Utilizarea unui cititor de ecran pentru a configura regulile fluxului de corespondență în centrul Exchange de administrare

Acest articol este destinat persoanelor care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați centrul deCentrul de administrare Exchange (EAC) cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a crea reguli de flux de corespondență (cunoscute și ca reguli de transport) pentru a căuta condiții specifice în mesajele care trec prin organizația dvs. și a lua măsuri în legătură cu acestea. Diferența principală dintre regulile de flux de corespondență și regulile de inbox pe care le-ați configura într-o aplicație client de e-mail (cum ar fiOutlook ) este că regulile fluxului de corespondență să ia măsuri asupra mesajelor atunci când sunt în tranzit, spre deosebire de cele după ce este livrat mesajul. Regulile de flux de corespondență conțin, de asemenea, un set mai bogat de condiții, excepții și acțiuni, care vă oferă flexibilitatea de a implementa mai multe tipuri de politici de mesagerie.

L-am testat cu Narator în Microsoft Edge și cu JAWS din Chrome, dar acesta poate funcționa cu alte cititoare de ecran și browsere web, atât timp cât respectă standarde și tehnici comune de accesibilitate.

1. În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Navigarea stângă, extinsă." Dacă auziți "Restrâns" în loc de "Extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.

2. Cu Narator, apăsați tasta SR+săgeată la dreapta până când auziți: "Flux de corespondență, extins." În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "Restrâns" în loc de "Extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.

3. Cu Narator, apăsați tasta SR+săgeată la dreapta până când auziți: "Reguli de transport". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Reguli, listând reguli într-un tabel.

4. Pentru a crea o regulă nouă, apăsați tasta Tab până când auziți "Nou, buton" și apăsați pe Enter. Apoi apăsați tasta Tab până când auziți "Creați o regulă nouă" și apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la caseta text Nume din fereastra pop-up a noii reguli. Auziți "Regulă nouă, Nume, Editare".

5. Tastați numele noii reguli.

6. Apăsați tasta Tab. Auziți "Asterisc, Se aplică această regulă dacă, selectați una". Apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți condiția pe care doriți să o selectați. Apăsați Enter. Se deschide o fereastră pop-up pentru condiția selectată, iar focalizarea se mută la primul său element de interfață utilizator (UI). Puteți auzi numele ferestrei pop-up, urmat de numele primului element de interfața de utilizator din fereastră. Următorul tabel vă oferă o prezentare generală a elementelor de interfață utilizator în fereastra pop-up a fiecărei condiții.

   Condiție	Elementele UI din fereastra pop-up cu condiții
   Expeditorul este Destinatarul este Expeditorul este membru al Destinatarul este membru al	Butoanele Căutare, Reîmprospătare și Mai multe. Anteturile de coloană Nume afișat și Adresă de e-mail. Listă de nume și adrese de e-mail. Butonul Adăugare și caseta text care includ numele selectate. Butonul Verificare nume și caseta text în care tastați numele pe care doriți să îl verificați. Ok și butoanele Anulare.
   Expeditorul este localizat Destinatarul se află	Meniul vertical care deschide o listă de locații. Ok și butoanele Anulare.
   Subiectul sau corpul include Adresa expeditorului include Adresa destinatarului include Conținutul oricărei atașări include	Butoanele Editare și Eliminare. Caseta text în care tastați cuvinte și un buton Adăugare pentru a adăuga fiecare intrare. Ok și butoanele Anulare.
   [Se aplică la toate mesajele]	Nu se deschide nicio fereastră pop-up.

   Sfat: Pentru a muta focalizarea la fiecare setare listată într-o fereastră pop-up, apăsați tasta Tab. Pe măsură ce selectați fiecare setare, auziți informații despre aceasta. Pentru a vă deplasa între opțiuni și a selecta din listele de meniu vertical, apăsați tastele săgeată în jos și în sus. Pentru a alege o opțiune, apăsați pe Enter. Pentru a bifa sau a debifa selecția pentru casetele de selectare, apăsați bara de spațiu.

7. După ce ați selectat setările de condiții în fereastra pop-up corespunzătoare, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter pentru a închide fereastra pop-up.

8. Apăsați tasta Tab până când auziți "Asterisc, Alegeți una dintre variantele următoare". Apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când auziți acțiunea pe care doriți să o selectați. Apăsați Enter. Se deschide o fereastră pop-up pentru acțiunea selectată, iar focalizarea se mută la primul său element de interfață utilizator (UI). Puteți auzi numele ferestrei pop-up, urmat de numele primului element de interfața de utilizator din fereastră. Următorul tabel vă oferă o prezentare generală a elementelor UI din fereastra pop-up a fiecărei acțiuni.

   Acțiune	Elementele UI din fereastra pop-up de acțiune
   Redirecționați mesajul pentru aprobare la Redirijați mesajul către Cci mesajul către	Butoanele Căutare, Reîmprospătare și Mai multe. Anteturile de coloanăNume afișat și Adresă de e-mail. Listă de nume și adrese de e-mail. Butonul Adăugare și caseta text care includ numele selectate. Butonul Verificare nume și caseta text în care tastați numele pe care doriți să îl verificați. Ok și butoanele Anulare.
   Respingeți mesajul prin explicație	Caseta text în care tastați motivul respingerii. Ok și butoanele Anulare.
   Ștergerea mesajului fără a notifica pe nimeni	Nu se deschide nicio fereastră pop-up.
   Adăugarea exonerării de răspundere	Nu se deschide nicio fereastră pop-up, însă un link Text Enter și un Selectați un link sunt inserate după meniul vertical. Dacă selectați linkul Introduceți text, se deschide o fereastră pop-up care include o casetă text în care tastați exonerarea de răspundere și butoanele OK și Anulare. Dacă selectați un link Selectați un link, se deschide o fereastră pop-up care include un meniu vertical care deschide o listă de acțiuni de rezervă în cazul în care exonerarea de răspundere nu poate fi inserată și butoanele OK și Anulare.

9. După ce ați selectat setările de acțiune în fereastra pop-up corespunzătoare, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK" și apăsați pe Enter pentru a închide fereastra pop-up.

10. Apăsați tasta Tab. Auziți "Auditați această regulă cu nivel de severitate, Casetă de selectare", urmat de "Bifată" sau "Nebifată", în funcție de faptul dacă este bifată sau nu caseta. Pentru a bifa sau a debifa selecția pentru caseta de selectare, apăsați bara de spațiu. Auziți "Bifat" sau "Nebifat". Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă ați bifat caseta de selectare Auditați această regulă cu nivel de severitate, apăsați tasta Tab pentru a muta focalizarea la un meniu vertical care listează nivelurile de severitate(Nespecificat, Minim,Mediu sau Maxim). Pentru a vă deplasa între nivelurile de severitate din listă, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Auziți numele fiecărui nivel de severitate. După ce ați găsit nivelul de severitate dorit, continuați cu pasul următor.

    • Dacă nu ai bifat caseta de selectare Auditarea acestei reguli cu nivel de severitate, continuați cu pasul următor.

11. Apăsați tasta Tab. Focalizarea se mută la primul din cele trei moduri disponibile pentru regulă și auziți: "Impunere, buton radio". Pentru a parcurge opțiunile de mod, utilizați tastele săgeată în jos și în sus. Când ați găsit modul dorit, apăsați tasta Tab. Auziți "Link, Mai multe opțiuni".

12. Dacă doriți să adăugați mai multe opțiuni pentru regulă, apăsați pe Enter. Butoanele noi, casetele de selectare, meniurile verticale și o casetă text Comentarii sunt adăugate la fereastra pop-up. Puteți să navigați la ele și să interacționați cu ele așa cum ați făcut cu opțiunile implicite de reguli descrise anterior. Efectuați modificările dorite și continuați cu pasul următor.

13. Pentru a salva noua regulă, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Salvare", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine la butonul Nou din vizualizarea listă Reguli și auziți: "Reguli, butonul Nou". Noua regulă este activată implicit.

    Sfat: Pentru a dezactiva o regulă nouă, apăsați tasta Tab pentru a merge la lista de reguli, utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a selecta o regulă, apoi apăsați bara de spațiu. Pentru a asculta setările pentru regula selectată curent, apăsați tasta Tab. Cititorul de ecran citește detaliile regulii.