-o aplicație desktop, apăsați Shift+F10. Auziți "Deschidere, element de meniu". Apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Deschideți în aplicație" și apăsați pe Enter.
-
Arhivarea unui fișier în biblioteca de documente
Atunci când arhivați un fișier, modificările devin vizibile pentru echipă, iar fișierul este disponibil altor persoane pentru a-l extrage și edita conform permisiunilor lor. Versiunea de fișier editată și arhivată înlocuiește versiunea din biblioteca de documente.
Sfaturi:
-
Dacă ați deschis și ați editat fișierul într-un fișier Office pentru web, cum ar fi un fișier Word pentru web, modificările au fost salvate automat. Dacă ați deschis fișierul într-o aplicație desktop, asigurați-vă că ați salvat lucrul înainte de a verifica fișierul.
-
De asemenea, puteți adăuga comentarii de verificare care pot fi utile atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Comentariile devin parte din istoricul versiunilor dintr-un document, ceea ce poate fi important dacă trebuie să restaurați documentul la o versiune anterioară.
-
Deschideți biblioteca SharePoint în Microsoft 365 de documente unde se află fișierul extras.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Comutați selecția pentru toate elementele".
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când auziți numele fișierului extras.
-
Apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
-
Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "Mai multe, element de meniu", apoi apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul.
-
Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Verificare", apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Verificare în. Focalizarea este pe butonul Închidere.
-
Pentru a adăuga un rezumat opțional al modificărilor efectuate sau o notă pe care colegii dvs. o pot găsi utilă, apăsați tasta Tab până când auziți "Comentariu, editare", apoi tastați textul.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Verificare", apoi apăsați Enter.
Fișierul este arhivat. Alte persoane pot acum să vadă modificările pe care le-ați efectuat și pot să extragă fișierul și să-l editeze dacă au permisiunea de a face acest lucru.
Renunțarea la modificările extrase
Dacă decideți să nu efectuați sau să nu păstrați nicio modificare în fișierul extras, puteți să renunțați la extras, lucru care nu afectează istoricul versiunilor.
Notă: După ce ați arhivat fișierul, nu mai puteți renunța la modificări.
-
Deschideți biblioteca SharePoint în Microsoft 365 de documente extras, unde se află fișierul extras ale cărui modificări doriți să le eliminați.
-
Pentru a vă deplasa la lista de foldere și fișiere, apăsați tasta Tab până când auziți: "Comutați selecția pentru toate elementele".
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când auziți numele fișierului extras.
-
Apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
-
Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "Mai multe, element de meniu", apoi apăsați tasta săgeată la dreapta pentru a extinde meniul.
-
Pentru a renunța la verificare și a elimina modificările, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Renunțare la verificarea la intrare", apoi apăsați pe Enter. Apare o casetă de dialog de confirmare.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Da" și apăsați pe Enter.
Toate modificările efectuate la document sunt eliminate, iar fișierul rămâne neschimbat, așa cum era atunci când a fost extras. Alte persoane pot acum să verifice fișierul și să-l editeze singuri, dacă au permisiunea de a face acest lucru.
Consultați și
Comenzi rapide de la tastatură în SharePoint Online
Activități de bază folosind un cititor de ecran cu SharePoint Online
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga SharePoint Online
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
